Sauvegarde des infos de mes tableaux dans une base de données

[Misovert]

Bonjour,

Je ne sais pas comment procéder et si'il est possible de faire ce que j'envisage sur Excel.

Je travaille sur la création d'un fichier de saisie des compétences des élèves d'une classe et ce dans toutes les matières, le document est assez lourd (20 tableaux de saisie+7 tableaux de traitement de synthèse des infos).
L'enjeu est de réussir à "automatiser" une partie de la sauvegarde des données. Les compétences sont validées sur l'ensemble d'un cursus (tous le collège) et les élèves changent de classe tous les ans. A votre avis, comment dois-je procéder pour qu'il soit aisé pour la personne gérant le fichier de regrouper les élèves (et leurs compétences) dans un nouveau fichier ( 1 fichier par classe).

Merci pour vos réponses.

Romain

 

[Iznogood1]

Bonjour,

Il faut en effet structurer les données.
Chaque élève possède un identifiant unique (IDe / Nom / Prénom)
Dans l'idéal, il y a aussi une liste de compétences (IDc / Compétence)
Et aussi une liste de classe (IDcl / Classe)

Ensuite il faut lier les compétences et les élèves dans une liste type
ID(de l'élève 1) / ID(de la compétence 1)
ID(de l'élève 1) / ID(de la compétence 2)
ID(de l'élève 2) / ID(de la compétence 2)
...

et faire la même chose pour lier les élèves à leurs classe.

ensuite, les synthèses seront "faciles" à l'aide des fonction RechercheV / Equiv / Index / SommeProd...


Bon courage

 

[Misovert]

Bonjour,

Il faut en effet structurer les données.
Chaque élève possède un identifiant unique (IDe / Nom / Prénom)
Dans l'idéal, il y a aussi une liste de compétences (IDc / Compétence)
Et aussi une liste de classe (IDcl / Classe)

Ensuite il faut lier les compétences et les élèves dans une liste type
ID(de l'élève 1) / ID(de la compétence 1)
ID(de l'élève 1) / ID(de la compétence 2)
ID(de l'élève 2) / ID(de la compétence 2)
...

et faire la même chose pour lier les élèves à leurs classe.

ensuite, les synthèses seront "faciles" à l'aide des fonction RechercheV / Equiv / Index / SommeProd...


Bon courage

Merci pour ta réponse, ça me rassure que cela soit possible.

En revanche j'ai du mal à visualiser ce que tu proposes. Comment lies tu ID élève et ID comp ?

 

[Boo2bafoot]

Bonjour Misovert,

Un exemple ci-joint de structuration possible de tes données.

Bonne soirée

 

[Iznogood1]

Boo,
EXCELlent fichier exemple

Mais le niveau des compétences que tu as attribué aux élèves me semble trop élevé

 

[Boo2bafoot]