calculs d'heures sur 1 an

[kimcergy]

Bonjour à tous,

j'ai déjà un tableau pour faire un planning qui calcule les heures pour un mois.
Pourriez-vous m'aider à calculer le total d'heures sur 1 an de mai 2014 à avril 2015 svp sachant que quand on change l'année par ex pour janvier 2015, tous les mois de 2014 changent en 2015 donc ça fausse tous les calculs.

Merci de votre aide précieuse

Kimcergy

 

[kimcergy]

Re : calculs d'heures sur 1 an

Une idée chers amis ?

Merci à vous

Bonjour à tous,

j'ai déjà un tableau pour faire un planning qui calcule les heures pour un mois.
Pourriez-vous m'aider à calculer le total d'heures sur 1 an de mai 2014 à avril 2015 svp sachant que quand on change l'année par ex pour janvier 2015, tous les mois de 2014 changent en 2015 donc ça fausse tous les calculs.

Merci de votre aide précieuse

Kimcergy

 

[st007]

Re : calculs d'heures sur 1 an

Bonjour,

tu changes l'année ok, tu n'enregistre jamais vraiment tes tableaux alors...

soit tu duplique tes onglets (nommés JANVIER_2014,Février_2014,....), et change l'année une formule genre =somme(MAI_2014:AVRIL_2015!AH13) additionnera toutes les cellules AH13 des onglets entre MAI_2014 et AVRIL_2015 inclus
soit tu crée une feuille récap

courage et un peu de recherche sur ce forum

 

[kimcergy]

Re : calculs d'heures sur 1 an

je ne suis pas un expert d'Excel
c'est pas un pb de dupliquer les mois mais apres décembre on passe à 2015
si je change l'année pour janvier 2015, tous les mois de l'année N changent en N+1 aussi

merci de votre aide

 

[kimcergy]

Re : calculs d'heures sur 1 an

Bon on va faire étape par étape.

Comment fait on pour calculer le total de AH23, AJ23, AK23 et AL23 cumulés svp ?


Merci à vous

Bonjour,

tu changes l'année ok, tu n'enregistre jamais vraiment tes tableaux alors...

soit tu duplique tes onglets (nommés JANVIER_2014,Février_2014,....), et change l'année une formule genre =somme(MAI_2014:AVRIL_2015!AH13) additionnera toutes les cellules AH13 des onglets entre MAI_2014 et AVRIL_2015 inclus
soit tu crée une feuille récap

courage et un peu de recherche sur ce forum

 

[st007]

Re : calculs d'heures sur 1 an

Tiens,
si tu prends l'option de créer des onglets, peu importe tes menu déroulants,
duplique l'onglet et renomme le au format : mois_année (ex : décembre_2014)
si tu as bien orthographié, le calendrier sera juste avec les fériés

dans l'onglet data, tu peux te servir de C3 pour changer d'année copie B2:B13
colle spécial en valeur à la suite

remets C3 à sa valeur initiale

 

[st007]

Re : calculs d'heures sur 1 an

pour ta question

on peut écrire
=AH13+AJ13+AK13+AL13
ou
=AH13+SOMME(AJ13:AL13)
ou
=SOMME(AH13;AJ13:AL13)

avec chacune de ces cellules pour chaque onglet de mai14 à dec14 attention à l'ordre de tes onglets, si tu avais placé juin14 avant mai14, il ne sera pas comptabilisé.
=SOMME(MAI14EC14!AH13;AJ13:AL13)

 

[kimcergy]

Re : calculs d'heures sur 1 an

Bonjour à tous

Merci beaucoup st007 pour tes réponses précieuses.
J'ai un peu avancé sur mon tableau. J'ai inséré une feuille récap pour pouvoir calculer le tout automatiquement.
Voici mes questions : 1) dans Recap, colonne Mois à partir de A5, pourrait on copier automatiquement le nom de chaque feuille créée ? colonne Heures normales, reprendre automatiquement les données de MAI_2014 AH25, colonne Heures nuit MAI_2014 AJ25, colonne Heures dimanche MAI_2014 AK25 et colonne Heures fériés MAI_2014 AL25.

Merci de votre précieuse
Amicalement

 

[Renaud75015]

Re : calculs d'heures sur 1 an

hum... tu réinventes la roue avec ton tableau. Toute date peut être saisie sous la forme d'une date et d'une heure ex : 23/07/1975 12:15, et si tu veux faire des calculs de temps, tu fais des différences (attention Excel n'accepte pas les temps négatifs) et pour afficher des heures tu mets au format [h]:mm:ss. Pour mémoire le temps se cacule sur excel ainsi : une journée est égale à un, une heure c'est 1/24ème et le tout part au 1er janvier 1900 à zéro heure. Le reste sont des différences entre deux dates. L'avantage de cette méthode c'est que si tu veux faire un calendrier, tu incrémente chaque colonne du planning d'une valeur de 1, et en combinant mise en forme conditionnelle et quantième tu peux faire apparaître les samedi et dimanche...

 

[kimcergy]

Re : calculs d'heures sur 1 an

Merci Renaud,

Cependant, je n'ai pas bien compris ton message. Pourrais tu etre un peu plus clair stp ?

 

[st007]

Re : calculs d'heures sur 1 an

Bonjour,

Comme ceci,...

j'ai un peu remanié la feuille Data pour simplifier

 

[kimcergy]

Re : calculs d'heures sur 1 an

Bonjour St007,

Merci, je vais voir ça chez moi ce soir et te tiens au courant

 

[Renaud75015]

Re : calculs d'heures sur 1 an

bon je vais te faire un tit tableau, tu vas comprendre bien vite.

 

[Renaud75015]

Re : calculs d'heures sur 1 an

donc tu veux un tableau qui court sur un an avec une récap mensuelle ET annuelle par employé suivant 6 modalités horaires pour lesquelles il y a en partie des heures de nuit, et pour des journées qui sont soit des jours ouvrables (lu au sam) soit des dimanches, soit des jours fériés, avec un calcul d'indemnité de panier pour chaque jour travaillé. L'horaire A =12 h de jour, B = 3h jour 9 heures de nuit, C=12 heures de jour, D 3 heures de jour 9 heures de nuit, E 3h30 de jour 9h de nuit, F 7 heures de nuit. Question subsidiaire : un type qui prend le service de nuit E le 7 mai... voit : 2 h de jour un jour normal, 1h30 heure de jour férié et 8h de nuit ?

 

[kimcergy]

Re : calculs d'heures sur 1 an

Bonjour Renaud,

Oui c'est bien ça.
Pour les 7 mai, 11.30 de vacation dont 2h30 heures normal, dont 9h de nuit et dont 7h30 de nuit.
Merci à toi