Project Tracker
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Outil de planification et de suivi de projet, conçu pour les ONGs, mais pouvant être transposé à d'autres types d'utilisation.
Project planning and monitoring tool, designed for NGOs, but which can be transposed to other types of use.

Programmation VBA compatible Mac et PC - For Mac & PC.


CONTENU / CONTENT :
  • Choix de la langue (français / anglais) ;
  • Choice of language (English or French);
  • Choix de la devise ;
  • Choice of currency;
  • Mode d'emploi ;
  • User guide;
  • Tableau de bord de suivi du projet ;
  • Project monitoring dashboard;
  • Chronologie du projet (étapes importantes / jalons) ;
  • Project timeline (milestones);
  • Diagramme de Gantt automatique (quotidien, hebdomadaire, mensuel, pluriannuel), prenant en charge le nombre de jours ouvrés (au choix, de 5 à 7), les jours fériés, et les liens de dépendance fin/début (3 prédécesseurs possibles) ;
  • Automatic Gantt chart (daily, weekly, monthly, multi-year), taking into account the number of working days (choice between 5 to 7 days), public holidays, and end / start dependency links (3 possible predecessors);
  • Tableau de suivi des indicateurs ;
  • Indicator monitoring table;
  • Tableau de suivi des problèmes à résoudre ;
  • To do list / issues to resolve;
  • Tableau de suivi mensuel des dépenses pour chaque tâche.
  • Monthly expenditure tracking table for each task;
  • Tableau d'analyse des risques + remplissage automatique de la matrice des risques ;
  • Risk analysis table + automatic filling of the risk matrix;
  • Tableau d'analyse des acteurs + remplissage automatique du sociogramme (leur positionnement vis à vis du projet) ;
  • Stakeholder analysis table + automatic filling of the stakeholder analysis matrix;
  • Edition d'un rapport de suivi (choix du contenu du rapport) ;
  • Editing a monitoring report (choice of report content);
  • Possibilité d'importer les données depuis une version antérieure afin de bénéficier des nouveautés en cours de projet.
  • Possibility of importing data from an earlier version in order to benefit from new features during the project.
NOTA : actuellement dans le fichier, les phases et les indices de sécurité sont liés au secteur de l'humanitaire, mais ils peuvent être modifiés et adaptés à n'importe quel secteur, en prenant en compte les facteurs internes et externes qui peuvent menacer (ou favoriser) la réalisation du projet, et définir en conséquence les mesures à prendre à chaque évolution du contexte.
Par exemple :
  • l'état des relations avec les clients et les fournisseurs ;
  • les facteurs sociaux externes et internes à l'entreprise (contexte social, relations avec les partenaires sociaux, etc.) ;
  • les facteurs économiques (concurrence, situation financière de l'entreprise, etc.) ;
  • les facteurs environnementaux (positionnement de l'entreprise vis à vis du "développement durable, etc.) ;
  • les facteurs politiques ;
  • etc.
Merci d'avance pour vos avis et suggestions !

Seules les critiques argumentées retiendront mon attention, les autres n'obtiendront que mon mépris...;)

DASHBOARD.jpg


MILESTONES.jpg


Diagramme de Gantt :

GANTT.jpg


SPENDINGS.jpg


INDICATORS.jpg


TO DO LIST.jpg


RISK ANALYSIS.jpg


RISK MATRIX.jpg


STAKEOLDERS.jpg


STAKEOLDERS MATRIX.jpg

Dernières mises à jour

  1. V5.7b - MAJ / Correctif Budget

    Correction du problème de verrouillage des cellules de saisie des dépenses lors de l'effacement...
  2. V5.7a - MAJ / Données budgétaires

    Nouveau : Amélioration des calculs des critères budgétaires pour alimenter le tableau de bord...
  3. V5.7 - MAJ / Traduction FR/EN

    Nouveau : Ajout d'une feuille permettant de traduire le libellé des tâches du diagramme de...

Derniers avis

Très bon travail, merci pour le partage.

Cependant les jours fériés ne sont pas pris en compte dans le Gantt, ils sont affichés correctement mais ne rentre pas en compte dans le calcul des dates.

Exemple, je crée une tache le 20 décembre, de 6 jours, la fin prévue affichée est le 28 décembre, la durée de la tâche est de 6jours, la durée calculée du projet est de 5 jours. Alors que la fin de la tâche ET du projet devrait être le 29 décembre.
loloBZH
loloBZH
Le 20 décembre 2020 tombe un dimanche, c'est pour cette raison que tu ne le voies pas (avec un Gantt sur 5 jours ouvrés) et que la date de fin tombe le 28. En commençant la tâche le lundi 21, la tâche finit bien le mardi 29...
Bonjour excellente application qui m est fort utile en entreprise
Mon soucis est actuellement au niveau du fait que lorsque je lance ma macro qui efface les donnés (complet) mon excel plante et devient inutilisable.
svp j'aimerais que vous corrigez cet erreur
loloBZH
loloBZH
Pouvez-vous m'envoyer un message par mail (bouton sur la page d'accueil de Project Tracker), je vous enverrai une version test
Bonjour Laurent et le forum,
Merci pour ce travail excellent et minutieux, et le fait aussi de le partager sur ce forum. Outil intuitif, facilité de saisie et disponibilité de plusieurs formats de gantt. Merci aussi de ta disponibilité, ta réactivité et ta maitrise du sujet.
Je continue mes tests et fais un retour si nécessaire
Bonne continuation
KIM
Erreur d'exécution 13 lorsque je tente d'effacer les données avec la poubelle des paramètres du projet. Sinon je n'ai pas l'impression qu'il soit possible d'entrer quotidiennement le temps passé sur chaque tâche.
Bonjour :)
Super outils de gestion de projet que je viens de découvrir ... je suis toujours en mode apprentissage des différentes fonctionnalités ... sinon ça l'air sympa et simple mais Pro ...
Une première question : l'importation des données se fait via quel fichier exactement ? c'est quoi le fichier source et quel forme et structure doit il avoir ?
Un grand merci à Toi loloBZH et pour ce travail de Pro :)
loloBZH
loloBZH
Merci beaucoup !
L'importation sert lorsque je publie une nouvelle version (version n), afin de récupérer ses données depuis le fichier en cours (version n-1 ou antérieure), et d'éviter de tout ressaisir à la main dans le nouveau fichier. Le fichier source doit avoir un autre nom que le fichier de destination.
Pour toute question quant à l'utilisation, n'hésite pas à m'envoyer un mail via le bouton qui se trouve sur la page d'accueil de Project Tracker.
Top. je recommande à ceux qui ont de vrai projet.

Petite remarque, le bouton effacer dans la partie diagramme de Gantt efface les données, ok mais bloque Excel. Ce n'est pas grave il suffit d'effacer soit même les données que l'on ne souhaite plus avoir.

Idée d’amélioration dans la chronologie du projet.
peut être faire un lien automatique avec ce qui est marqué dans le planning Gantt ce qui éviterai de répéter les informations.
bonjour à tous
excellent travail, félicitation, on voit effectivement que vous connaissez le sujet ... je le recommande pour ceux qui travaillent dans la gestion de projet.

j'ai juste des boutons sur lesquels je ne sais pas à quoi ils servent. je pense notamment aux boutons STATUT DU FILTRE "On OFF" .
Est ce que quelqu'un peut me renseigner ?
loloBZH
loloBZH
Bouton filtre (ON/OFF) :
- Dans la feuille du diagramme de Gantt, le bouton ON/OFF permet de filtrer les tâches (ON : masque les tâches terminées depuis au moins un mois / OFF : affiche toutes les tâches).
- Dans la feuille des problèmes à résoudre, il permet d'afficher/masquer certaines lignes (ON : affiche uniquement les lignes comprises entre les dates indiquées dans les cellules E3 et G3 / OFF : affiche toutes les lignes).
L’intérêt est de ne pas surcharger le rapport à l’impression.
On sent l'outil créé par quelqu'un du métier qui comprend les besoins,
Très efficace et de plus des updates réguliers par le développeur,
Remplace aisément des logiciels plus "pros"
Merci à vous !
J'aime beaucoup utiliser cet outil projet, la saisie est facile et intuitive, l'affichage du Gantt est très sympa depuis la modification. Sympa d'avoir un outil clé en main et l'auteur répond facilement aux interrogations
Très bon outil de gestion de projet. J'ai juste eut un problème avec la Sécurité. Avant d'ouvrir le fichier, il faut aller faire un clic droit et débloquer le fichier.
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