Version pour 2005 et 2006
NOTICE
SAISIE DES DONNEES.
Les cellules des données à saisir sont en blanc.
Ne rien saisir dans les cellules grises et vertes.
Les cellules vertes servent à l’affichage.
Les cellules grises affichent les chiffres calculés.
· Saisir en B2 (L2C2) la date d’entrée.
· Saisir en C2 (L2C3) la date de promotion ou de cessation d’activité ou de retraite.
· Saisir en A12 (L12C1) la date de début de service militaire.
· Saisir en B12 (L12C2) la date de fin de service militaire.
· Saisir de A14 (L14C1) à A18 (L18C1) les dates de début de services validables (périodes contractuelles avant la stagiairisation, périodes dans une autre administration). FAIRE TRES ATTENTION : Lorsque des dates de services validables existent, en B2 (L2C2) saisir la dernière date d’entrée. Sinon les durée des services validables sont totalisées deux fois, puisque effectuées AVANT la date d’entrée. Par exemple, si une période de contrat a été effectuée du 1/09/01 au 24/11/04, saisir ces dates dans les périodes validables et la date suivante, 25/11/04 par exemple, date d’entrée dans la cellule B2 (L2C2) d’entrée.
· Saisir de B14 (L14C2) à B18 (L18C6) les dates de fins de services validables.
· Saisir de F14 (L14C6) à F18 (L18C6) les taux de temps partiels des périodes validables.
· Saisir de A22 (L22C1) à A47 (L47C1) les dates de débuts de périodes déductibles (temps partiels, congés parentaux, disponibilités).
· Saisir de B2 (L22C2) à B47 (L47C2) les dates de fins de périodes déductibles.
· Saisir de F22 (L22C6) à F47 (L47C6) les taux de temps partiels. (BIEN SUR NE JAMAIS SAISIR LE SIGNE %).
* Dans les colonnes G (7), H (8) et I (9) des lignes des dates de service militaire, services validables et périodes déductibles, si les dates de début et de fin ne sont pas connues il est possible de saisir les durées en années, mois, jours, les années en G (7), les mois en H (8) et les jours en I (9). Le programme sait faire la distinction et effectuer les bons calculs selon les saisies des dates ou des durées.
Mais bien sur ne jamais saisir sur la même ligne des dates et des durées qui s’additionneraient et bien sur fausseraient les calculs.
* Pour les personnes ayant effectué leur service militaire pendant la période d'activité à l'administration, le programme fait le test et les rajoute ou n’en tient pas compte selon les cas, ainsi que pour les périodes déductibles autres que les temps partiels, le programme déduit automatiquement les périodes déductibles et non déductibles.
* Pour les temps partiels et / ou le service militaire, saisir, soit les dates à droite, soit les durées à gauche, jamais les deux ensemble.
* Les cellules blanches sont les cellules de saisies des données, les grises d'affichage, les vertes donnent les résultats.
* Les chiffres en non gras sont à zéro pour faire ressortir les données qui elles sont en gras.
* Pour effacer une données, ne jamais utiliser la touche SUPR, mais saisir le chiffre 0, sinon les formules de calcul affichent un message d’erreur.
* Pour les périodes de disponibilités ou cp supérieures à 1 an, rajouter une année dans les services validables.
AFFICHAGE DES RESULTATS :
Les données calculées s’affichent dans les cellules vertes.
Les autres cellules de données d’affichages sans données s’affichent en gris.
En B7 (L7C2) : total en jours de la durée de date à date en 360 jours sans les périodes déductibles ni ajoutables.
En B8 (L8C2) : La même durée en année, en B9 (L9C2) les mois et en B10 (L10C2) les jours.
De C8 (L8C3) à C10 (L10C3) la même chose mais avec les périodes déductibles et ajoutables si le service militaire est effectué avant la période dans la société.
De A2 (L2C1) à A4 (L4C1) les médailles proposables s’affichent.
De D8 (L8C4) à D10 (L10C4) la même chose que de C8 (L8C3) à C10 (L10C3) mais si le service militaire a été effectué pendant la période de la société.
De D2 (LL2C4) à D4 (L4C4) les médailles proposables s’affichent.
Il est possible d’effectuer un calcul de date à date supplémentaire en introduisant la date de début en F2 (L2C6), la date de fin en F4 (L4C6) et en F6 (L8C6) s’affichent les années, en F8 (L8C6) les mois et en F10 (L10C6) les jours.
Histoire de, en H5 (L5C8) s’affiche la durée de date à date en 365 jours.
En J2 (L2C10), J4 (L4C10) et J6 (L6C10) s’affichent le total de services validables en années, mois et jours.
En J10 (L10C10), J12 (L12C10) et J14 (L14C10) s’affichent le total des périodes déductibles en années, mois et jours.
La plupart des formules sont dans les colonnes cachées de K (11) à X (24).
De J27 (L27C10) à J34 (L34C10) s’affichent des données diverses du genre mémoire utilisée, mémoire restante, version des logiciels, etc.
Pour les périodes déductibles, si il n’y a pas assez de ligne (ça arrive) il est possible de démasquer des lignes supplémentaires de la ligne 34 à la ligne 46.
* La lecture des résultats se fait soit dans les cellules C8 (L8C3) pour les années, C9 (L9C3) pour les mois, C10 (L10C3) pour les jours ; soit en D8 (L8C4) , D9 (L9C4), D10 (L10C4), à lire celles qui s'affichent en vert.
* Ne prendre que la partie entière du chiffre à gauche, ne pas tenir compte des chiffres à droite de la virgule ET SURTOUT NE PAS LES MODIFIER NI LES EFFACER CAR ILS SONT UTILISES POUR LA SUITE DES CALCULS, POUR LA PRECISION PAR LES FORMULES !
Par exemple si la cellule C8 (L8C3) affiche 9,2554978, cela signifie 9 années.
2554978 étant utilisé par les autres formules pour calculer les mois et les jours.
* Pour la lecture des chiffres des durées, ne pas changer la précision d'affichage, cela modifie la précision des calculs d'Excel, lire seulement la partie entière sans tenir compte de la partie décimale, et prendre la valeur approchée la plus proche pour les nombres avec des décimales à 99999999.
LA FEUILLE 'CALCUL DUREE 2005' CALCULE EN TENANT COMPTE DE LA MEDAILLE D'OR DECERNABLE A 38 ANNEES.
LA FEUILLE 'CALCUL DUREE 2006' CALCULE EN TENANT COMPTE DE LA MEDAILLE D'OR DECERNABLE A 35 ANNEES, DUREE APPLICABLE POUR LA MEDAILLE D'OR A PARTIR DU 1/1/2006.
Certains problèmes de précisions de calculs spécifiques à Excel ont été résolus par quelques petites astuces de programmation persos.
· Programme DUREE, programmation Halman 2004
Message édité par: halman, à: 12/11/2005 11:42
