Création d'une base de données access

[ch_claude]

Bonjour,

Je suis débutant en access et je souhaiterai savoir tout d'abord si c'est possible de faire tel que dans le fichier pdf "BPA lettre détail" et ceci à partir du fichier access joint. Si c'est possible, peut-on m'aider car je coince complètement ?

Le tri doit se faire par deflocnopa et EntrNom1.
Impression sur 2 pages
Rupture sur chaque changement de EntrNom1


Merci d'avance

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[chris]

Re : Création d'une base de données access

Bonjour

J'ai fait un état (simplifié) Stat avec sous-état Stat2.

A compléter (je n'ai mis que quelques champs et libellés) mais la structure est celle que tu souhaites.

Le plus casse pied est de gérer les traits si tu veux vraiment un effet de tableau.

Pour les libellés, plutôt utiliser des boîtes de texte que des objets incorporés.

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Edit : conseil modifie les états un par un et pas stat2 depuis stat.

 

[ch_claude]

Re : Création d'une base de données access

Super ! Merci

Du coup, j'ai quelques questions.

Dans les boîtes de texte, comment je peux avoir que quelques mots en gras ?

Comment faire l'effet tableau ?

Le tri s'effectue bien sur deflocnpa et Entrnom1 ?

Le champ FprofNomM est très long et il est important qu'il soit complet. Est-ce possible de faire un retour à la ligne ?

Voilà, je crois que c'est tout. Merci encore

 

[ch_claude]

Re : Création d'une base de données access

Super ! Merci

Du coup, j'ai quelques questions.

Dans les boîtes de texte, comment je peux avoir que quelques mots en gras ?

Comment faire l'effet tableau ?

Le tri s'effectue bien sur deflocnpa et Entrnom1 ?

Le champ FprofNomM est très long et il est important qu'il soit complet. Est-ce possible de faire un retour à la ligne ?

Voilà, je crois que c'est tout. Merci encore

Il y a encore une chose : Comment puis-je imprimer uniquement certains Nos postaux (deflocnpa) ?

 

[chris]

Re : Création d'une base de données access

Bonjour

Super ! Merci

Du coup, j'ai quelques questions.

Dans les boîtes de texte, comment je peux avoir que quelques mots en gras ? Dans Access (du moins jusqu'à la version 2003 et il me semble 2007), ce n'est pas possible : il faut faire autant de boîtes de texte que nécessaire

Comment faire l'effet tableau ? On peut demander une bordure autour de chaque champ de type texte mais pour les cases à cocher on ne peut que dessiner des rectangles autour. Le problème est l'ajustement car il n'y a pas de zoom mais avec beaucoup de patience on y arrive...

Le tri s'effectue bien sur deflocnpa et Entrnom1 ? Oui : tu peux le vérifier dans Affichage, Trier et grouper

Le champ FprofNomM est très long et il est important qu'il soit complet. Est-ce possible de faire un retour à la ligne ? On peut modifier la propriété auto-extensible du champ pour que la hauteur s'adapte mais dans ce cas, si tu peux conserver l'aspect tableau, je te conseille plutôt de prévoir une hauteur de 2 lignes systématiquement car si ce champ change de hauteur automatiquement, les cadres des cases à cocher eux ne vont pas s'adapter.

Voilà, je crois que c'est tout. Merci encore

Pour filtrer des codes, il serait plus simple de créer une requête excluant ceux que tu ne veux pas et modifier les états pour qu'ils soient basés sur la requête et non la table (propriétés de l'état).

 

[ch_claude]

Re : Création d'une base de données access

En fait, je dois pouvoir imprimer par Nos postaux (par exemple : 1000 à 1005,
1006 à 1010, etc). Comment je fais ?

 

[chris]

Re : Création d'une base de données access

Re

Une requête paramétrée avec un critère pour le champ code postal
entre [depuis quel code ?] et [jusqu'à quel code ?]

(marche car tes codes sont numériques)

ainsi chaque fois que tu ouvriras l'état pour impression, il te demandera ce que tu veux.

 

[ch_claude]

Re : Création d'une base de données access

Mais comment je lie ma requête à l'état ?

 

[chris]

Re : Création d'une base de données access

Bonjour

Mais comment je lie ma requête à l'état ?

Pour filtrer des codes, il serait plus simple de créer une requête excluant ceux que tu ne veux pas et modifier les états pour qu'ils soient basés sur la requête et non la table (propriétés de l'état).

Plus précisément la propriété Source.

 

[ch_claude]

Re : Création d'une base de données access

Je suis désolé, mais je ne sais pas où c'est.

 

[tototiti2008]

Re : Création d'une base de données access

Bonjour ch_claude,
Bonjour chris ,

Tu ouvres ton état en mode création

tu cliques en haut à gauche dans la case grise pour qu'un petit carré noir apparaisse (voir image 1)

tu cliques sur le bouton propriétés (voir image 2)

Dans l'onglet Données tu as un propriété Source