BASE DE DONNEES ACCESS Formule VRAI FAUX et Etats

[Sabrine]

Bonjour à tous,

J'ai réalisé une base de donnée permettant aux salariés de saisir mois par mois leurs activités.
Cependant, je rencontre certaines difficultés.

1/ j'ai un champ du formulaire nommé "Code affaire (1 : agglo, 2 : pays ect...) et un autre champ (1027 : tramway ect...). J'aimerais que quand on renseigne le code affaire 1, on ne puisse avoir que les chiffres 1xxx, de même pour le code affaire 2 et ainsi de suite.

2/ de même pour le champ tâche : si code affaire 5 alors tâche code n°5 (n'ayant pas trouvé la solution : j'ai indiqué à côté des tâches le code affaire)

J'ai tout tenté depuis 2 jours : formule vraifaux, IFF....

2/ J'ai généré des états à l'aide de requête : j'aimerais obtenir un etat par personne et par feuille mais je ne trouve pas la solution : j'arrive seulement avoir les données souhaitées mais avec tous les salariés.


Je vous joins mon document. Merci par avance de votre aide.

 

[Compte Supprimé 979]

Re : BASE DE DONNEES ACCESS Formule VRAI FAUX et Etats

Bonjour Sabrine

Bonjour à tous,
J'ai réalisé une base de donnée permettant aux salariés de saisir mois par mois leurs activités.
Cependant, je rencontre certaines difficultés.

1/ j'ai un champ du formulaire nommé "Code affaire (1 : agglo, 2 : pays ect...) et un autre champ (1027 : tramway ect...). J'aimerais que quand on renseigne le code affaire 1, on ne puisse avoir que les chiffres 1xxx, de même pour le code affaire 2 et ainsi de suite.

2 possibilités s'offrent à toi
1) Dans les propriétés de ton champ tu mets un format nombre du style : 0000
2) Dans l'évènement Change()
Tu vérifie que la saisie est bien un chiffre

2/ de même pour le champ tâche : si code affaire 5 alors tâche code n°5 (n'ayant pas trouvé la solution : j'ai indiqué à côté des tâches le code affaire)

Dans ta table tâches, il te faut un autre champ "Code Affaire" dans lequel tu mettras ton code
Et dans la liste de choix, il suffit d'utiliser une requête qui te ramène les bonnes valeurs

3/ J'ai généré des états à l'aide de requête : j'aimerais obtenir un etat par personne et par feuille mais je ne trouve pas la solution : j'arrive seulement avoir les données souhaitées mais avec tous les salariés.

De quel état parles-tu ?

A+

 

[Sabrine]

Re : BASE DE DONNEES ACCESS Formule VRAI FAUX et Etats

Bonsoir Bruno,

Merci pour ta réponse. Peux-tu me préciser plus en détail, les solutions possibles?

Mille mercis.

 

[Compte Supprimé 979]

Re : BASE DE DONNEES ACCESS Formule VRAI FAUX et Etats

Bonsoir Sabrine,

Tu trouveras ci-joint ta base modifiée
Le plus simple pour tes listes de choix est de créer la requête en VBA et de la définir en RowSource

A+

 

[Sabrine]

Re : BASE DE DONNEES ACCESS Formule VRAI FAUX et Etats

Merciiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Bruno.

C'est exactement cela.

As-tu une idée pour modifier les états; (Cf base de données)
Quand je génère un état à l'aide d'une requête, les données s'affichent pour chaque personne sur une même feuille, j'aimerais une personne par feuille.


Bon Week-end.

 

[Compte Supprimé 979]

Re : BASE DE DONNEES ACCESS Formule VRAI FAUX et Etats

Salut Sabrine

Comptant que ça te plaise

Pour le choix de la tâche en fonction du code affaire, j'ai ajouté un champ "CodeT" dans la table "Tâches"
Dans ce champ tu mets tous les codes affaire concernée par la tâche

Pour tes états, c'est un problème de regroupement et de saut de page après le groupe
Regarde l'état "Agents" en visue avant impression, j'ai fait les modifs dessus

A+

 

[Sabrine]

Re : BASE DE DONNEES ACCESS Formule VRAI FAUX et Etats

J'ai d'autres états à effectuer, peux-tu m'indiquer les manipulations à effectuer ?

Merci par avance.

 

[Compte Supprimé 979]

Re : BASE DE DONNEES ACCESS Formule VRAI FAUX et Etats

J'ai d'autres états à effectuer, peux-tu m'indiquer les manipulations à effectuer ?
Merci par avance.

Wouaouu ... c long à expliquer


Dans ton état -> Clique droit -> Trier et regrouper
Tu ajoute une entête de groupe "Agents.Nom"
Dans ton regroupement à droite -> clique sur "Plus >"
Dans les options tu choisis : Avec une section de pied de page
Dans ton pied de groupe -> Propriétés
Dans l'option : Saut de page tu mets oui

Voilà en résumé

A+

 

[Sabrine]

Re : BASE DE DONNEES ACCESS Formule VRAI FAUX et Etats

Merci pour ton aide si précieuse.



A +

 

[Compte Supprimé 979]

Re : BASE DE DONNEES ACCESS Formule VRAI FAUX et Etats

De rien ma chère Sabrine ... je suis au service des XLDiennes et XLDiens

Mais pas trop tout de même

A+