Statistiques (graphiques) à partir d'un tableau de gestion d'élèves

[hester]

Bonjour,

La fin d'année scolaire approche et j'ai besoin de pouvoir faire des statistiques à partir d'un fichier de gestion des élèves.

J'ai eu beau chercher, je ne sais pas par où commencer (si ce n'est le faire manuellement et tout recommencer dés qu'un nouvel élève arrive!).

A partir de la feuille de calcul UNSS, je voudrais sur une autre feuille faire apparaitre un certain nombre de données (et si possible qu'elles se mettent à jour quand on modifie la feuille UNSS) :

- un camembert avec le nombre d'élèves par activité.
- un camembert avec le nombre de licenciés par catégorie.
- la répartition filles/garçons par activité.

Merci d'avance pour votre aide, cordialement,

Hester

 

[chris]

Re : Statistiques (graphiques) à partir d'un tableau de gestion d'élèves

Bonjour
Une solution par graphique et tableau croisés dynamiques.
Sauf la répartition par sexe : l'info n'y est pas.

 

[hester]

Re : Statistiques (graphiques) à partir d'un tableau de gestion d'élèves

Merci Chris

En faite, le sexe y est, c'est la catégorie : BF, MF et CF sont des filles (benjamines, minimes et cadettes), BG, MG et CG des garçons.

C'est super ton doc, mais comment as-tu fais pour avoir les cases grisées avec les menus déroulants ?

Un autre problème se pose : certains élèves font plusieurs sports, il faut donc les faire apparaître dans 2 catégories.

J'ai trouvé un moyen, mais je dois rentrer les formules pour chaque ligne (cf doc joint) et je n'arrive pas à prendre en compte 2 critères (sexe+sport).

Merci en tout cas

 

[chris]

Re : Statistiques (graphiques) à partir d'un tableau de gestion d'élèves

Bonjour
2 solutions :
une en séparant les sports
l'autre avec les sports ensembles

Sinon comme je l'avais dit c'était fait avec des tableaux et graphiques croisés dynamiques d'où les listes déroulantes.
Pour ces TCD il faudrait ajouter une colonne pour le sexe mais reste le PB des multi sports. Pas simple car il faudrait avoir une ligne par élève et par sport mais ajouter des colonnes pour ne pas compter 2 fois les licenciés ou filles.

 

[Bruce68]

Re : Statistiques (graphiques) à partir d'un tableau de gestion d'élèves

Bonsoir Hester et à tout le forum

Hester regarde ce fichier si cela te convien, il suffit d'agrandir la base de données et tout se met à jour en gardant les memes criteres , j'ai rajouté 2 colonnes de tri ( activité_1, activité_2 et activité_3)
Bonne nuit à tous

 

[hester]

Re : Statistiques (graphiques) à partir d'un tableau de gestion d'élèves

Merci beaucoup à tous les 2, ce forum est vraiment super !
Ca fonctionne et ça me convient parfaitement.

 

[Bruce68]

Re : Statistiques (graphiques) à partir d'un tableau de gestion d'élèves

Bonsoir Hester et tout le forum

Pour éviter des erreurs dans le remplisage de la base ( surtout les colonnes qui servent de criteres dans les formules)j'ai créé dans les colonnes : Cat et Activités_1, Activités_2 et Activités_3 une liste de choix, pas de recopie manuelle , donc pas d'erreur.Il suffit de se positionner dans la cellule un petit triangle apparait à droite clic sur le triangle et la liste se montre il suffit de choisir et entée.

Bonne soirée à tous

 

[hester]

Re : Statistiques (graphiques) à partir d'un tableau de gestion d'élèves

Merci Bruce68.
Mais comment fais tu cette liste déroulante ?

 

[Bruce68]

Re : Statistiques (graphiques) à partir d'un tableau de gestion d'élèves

Bonsoir Hester et le forum
Méthode pour faire liste déroulante

1°: Nommer les 2 champs qui servirons aux listes déroulantes
Feuilles Stat_Categories
Le champs A6:A10 est nommé: Cat pour la colonne Cat de la feuille UNSS.
Le champs B40:B49 est nommé: Sport pour les colonnes Categories_1; _2 & _3.

2°: Sélectionner les cellules F6:F200 de la colonne Cat.
- Données
- Validation
- Choisir: Liste
- Taper dans le champs source =Categorie
OK
Faire de meme pour les Colnnes Caregories_1; _2 & _3 ( Sélectionner les 3 colonnes)

A gauche de: fx tu peux voir le nom des champs nommé, en cliquant dessus tu vois ou ils se trouvent.

Bonne soirée

 

[hester]

Re : Statistiques (graphiques) à partir d'un tableau de gestion d'élèves

Merci pour tout Bruce68, j'apprends plein de truc sur ce forum et je vais épater mes collègues

Bon week-end