Copie de cellules avec recherches multi critères

[pcr]

Bonjour,

Je viens vers vous afin d'avoir quelques conseils et une aide pour la réalisation d'une automatisation de traitement de données.

Je m'occupe d'un établissement scolaire dans lequel les professeurs saisissent les notes des étudiants dans un site externe. Le site m'exporte le contenu en fichier excel.

Mon problème réside dans le fonctionnement de cette exportation qui me complique le travail pour le retraitement et la mise en forme pour diverses utilisations.

Pour schématiser (c'est plus compliqué que ça mais pour donner une idée), au lieu de me sortir un fichier sous la forme :

Nom étudiant 1 / notes matière 1 / notes matière 2 / etc...
Nom étudiant 2 / notes matière 1 / notes matière 2 / etc...
Nom étudiant 3 / notes matière 1 / notes matière 2 / etc...

il me les sort sous la forme :

nom matière 1 / nom étudiant 1 / note étudiant 1
nom matière 1 / nom étudiant 2 / note étudiant 2
nom matière 1 / nom étudiant 3 / note étudiant 3
nom matière 2 / nom étudiant 1 / note étudiant 1
nom matière 2 / nom étudiant 2 / note étudiant 2
nom matière 2 / nom étudiant 3 / note étudiant 3

Je joins un document avec ce dont je pars en feuille 1 et la disposition souhaitée en feuille 2.

Voici la liste des opérations que je pense devoir effectuer :

- rechercher le nom et prénom de chaque étudiant et les copier dans la feuille 2
- copier le nom de la première matière, et une sous catégorie avec le nom du devoir et son coefficient sur une autre ligne
- copier le nom de la deuxième matière au bon emplacement (sur la bonne ligne et la bonne colonne, c'est à dire après la colonne du dernier devoir de la matière précédente)
- pour chaque étudiant, rechercher les notes en fonction de leur nom, prénom, matière et nom de devoir, et les coller au bon endroit...


Pouvez-vous m'éclairer sur les formules à utiliser (et me dire si c'est réalisable...) ?
Pour information, j'ai un niveau moyen sur excel, et très limité en VB.

Merci par avance...

 

[pijaku]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

Bonjour,

Le premier souci que je vois porte sur les noms prénoms. Si deux élèves ont les mêmes noms et prénoms que faire? La base les distingue comment?

 

[pcr]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

Si le cas se produit, la base le reconnait en interne grâce aux noms d'utilisateurs qui sont distincts, mais n'apparaissent pas sur le fichier exporté.

De toute façon en interne, si le cas se produit nous pourrons les mettre dans des classes différentes.

J'ai oublié de préciser que le fichier exporté correspond à une seule classe, et que donc on a autant de fichiers que de classes.

 

[GIBI]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

Bonjour,

il me semble qu'un simple TCD (tableaux croisés dynamique) (fait en 30") répond a ton besoin

un exemple avec totaux et sans totaux

 

[pcr]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

Merci !

Effectivement ça convient parfaitement !
Je ne connaissais pas cette fonctionnalité !

J’essaie du coup d'apprivoiser la fonction, mais pour l'instant sans grand succès. Est-il possible de faire une moyenne basée sur les coeff à la place des totaux ?

Merci beaucoup en tout cas, ça m'évite déjà bien des tracas !

 

[GIBI]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

PCR,

pour remplacer le total par moyenne mettre le curseur sur le libellé total.. bouton droit/paramètre de champ et moyenne

Pour faire la moyenne des notes coefficientées il faut que les colonnes note*Coeff soit dans le tableau : TCD fait de la synthèse "simple"

Si tu peux donner un exemple du tableau final, je pourrai peut-être te proposer une autres solutions.

 

[pcr]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

Merci pour la précision.
J'avais bien trouvé comment faire une moyenne simple, et j'ai remplacé mes notes "brutes" par les notes pondérées.

Maintenant il faudrait que je puisse faire la somme des coefficients par matière, et une colonne qui divise la somme des notes pondérées par le cumul des coefficients...

Je cherche...

*edit

En gros il me faudrait insérer un champs comme suit :
= somme des notes coefficientées de la matière / somme des coefficients

Reste plus qu'à traduire en langage compréhensible par excel...

 

[pcr]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

Bon, j'ai un peu avancé, mais pas encore obtenu ce que je voulais pour les moyennes.
J'ai rajouté une colonne coeff, avec un total sous forme de somme.
Pour les notes j'ai également remplacé la moyenne par une somme. Du coup il me suffirait de faire diviser un champs total par l'autre ! Mais je ne trouve pas comment faire...

 

[GIBI]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

Bonjour,

malheureusement excel ne sait pas diviser des totaux

à cette adresse il ya des exemple de champ calculé et les limites :Entrer une condition dans un champs calculé dans un TCD : les limites | www.excelabo.net

 

[pcr]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

Merci beaucoup pour cette précision qui m'évite de chercher pour rien !

Je ferais donc simplement un léger retraitement à partir des informations du TCD.

En tout cas, mon problème de fond étant résolu, merci pour votre aide !

P.CR

 

[GIBI]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

Bonjour,

voici un exemple de tableau avec uniquement des fonctions excel

NB: l'identifiant sur Nom+prénom ne facilite pas les chose mais ça fonctionne

 

[pcr]

Re : Copie de cellules avec recherches multi critères

En remplaçant les données j'ai des 0 à la place des notes.
Mais dans l'absolu la première solution semble plus intéressante dans la mesure où il n'y a pas besoin de changer manuellement le nom des matières et devoirs (sans compter que ce ne sont pas toujours les mêmes et par forcément la même quantité...).

Mais encore une fois un grand merci pour ton TCD !