SUIVI des ventes

[wabban]

Bonjour ,

je suis nouveau sur le site et pas très bon en excel, je suis charge de donner un rapport journalier hebdomadaire mensuel et trimestriel du recouvrement de nos ventes , en effet je suis dans une entreprise commerciale et en tant que ccomptable client je me dois d e fournir ces données dans un tableau moyennat un tableau croise dynamique si possible qui permettrait d'avoir aussi des statistiques , j'espere pouvoir avoir un reponse ici ,

vous remerciant d'avance.

 

[wabban]

Re : SUIVI des ventes

bonjour,
je suis déja fan du modèle de tableau que vous venez d'amener , en ce qui concerne votre question je vous repondrais que j'aimerais qu'a chaque fois qu'un encaissement permet de solder une ou plusieurs factures qu'ils aient les mêmes couleurs et que si un encaissement dépassait l'ensemble des montants facturés qu'ils aussi la même couleur avec la partie ou le solde apparaitra si possible, en fin le dernier coloriage m'indiquera tous les soldes de facturation supérieures à 2.000.000 sans avoir eu d'encaissement sur la même période.

 

[wabban]

Re : SUIVI des ventes

que dois-je faire si je veux avoir des données hebdomadaires, mensuelles et trimestrielle pour ce suivi ?
merci d'avance pour toute l'aide .

 

[Celeda]

Re : SUIVI des ventes

Bonsoir,

Pour les coloriages,
voir les formules dans la mfc dans le TCD 4 : on affiche le solde dû et on colorie la cellule (on est pas obligé de sortir les autres champs valeurs montants et encaissements).

Pour les données hebdo,mensuelles ou annuelles, dans le TCD3 pour les totaux généraux (mais on peut faire afficher les agences/distributeurs) : on peut afficher par mois, par jour, etc...en sélectionnant le menu Grouper (il faut se placer sur la première date) après avoir placer le champ date en ligne et les montants dans les valeurs.

En fait on peut tout réduire pour une présentation globale quand on doit la fournir et afficher que l'essentiel, ce qui sera retenu de suite par les interlocuteurs (souvent pressés d'avoir une info concise et précise).

 

[gosselien]

Re : SUIVI des ventes

Bonjour le forum....

@celeda

attention que la version d'excel 2003 ou 2007 ne permet pas de voir les dernières facilités >= à 2010
je n'ai pas vu les segments puisque je suis en 2007 et nous ne savons pas quelle version utilise "wabban"

P.

 

[Celeda]

Re : SUIVI des ventes

Bonsoir,

Je place une capture écran des segments : ce sont des listes filtres qui permettent en cochant l'un ou l'autre, de choisir un champ pour afficher le résultat correspondant à ce choix, dans le tcd (cela a été vraiment un plus dans la méthode des filtres).

 

[wabban]

Re : SUIVI des ventes

bbbbbbbbbbbb

 

[wabban]

Re : SUIVI des ventes

Bonjour,

je vous remercie beaucoup je n'avais as prête attention à la deuxieme page de la discussion mais j'ai trouve mon bonheur dans le dernier tableau que vous aviez envoyé, pour les données mensuelles hebdomadaires et trimestrielles je voudrais savoir comment faire une synthese à partir du fichier pour donner un apperçu des encaissements par rapport aux facturations avec des sous totaux par agence et distributeurs de façon hebdomadaires mensuelles et trimestrielles si possible,
espérant avoir été claire.
NB: j'utilise la version 2010 de excel pour infos

 

[wabban]

Re : SUIVI des ventes

bonjour,

derniere question svp, si je veux changer les noms des agences et distributeurs sans affecter les tcd que dois-je faire?

 

[wabban]

Re : SUIVI des ventes

vous êtes la ????

 

[gosselien]

Re : SUIVI des ventes

bin.....

elovénéb tse ednom el tuoT

 

[Celeda]

Re : SUIVI des ventes

Bonjour,

Vi nous sommes toujours là et merci à Gosselien d’avoir entretenu le lien ;

Pour répondre à ta question, oui, tu peux changer les noms mais dans la base de données et en actualisant le tcd tu auras les bons libellés ;

Ceci dit, je suis morte de rire en arrivant ce soir et en lisant Gosselien, à vrai dire que deviendrait notre langue sur le Forum

Forum avec deux FF FFORUM ou avec deux RR FORRUM ou avec deux MM FORUMM
XLD se nommerait XLD
Formule se dirait Faurmule
Macros se dirait maquereau ( respect !!)
Tableau s’appellerait Tablo
Croisement serait Kraus emant (pour nos amis (es) Bretons)
Calendrier deviendrait Calanque drier (pour nos amis (es) marseillais (es)
Graphe s’avérerait être le Gras Fike (on reviendrait au vieux français après avoir anglicisé notre propre langue)
Pourcentage pourrait être le Pour Sans Age (sans l’accent – dans un siècle ancien- genre Games of Thrones)
Code s’appellerait le Ko De (pour aider les industries pharmaceutiques à comprendre)
Dynamique évoquerait Din a mi ke ( et paf cela explose!!!)
Affichage pourrait se crier : Ah !!! Fi Chasse Age !! (casse-toi de là l’âge !! c’est l’instant présent qui compte !!)
Cellule se transformerait en C lu l (comme libellules ; libre de voler de çi de là, au gré du vent et des choix)
Et et et et plus plus à suivre

c'était l'instant délire (des lires !! lol!!)

 

[gosselien]

Re : SUIVI des ventes

Bonjour,

Vi nous sommes toujours là et merci à Gosselien d’avoir entretenu le lien ;

Pour répondre à ta question, oui, tu peux changer les noms mais dans la base de données et en actualisant le tcd tu auras les bons libellés ;

Ceci dit, je suis morte de rire en arrivant ce soir et en lisant Gosselien, à vrai dire que deviendrait notre langue sur le Forum

Le miroir sera livré avec la prochaine fois , ça aidera à la lecture

 

[wabban]

Re : SUIVI des ventes

Bonjour,

j'ai commencé à travailler avec le fichier mais je n'arrive toujours pas a changer les noms au niveau de la base de données ainsi que dans les tcd, y'a t-il un moyen de faire cela ??

 

[Celeda]

Re : SUIVI des ventes

Bonjour,

As-tu essayé de rechercher et remplacer dans tout le classeur comme dans la capture écran ci-joint ?: tous les items changent de noms.


en pièce jointe quelques essais.

 

[wabban]

Re : SUIVI des ventes

si je comprend bien cette fonction me permettra de remplacer les noms déjà existants dans la base, par contre est-il possible de rajouter d'autres noms dans la BD ainsi qu'une nouvelle colonne dans le tableau qui indiquera le montant que chacun des opérateurs doit à la date du 1er janvier puis fera ressortir le solde progressif de cette façon : solde= Montant due + facturation -encaissements, je vous joint le nouveau tableau avec l'ensemble de notre base clientèle espérant avoir un retour .

merci d'avance