lancer un publipostage depuis excel

[flo29200]

Bonjour
J'ai fait un fichier excel et un fichier word liés avec un publipostage.
J'essaie (en vain!!) depuis le fichier excel de réaliser une macro pour :
- ouvrir le fichier word contenant le publipostage
- atteinde l'enregistrement correspondant à la ligne d'ou est lancé la macro excel
- éventuellement à lancer l'impression avec un message demandant auparavant le nombre de formulaire word à sortir

J'espère avoir été claire...et vous remercie de votre aide

Florence

 

[tototiti2008]

Re : lancer un publipostage depuis excel

Bonjour Florence,

c'est possible, mais je ne sais pas si ça rentre dans le cadre de ce que tu appelles "assez simplement" 🙂
la ligne définie est déjà "filtrée" ou faut-il intégrer un filtre dans la macro ?
il nous faudrait évidement un peu plus de données pour te répondre précisément.
par exemple, quelle est ta version d'Office, car le publipostage a changé entre les versions 2000 et 2002.

 

[flo29200]

Re : lancer un publipostage depuis excel

Bonjour et merci de te pencher sur mon cas

je ne comprend pas tout à fait la question relative aux filtres....je suis vraiement désolée.

j'utilise excel et word 2003

en essayant d'etre un peu plus précise :
- j'ai un fichier excel avec une base de données
- j'ai inséré les champs de fusion relatif à cette base de données dans mon doc word et je peux les faire défiler les enregistrements (qui correspondent à chq fois à une meme ligne dans ma base de données)
- je cherche à ajouter un "bouton" dans chaque ligne de ma base de donnée qui permet d'ouvir word et d'y afficher l'enregsitrement de la ligne sur laquelle fihgure le bouton...

j'espère que mes explications sont compréhensibles....

 

[tototiti2008]

Re : lancer un publipostage depuis excel

je pensais que plutôt que d'atteindre l'enregistrement concerné, il vallait mieux filtrer la liste dans excel pour n'afficher que le bon enregistrement et ne fusionner que sur ce résultat.
il me faudrait au moins un exemple de fichier de la liste que tu utilises (<48 Ko, sans données confidentielles) pour que je te propose un truc.

 

[flo29200]

Re : lancer un publipostage depuis excel

mon fichier est assez gros..
excel : 4.7 Go
word : 100 ko
comment faire?

 

[tototiti2008]

Re : lancer un publipostage depuis excel

excel : 4.7 Go

j'espère que c'est 4.7 Mo, sinon on est pas sorti de l'auberge 😉

non, fait moi une liste avec les mêmes champs que ta vraie liste et 2 ou 3 lignes exemple

 

[flo29200]

Re : lancer un publipostage depuis excel

ci joint les deux fichiers

la feuille source pour word est "compildonnées bsdi"

mais la macro se lancerais plutot depuis l'onglet "registre à compléter"

merci bicou

 

[flo29200]

Re : lancer un publipostage depuis excel

j'espère que c'est 4.7 Mo, sinon on est pas sorti de l'auberge 😉


oui en effet oups!

 

[tototiti2008]

Re : lancer un publipostage depuis excel

euh désolé, je n'ai pas précisé, je ne peux pas ouvrir les zip...
je n'ai pas vraiment besoin du fichier Word, c'est juste pour te construire un exemple dont tu pourras t'inspirer.

 

[flo29200]

Re : lancer un publipostage depuis excel

le voici
merci

 

[tototiti2008]

Re : lancer un publipostage depuis excel

quelle feuille contient la liste ?

 

[flo29200]

Re : lancer un publipostage depuis excel

les données alimentant le publipostage sont dans la feuille "compil données BSD" (je n'ai laissé que 2 lignes)
la macro doit se lancer dans "regsitre à compléter"

 

[tototiti2008]

Re : lancer un publipostage depuis excel

donc si je comprends bien, tu choisis un enregistrement dans la feuille registre... et tu veux un publipostage dessus ?

 

[flo29200]

Re : lancer un publipostage depuis excel

donc si je comprends bien, tu choisis un enregistrement dans la feuille registre... et tu veux un publipostage dessus ?

oui
c'est exact 🙂

 

[tototiti2008]

Re : lancer un publipostage depuis excel

pas bien compris d'où viennent les données à fusionner mais déjà un exemple :

(penser à décompresser tout dans le même dossier)