XL 2013 Création d'un planning en 3x8 sur l'année 2026

[Atexide]

Bonjour à toutes et tous,
Avant tout et dans cette circonstances " nouvelle année) je vous souhaite une bonne année et cette occasion des vœux !.

Nouvellement affecté à un poste de gestion d'équipe, je souhaite réaliser un planning 2026 avec 11 agents qui vont travailler en 2x8 et donc 6h14, 14h22h, 22h6h je dois respecter 1607 heures annuel et 40 h par semaines, les agents ont 27 RTT et 25 CA ils doivent impérativement être 2 minimum la nuit pas sécurité de santé.

Un planning si possible automatisé niveau calendrier qui fait le montage 2027 seul ?
La couleur rouge signifie pour eux : Agent en congé.
Est il possible pour vous de mettre un bleu plus clair et un rouge moins foncé également.

Le roulement actuel que j'ai vu sur le planning de janvier, car j'ai pris mes fonctions le premier janvier, le roulement est de :
4 jours
2 jours repos
4 jours
2 jours de repos
4 jours
2 jours de repos
4 jours
2 jours de repos
4 jours et ainsi de suite..
Est il possible d'avoir un tableau qui me calcul le total horaire mensuel et annuel. Je vous ai mi comme model leur planning actuel mais j'ai découvert des erreurs, des créneaux horaires ou il manquait une personne, j'ai dû refaire le tableau avec mon niveau 1 d'Excel et j'ai créé une colonne RDS, Responsable Des Services ou je combles ces erreurs sur la gauche pour moi. Remplacement exceptionnel car je n'en referai plus.
A savoir en janvier une nouvelle recrue est arrivée et 2 autres arrivent le premier février . donc 11 agents et terme 15.. je reviendrai vers vous si difficulté de ma part.

Vous remerciant par avance pour votre travail et aide précieuse

Très cordialement,

Patrice

 

[Bernard_XLD]

re,

voici une proposition respectant vos contraintes.
1607 heures annuelles, services de huit heures
cela correspond à 200 jours de travail
le roulement doit donner en jours de travail au maximum par agent 200 + 27 RTT + 25 CA = 252 jours
Le roulement 1 respecte vos contraintes 4/2, 40 heures max hebdo et fournit en moyenne 241.75 jours de travail, la différence calendaire annuelle par agent sera sans problème absorbée par les dix jours de marge

Je pense que vous faites erreur sur vos 40 heures hebdo, la réglementation européenne est de 48 heures hebdomadaires maximum et de 42 heures hebdomadaires maximum sur douze semaines glissantes.
Le roulement 2 est le même que le 1 avec une semaine hebdomadaire de 48 heures(numéro d'ordre 1), avec un repos isolé ce qui permet de monter à 246.49 jours annuels tout en gardant une marge suffisante pour absorber les effets calendaires annuels. Pour l'argumentation du repos isolé, en finissant le jeudi à 14h00 et en reprenant le samedi à 22h00, le repos isolé donne en fait 48h00 + 8h00 soit 56 heures de coupure (pour rappel, la coupure minimum sur un repos isolé est de 35 heures, 24h00 + 11h00 de repos journalier)
sur un cycle N/2 repos/A, la coupure est aussi de 56 heures

A vous de voir quels jours vous préférez favoriser, j'ai favorisé les après midi par défaut sur la grille 1, c'est plus facile de basculer des agents sur des matins en cas de besoin, mais on peut très bien maximiser les nuits pour les assurer au maximum, comme j'ai fait sur la grille 2. On peut aussi prévoir des RTT planifié ou des disponibilités en gardant chaque jour ub minimum de deux services par type.
Si cela vous convient, on peut facilement monter un roulement cyclique de 11 semaines et un roulement annuel applicable à partir de cette base théorique hebdomadaire.

Ps:

Bonjour et merci Bernard
Ps: faudra que tu m'expliques comment tu fais pour pas devoir t'embêter à chaque fois

Pas de problème 😉

 

[fanfan38]

Bonjour
Merci Bernard...
Sauf erreur de ma part transcription de la 1ère proposition sur le planning...

A+ François

 

[Bernard_XLD]

Sauf erreur de ma part transcription de la 1ère proposition sur le planning...

je te fais confiance !
par contre, moi, je connais mais si tu ne donnes pas le mode d'emploi, ça va être compliqué pour lui, ton fichier affiche le roulement sur 11 semaines en plein écran sans accès au planning annuel.
je ne suis pas sûr qu'un planning théorique individuel lui conviendra, je crois qu'il voudra un planning applicable temps réel pour gérer ses indisponibilités, ses changements de service et ses temps de travail.

Amicalement, @+

 

[Bernard_XLD]

@fanfan38

erreur de formule sur le planning annuel individuel

 

[fanfan38]

Bonjour
J'ai voulu faire vite....
Fichier annuel avec tous les agents...

A+ François

 

[Bernard_XLD]

Bonjour

@Atexide sinon, comme vous devez passer à 15 agents, si c'est sûr, il vaudrait peut être mieux déjà prévoir.
Voici une grille hebdomadaire à 15 agents, en affectant les 11 agents actuels sur les numéros 1 à 11, le roulement sur 15 semaines fournit au minimum deux services de chaque type pour chaque type jour. A l'arrivée des agents supplémentaires, il suffira de les placer sur les numéros d'ordre non couverts et le roulement fournira à terme 3 services minimum de chaque type pour chaque type jour.

Bonjour

 

[Bernard_XLD]

et si vous voulez vous approcher au plus près des 1607 heures, il n'y a que deux possibilités.
soit des repos isolés comme cet exemple, soit introduire des semaines de travail de 5 ou 6 jours

 

[Atexide]

et si vous voulez vous approcher au plus près des 1607 heures, il n'y a que deux possibilités.
soit des repos isolés comme cet exemple, soit introduire des semaines de travail de 5 ou 6 jours

Regarde la pièce jointe 1227431

Bonjour @Bernard,
Merci pour cette proposition, je vais regarder ça, merci pour votre temps 🙏🏿.

 

[Atexide]

Bonjour @Atexide , François, le fil, le forum


Vous dites 15 à terme, à quel horizon ?
à aucun moment, vous n'évoquez votre couverture de service nécessaire, à part sur la nuit à deux minimum

Dégrader inutilement les conditions de travail n'amène en général rien de bon.
Il faut une étude sérieuse des impacts réels positifs et négatifs d'un changement.
Les cycles 4/2 sont les plus faciles à vivre pour les agents, les moins fatigants pour l'organisme et ils contribuent à diminuer l'absentéisme.
Vos agents en sont apparemment conscients et un changement de cycle, qui peut être nécessaire pour assurer le service, devra être argumenté.

Je regarde pour construire une base hebdo

Cordialement,
Bernard_XLD

Oui je vous confirme qu'ils souhaitent rester en 4/2, désolé de ma réponse tardive, très occupé par le travail, l'effectif a augmenté, 11 sa y est, après divers entretiens je pense arriver à 15 agents au plus tard au mois de juillet 2026.

Très cordialement

Patrice

 

[Bernard_XLD]

Bonjour

je pense arriver à 15 agents au plus tard au mois de juillet 2026.

il vaudrait mieux alors partir directement sur un roulement à 15
pour les repos isolés, comme je l'ai déjà dit, le fait de monter un matin devant une nuit derrière amène la coupure à 56h00 soit la même chose qu'un après midi deux repos matin ou qu'une nuit deux repos après midi, ça permet de monter la moyenne près des 1609 heures en conservant les quatre jours de travail maximum, cela peut se négocier.
Une fois que vous aurez défini ce que vous voulez on pourra vous faire un planning annuel basé sur un roulement correspondant à vos attentes.

 

[Bernard_XLD]

Je pense que vous faites erreur sur vos 40 heures hebdo, la réglementation européenne est de 48 heures hebdomadaires maximum et de 42 heures hebdomadaires maximum sur douze semaines glissantes.

Je ne l'ai pas reprécisé mais certaines semaines calendaires (lundi à dimanche) à repos isolé sont à 48 heures, conformes au droit européen.
je n'ai, pour ma part jamais vu une limitation à 40h00 maximum par semaine calendaire. Si c'est inscrit dans vos conventions collectives ou dans un accord d'entreprise, précisez le.

 

[Bernard_XLD]

pour que vous compreniez comment sont calculées et d'où viennent les 1607 heures annuelles, je l'explique dans ce lien
https://excel-downloads.com/threads/aide-pour-planning-3x8-15-personnes.20086785/post-20691429

 

[bsalv]

bonjour le fil,
je ne sais pas si un planning "à la tête du client" est acceptable, càd. on un planning qui s'adapte un peu aux besoins du moment, donc un planning plutôt type "bordelle".
Voir PJ.
A=matin
B=après-midi
C=nuit
V=congé
On commence avec 11 personnes et chaque mois on ajoute une personne supplémentaire.
les congés se trouvent dans le TS "CongTab"
On pouvait par exemple refaire ce planning chaque mois ou x semaines pour anticiper aux modifications pendant les périodes précédentes.
On pouvait aussi modifier les limites pendant des périodes, par exemple 3 personnes pour shift X de janvier à juin et 4 personnes pour juillet à décembre.
Le résultat sera un planning "sub-optimal", on aura toujours des choses insolvables qu'on doit modifier manuellement ... .

C'est acceptable ???

 

[Atexide]

Je ne l'ai pas reprécisé mais certaines semaines calendaires (lundi à dimanche) à repos isolé sont à 48 heures, conformes au droit européen.
je n'ai, pour ma part jamais vu une limitation à 40h00 maximum par semaine calendaire. Si c'est inscrit dans vos conventions collectives ou dans un accord d'entreprise, précisez le.

Je me renseigne et je reviens avec plus de détails

 

[Atexide]

Bonjour


il vaudrait mieux alors partir directement sur un roulement à 15
pour les repos isolés, comme je l'ai déjà dit, le fait de monter un matin devant une nuit derrière amène la coupure à 56h00 soit la même chose qu'un après midi deux repos matin ou qu'une nuit deux repos après midi, ça permet de monter la moyenne près des 1609 heures en conservant les quatre jours de travail maximum, cela peut se négocier.
Une fois que vous aurez défini ce que vous voulez on pourra vous faire un planning annuel basé sur un roulement correspondant à vos attentes.

Bonjour message bien reçu,, Merci pour tout vos avis éclairés et temps passé sur mon problème de planning.

Je reviendrai vers vous ci besoin, vous êtes vraiment une équipe de choc. Bravo pour votre passion et aide que vous apportez.

Bien à vous chers passionnés.