Microsoft 365 A partir de plages horaires, déterminer un tableau de présence au quart d'heure

[ivan27]

Bonjour à tous,

En pièce jointe, un classeur avec une feuille BD et une feuille présence.

A partir des horaires de travail effectués de la feuille BD, je souhaite obtenir un tableau similaire à celui de la feuille présence.

Merci d'avance pour votre aide

Ivan

 

[sylvanu]

Bonjour Ivan,
Un essai en PJ avec des MFC.
La gestion des horaires est toujours compliquée. J'ai mis pour l'instant des couleurs différentes pour faciliter la mise au point éventuelle.

 

[ivan27]

Bonjour sylvanu,

Merci pour cette proposition.
Effectivement, le traitement des heures est toujours compliqué...
Dans le cas présent, il faudrait dupliquer les lignes dès qu'un salarié travaille sur 2 jours; de ce fait, on ne peut pas faire un simple copier/coller des salariés entre BD et PRESENCE.
Bonne idée d'utiliser des MFC!
Est-ce qu'il ne serait pas plus facile d'avoir les dates et heures en lignes (une feuille par mois) plutôt qu'en colonnes ?
Ivan

 

[sylvanu]

Re,
Ca, je ne sais pas faire en formules. Pour moi, ce serait trop complexe.
Ou du VBA. Vous accepteriez du VBA ?

 

[ivan27]

Pas de problème pour du VBA, au contraire.

 

[CHALET53]

Adapté depuis un VBA que j'avais fait
Transfert de la BD dans la feuille Base par le bouton
Visualisation en mettant la date en B1
Les colonnes CX.. et suivantes : ne pas modifier

a+

 

[CHALET53]

Quelques corrections dans le fichier ci-dessus

 

[sylvanu]

Re Bonjour Ivan, Bonjour Chalet,
En Pj un essai en VBA en conservant votre formalisme.
La date à afficher se met en A1 puis clic sur le bouton.

 

[ivan27]

Re bonjour le forum, CHALET53, sylvanu,
Merci pour vos propositions graphiquement géniales.
Dans ma demande initiale j'avais mis des chiffres ''1" à la place d'une couleur pour faciliter par la suite des calculs sur le nombre de salariés travaillant simultanément à chaque instant.
J'envisageais de récupérer les données sous la forme d'une longue liste horizontale ou verticale et de les présenter avec PowerBi.
Ivan

 

[sylvanu]

Re,
Il était difficile de le soupçonner.
En PJ c'est fait. Par esthétisme c'est invisible. Chaque cellule bleu contient 1, chaque cellule blanche est vide.

 

[chris]

Bonjour à tous

Une solution PowerQuery (intégré à Excel)

On pourrait aussi remplacer les 1 par une couleur ou un symbole par MFC

 

[ivan27]

Re bonjour à tous,
Merci chris de te joindre à cette discussion et pour ta proposition.
Je vais l'utiliser pour mon tableau de bord mensuel et confier aux chefs d'équipes une vue basée sur les propositions de sylvanu et CHALET53 pour une analyse quotidienne.
Sujet résolu.
Bonne fin de dimanche à tous
Ivan

 

[chris]

Bonjour

Pas de MP non sollicité, merci

 

[ivan27]

Bonjour chris,

C'est noté. Merci et bonne fin de journée
Ivan