Microsoft 365 Fiche magasin

[Felinoi]

Bonjour,

J'ai une base de données magasin que nous allons alimenter avec les différents contacts que nous avons dans les surface de ventes

Une fois celle ci terminée, je voudrais avoir la possibilité sur une nouvelle feuille de générer une fiche magasin qui regroupe l'ensemble des contacts possible.

Cette fiche doit reprendre :

Enseigne ( casto, ikea ou printemps)
Magasin ( en fonction des villes )
Adresse
Code postal
Ville

Tel
Email
contacts 1 2 3 4 5 ( au niveau des contacts on doit retrouver nom prenom poste email et tel )

Merci par avance pour votre aide.

ci joint le lien incluant la fiche magasin

BASE-DE-DONNES-2-.xlsm

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[chris]

Bonjour

Pour commencer, un tableau srtucturé doit avoir un nom signifiant et non le nom automatique Tableau1, et ne doit contenir AUCUNE ligne vide
Donc un tableau sur 1 millions de lignes perd 99% de ses avantages
Donc renomme tes tableaux et redimensionne-les à A1:O2
Toute saisie agrandira automatiquement le tableau

Pour la fiche, si tu veux voir un magasin à la fois, il faut prévoir sur la fiche le choix de l'enseigne et du magasin afin que le reste se remplisse
Dans ce cas éviter les lignes vides qui vont compliquer inutilement les formules

Sinon je te conseille d'établir les fiches par publipostage avec Word

 

[Felinoi]

Je ne comprend pas ta demande pour renommer mes tableaux qui ont déjà un nom
Comment intégrer la redimension

 

[chris]

Re

Tu sembles confondre Tableau et Onglet
Dans l'onglet Création de tableau, à gauche tu as le nom du tableau et le bouton redemiensionner le tableau

 

[Felinoi]

Quand je fais ce que tu demandes pour redimensionner le tableau la touche nouveau contact ne fonctionne plus

 

[chris]

RE

Cela n'a rien à voir : c'est parce que ta macro a gardé le nom Tableau1...

 

[Felinoi]

Ok et après quel est la suite

 

[chris]

Re

Pour la fiche, si tu veux voir un magasin à la fois, il faut prévoir sur la fiche le choix de l'enseigne et du magasin afin que le reste se remplisse
Dans ce cas éviter les lignes vides qui vont compliquer inutilement les formules

Sinon je te conseille d'établir les fiches par publipostage avec Word

Tu n'as pas fourni de réponse concernant la solution envisagée

Par ailleurs ta fiche prévoit N contacts, N mails, ce qui ne peut être fait par formule que si les Contacts sont classés par magasin dans chaque tableau
Concernant les mails tu à prévu 2 fois alors qu'il y a un seul mail par ligne du tableau source

Il faudrait également homogénéiser les titres de colonnes des divers tableaux

Ci-joint exemple avec tableaux renommés, une table de correspondance, des formules nommées, les boutons renommés et une seule macro, une fiche formulée avec tri du tableau Ikea

 

[Felinoi]

Merci pour ton aide

par contre j’ai testé sur ikea la touche magasin fais la recherche sur la case acx elle devrait faire la recherche sur la case ville
Effectivement autres contacts e-mail second fois ainsi que contacts est à supprimer de la fiche

je ne retrouve pas les formules

 

[Felinoi]

Par contre que je teste avec Castorama ou printemps ça ne fonctionne pas ça se remplis pas

le but c’est que par exemple magasin plaisir j’ai 8 contacts dans le fiche si je choisis plaisir dans magasin que les 8 contacts ressort

La ca génère dans la barre de recherche plusieurs fois la même chose

 

[chris]

RE

par contre j’ai testé sur ikea la touche magasin fais la recherche sur la case acx elle devrait faire la recherche sur la case ville
...je ne retrouve pas les formules

Les formules sont sur fiche 2
Il n'y a qu'un magasin par ville ?
Si oui : modifier la formule nommée MagasinFiche

=DECALER(INDIRECT(RECHERCHEV('FICHE MAGASIN (2)'!$C$3;Enseignes;2;0)&"[[#En-têtes];[ACX NOM EN CAPITAL]]");EQUIV('FICHE MAGASIN (2)'!$E$3;INDIRECT(RECHERCHEV('FICHE MAGASIN (2)'!$C$3;Enseignes;2;0)&"[Ville]");0);0;NB.SI(INDIRECT(RECHERCHEV('FICHE MAGASIN (2)'!$C$3;Enseignes;2;0)&"[Ville]");'FICHE MAGASIN (2)'!$E$3);14)

C'est un exemple : si tu as regardé de près les formules nommées, tu as du voir Ikea_M : à toi d'en créer pour les autres enseignes ên respectant les mêmes principes

La ca génère dans la barre de recherche plusieurs fois la même chose

Il faut créer les tables des couples uniques Enseigne-Ville, soit manuellement, soit pas PowerQuery

Est-il absolument nécessaire d'avoir un onglet par enseigne ?
Cela complexifie beaucoup le projet alors qu'un tableau unique est aisément filtrable par enseigne

 

[Felinoi]

Bonjour
Merci pour ton aide par contre sur fiche magasin je ne vois aucune formule
J accède pas alors que tu les autres cases oui

 

[Felinoi]

J’ai trouvé

 

[Felinoi]

Bonsoir
Petite question comment saisir l index quand j’ai modifier ikea_m par ville
Et que les colonnes sont avant ville
Second point en modifiant la formule magasin fiche avec ce que tu m’as envoyé aucune case ne se rempli

 

[chris]

Re

C'est la formule nommée magasinFiche qui fait tout, même si on change Ikea_M