Project Tracker
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Outil de planification et de suivi de projet, conçu pour les ONGs, mais pouvant être transposé à d'autres types d'utilisation.
Project planning and monitoring tool, designed for NGOs, but which can be transposed to other types of use.

Programmation VBA compatible Mac et PC - For Mac & PC.


CONTENU / CONTENT :
  • Tableau de bord de suivi du projet ;
  • Project monitoring dashboard;
  • Chronologie du projet (étapes importantes / jalons) ;
  • Project timeline (milestones);
  • Diagramme de Gantt automatique (quotidien, hebdomadaire, mensuel, pluriannuel), prenant en charge le nombre de jours ouvrés (au choix, de 5 à 7), les jours fériés, et les liens de dépendance fin/début (3 prédécesseurs possibles) ;
  • Automatic Gantt chart (daily, weekly, monthly, multi-year), taking into account the number of working days (choice between 5 to 7 days), public holidays, and end / start dependency links (3 possible predecessors);
  • Tableau de suivi des indicateurs ;
  • Indicator monitoring table;
  • Tableau de suivi des problèmes à résoudre ;
  • To do list / issues to resolve;
  • Tableau de suivi mensuel des dépenses pour chaque tâche.
  • Monthly expenditure tracking table for each task;
  • Tableau d'analyse des risques + remplissage automatique de la matrice des risques ;
  • Risk analysis table + automatic filling of the risk matrix;
  • Tableau d'analyse des acteurs + remplissage automatique du sociogramme (leur positionnement vis à vis du projet) ;
  • Stakeholder analysis table + automatic filling of the stakeholder analysis matrix;
OPTIONS :
  • Choix de la langue (français / anglais) ;
  • Choice of language (English or French);
  • Choix de la devise ;
  • Choice of currency;
  • Mode d'emploi ;
  • User guide;
  • Edition d'un rapport de suivi (choix du contenu du rapport) ;
  • Editing a monitoring report (choice of report content);
  • Possibilité d'importer les données depuis une version antérieure afin de bénéficier des nouveautés en cours de projet.
  • Possibility of importing data from an earlier version in order to benefit from new features during the project.

NOTA : actuellement dans le fichier, les phases et les indices de sécurité sont liés au secteur de l'humanitaire, mais ils peuvent être modifiés et adaptés à n'importe quel secteur, en prenant en compte les facteurs internes et externes qui peuvent menacer (ou favoriser) la réalisation du projet, et définir en conséquence les mesures à prendre à chaque évolution du contexte.
Par exemple :
  • l'état des relations avec les clients et les fournisseurs ;
  • les facteurs sociaux externes et internes à l'entreprise (contexte social, relations avec les partenaires sociaux, etc.) ;
  • les facteurs économiques (concurrence, situation financière de l'entreprise, etc.) ;
  • les facteurs environnementaux (positionnement de l'entreprise vis à vis du "développement durable, etc.) ;
  • les facteurs politiques ;
  • etc.
Merci d'avance pour vos avis et suggestions !

Seules les critiques argumentées retiendront mon attention, les autres n'obtiendront que mon mépris...;)

DASHBOARD.jpg


MILESTONES.jpg


Diagramme de Gantt :

GANTT.jpg


SPENDINGS.jpg


INDICATORS.jpg


TO DO LIST.jpg


RISK ANALYSIS.jpg


RISK MATRIX.jpg


STAKEOLDERS.jpg


STAKEOLDERS MATRIX.jpg

Dernières mises à jour

  1. V5.8b - MAJ / Correction de bugs

    Correction de quelques bugs suite aux récentes évolutions.
  2. V5.8a - MAJ / Labels + Choix jours non travaillés

    Nouveau : Ergonomie : ajout de labels (résumé de la tâche) lorsqu'on clique dans le diagramme...

Derniers avis

Bonjour, déjà excellent travail c'est incroyable !
J'ai juste un petit soucis avec le gantt quand j'essaie d'ajouter une ligne entre deux lignes complétées avec le bouton. J'ai une erreur d'execution type 13 ou alors ça ne fonctionne pas
loloBZH
loloBZH
Merci beaucoup !
Je ne vois pas d'où peux venir le problème, j'ai fait d'autres tests et n'ai pas eu de message d'erreur ; pourrais-tu m'envoyer ton fichier pour que je puisse le tester ? (mon mail est accessible depuis la page d'accueil du fichier, en bas à gauche).
Super travail. Merci pour le partage. Je vais voir si je peux l'utiliser pour mon prochain projet "complexe"
loloBZH
loloBZH
Merci ! Je suis disponible pour toutes les questions ou suggestions...
Super Boulot.
Je viens de le prendre en main et donc suit débutant.
Est-il possible d'afficher le projet sur un an avec détail par jour pour envoyer vers un traceur ?
Un autre Breton.
loloBZH
loloBZH
Merci !
Pour le moment il y a une visualisation quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et pluri-annuelle.
Rien a dire. Beau boulot et merci pour ce partage. Classe !
loloBZH
loloBZH
Merci beaucoup !
Franchement c'est du super boulot...Merci de ton travail
loloBZH
loloBZH
merci beaucoup !
Bonjour Lolo,

Félicitations pour ton fichier et un ENORME Merci car je pense qu'il va mettre très utile !!!
Je ne l'utilise que depuis 2 - 3 jours et je suis déjà à l'aise dans son utilisation et son paramétrage.

Toutefois, je rencontre quelques difficultés sur le format du tableau de bord... Et j'espère que tu vas pouvoir m'aiguiller pour les corriger.

1°) Le format de la date
La date n'apparait pas correctement (ni à l'écran, ni à l'impression .pdf) et je n'ai pas la possibilité de modifier le format de cette cellule

2°) Statut du projet
A quoi la couleur du cercle est elle liée. Et comment sa mise à jour peut se faire.
Je reste en couleur orange, alors que je n'ai ni tâche en retard, ni budget dépassé, ni problème à résoudre et je suis en phase 1 pour ce qui concerne la sécurité.

3°) "Progression globale du projet" annoncée au dessus du 1er graphique.
Même type de question quelle est la formule / règle de calcul de la cellule F7 de cette feuille "tableau de bord".
A quoi cette progression est elle liée?
Depuis le premier jour d'utilisation je suis en "progression globale du projet à 100%.
Alors que j'ai commencé à dûment complété le diagramme de Gantt.
Il est vrai que j'ai laissé des lignes d'actions non complétées (nom tâches, date de démarrage ou durée...) Est ce également lié?

Merci par avance pour tes précieux conseils.

François
loloBZH
loloBZH
Bonjour François,
Merci pour ton retour positif.
Voici des pistes pour répondre à tes questions :
1°) La cause est sans doute un problème de configuration et de taille de caractères (je travaille sur Mac, il y a quelques différences de polices avec Windows). Tu peux modifier la taille de la police de la date en déverrouillant la feuille (il n'y a pas de mot de passe). Attention toutefois à ne rien modifier d'autre au risque de perturber le fonctionnement.
2°) Une légende des couleurs est supposée être présente à droite du graphique : vert = tâches terminées ; orange = tâches en cours (commencées) ; gris = tâches attendues (non commencées) ; rouge = tâches en retard. La mise à jour est automatique à partir du Gantt et correspond au nombre de tâches dans chaque "statut".
Si tu veux modifier les couleurs, il suffit de cliquer sur le graphique (double-cliquer sur le secteur à modifier et changer la couleur de remplissage).
3°) La progression globale du projet est égale à celle de la case O12 du Gantt, elle correspond au % d'avancement de l'ensemble des tâches (c'est la moyenne de la progression de toutes les tâches). Le fait d'avoir des données non renseignées fausse probablement le résultat.
Si tu as d'autres questions n'hésites pas à me contacter par mail (il y a un bouton prévu pour sur la page d'accueil, sous la barre bleue).
Cordialement
Salu Lolo, bravo et je t'encourage, n'3coute pas ces nuls... Ils ont de nature une carence de vitamines en eux-mêmes des leur naissance, et un égo complexé (manque de foi dans les autres...). Bon! J'ai juste à te demander, beaucoup d'entreprises travaillent sur des projets et chantiers à l'étranger dans la région du MENA (Moyen-Orient & Afrique du Nord, etc) et ceci concernant les jours fériés : Par example certains pays utilisent le système de jours fériés (vendredi/samedi, d'autres jeudi/vendredi)... En plus, sur le Diagramme de Gantt, essaie de développer des étiquettes automatisées sur chaque tâches offrant une lecture sur le jour de départ/durée/fin/heure de fin de tâche/temps écoulé réel vs temps prévisionnel sur la durée de la tâche. Possibilité de monitoring de projet a l'étranger selon continent ou bien par pays... Coût du fret + transport/assurance. Liste de fournisseurs par métier... To follow
loloBZH
loloBZH
Merci pour tes encouragements :-D
Et merci pour tes suggestions, je vais essayer d'en tenir compte pour une future évolution.
Très bon travail, merci pour le partage.

Cependant les jours fériés ne sont pas pris en compte dans le Gantt, ils sont affichés correctement mais ne rentre pas en compte dans le calcul des dates.

Exemple, je crée une tache le 20 décembre, de 6 jours, la fin prévue affichée est le 28 décembre, la durée de la tâche est de 6jours, la durée calculée du projet est de 5 jours. Alors que la fin de la tâche ET du projet devrait être le 29 décembre.
loloBZH
loloBZH
Le 20 décembre 2020 tombe un dimanche, c'est pour cette raison que tu ne le voies pas (avec un Gantt sur 5 jours ouvrés) et que la date de fin tombe le 28. En commençant la tâche le lundi 21, la tâche finit bien le mardi 29...
Bonjour excellente application qui m est fort utile en entreprise
Mon soucis est actuellement au niveau du fait que lorsque je lance ma macro qui efface les donnés (complet) mon excel plante et devient inutilisable.
svp j'aimerais que vous corrigez cet erreur
loloBZH
loloBZH
Pouvez-vous m'envoyer un message par mail (bouton sur la page d'accueil de Project Tracker), je vous enverrai une version test
Bonjour Laurent et le forum,
Merci pour ce travail excellent et minutieux, et le fait aussi de le partager sur ce forum. Outil intuitif, facilité de saisie et disponibilité de plusieurs formats de gantt. Merci aussi de ta disponibilité, ta réactivité et ta maitrise du sujet.
Je continue mes tests et fais un retour si nécessaire
Bonne continuation
KIM
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