Bonjour,
J’ai découvert ce site seulement hier, cependant j’ai déjà trouvé beaucoup de choses intéressantes pour la réalisation de mes futures missions. Peut-être pourriez-vous m’aider à résoudre un problème relatif à la création d’un planning via Excel.
Je suis actuellement en apprentissage en contrôle de gestion dans le département chargé de la gestion du parc véhicule d’une ville. Dans le cadre d’une de mes premières missions, je dois réaliser un suivi de l’utilisation des véhicules.
Je souhaiterais l’organiser sous la forme d’un calendrier, afin que l’on sache précisément quand ceux-ci ont été utilisés.
Je dispose de plusieurs indications tels que :
- la date de sortie du matériel avec heure
- sa date de retour avec heure
Avec ses informations, j’obtiens une durée de location en heure, convertîtes ensuite en jour.
Sur 5000 des 6000 entrées et sorties il n’y a aucun problème dans la mesure où le délai d’utilisation est inférieur à 1 jour. Par contre, il y a 1 000 lignes ou la durée de location s’étale sur 2, 3, 4,5 voir même 100 jours pour certains.
De cette manière là, j’ai généré 5 000 lignes d’écriture « fictives » qui permettent au TC de prendre en compte le fait que le véhicule a été utilisé ou non tel ou tel jour à condition bien entendu de n’avoir été utilisé qu’une fois dans la journée (j’ai déjà mis en place une formule qui ne compte qu’une fois par jour un véhicule même si celui-ci fait 3 sorties)..
J’ai une première possibilité de résolution manuelle, c'est-à-dire en enregistrant manuellement toute les lignes (par copier-coller). Ensuite par le recourt à un tableau croisé, en prenant les dates d’un coté, les catégories de l’autre et en mettant le nombre de sortie par jour et par véhicule. Puis coloration des cases par le biais d’un système de mise en forme conditionnelle. Exemple : si(case= 0 ; « rien du tout » ; « coloration »)
J’obtiens donc un Tableau Croisé, avec possibilité de choisir en haut l’année, le mois, la semaine afin de sélectionner ce qui intéresserait un décideur. Comme les cases sont colorées quand le véhicule a été utilisé, le TC s’apparente à une sorte de planning.
Le problème c’est que ceci était une mise en Jambe, dans la mesure où ce fichier ne regroupait que 50 véhicules différents sur une période de 3 ans. Et je pense qu’il serait mieux de trouver une solution pour optimiser et automatiser la génération des lignes ou la création d’un planning d’utilisation.
Quelqu’un aurait il une idée de résolution dans la mesure où l’on dispose des informations de date de sortie, et nombre de jour de location ?
je ne sais pas si j'ai été très clair dans ma formulation, donc en cas de besoin n'hésitez pas à demander des informations complémentaire.
Merci d’avance
J’ai découvert ce site seulement hier, cependant j’ai déjà trouvé beaucoup de choses intéressantes pour la réalisation de mes futures missions. Peut-être pourriez-vous m’aider à résoudre un problème relatif à la création d’un planning via Excel.
Je suis actuellement en apprentissage en contrôle de gestion dans le département chargé de la gestion du parc véhicule d’une ville. Dans le cadre d’une de mes premières missions, je dois réaliser un suivi de l’utilisation des véhicules.
Je souhaiterais l’organiser sous la forme d’un calendrier, afin que l’on sache précisément quand ceux-ci ont été utilisés.
Je dispose de plusieurs indications tels que :
- la date de sortie du matériel avec heure
- sa date de retour avec heure
Avec ses informations, j’obtiens une durée de location en heure, convertîtes ensuite en jour.
Sur 5000 des 6000 entrées et sorties il n’y a aucun problème dans la mesure où le délai d’utilisation est inférieur à 1 jour. Par contre, il y a 1 000 lignes ou la durée de location s’étale sur 2, 3, 4,5 voir même 100 jours pour certains.
De cette manière là, j’ai généré 5 000 lignes d’écriture « fictives » qui permettent au TC de prendre en compte le fait que le véhicule a été utilisé ou non tel ou tel jour à condition bien entendu de n’avoir été utilisé qu’une fois dans la journée (j’ai déjà mis en place une formule qui ne compte qu’une fois par jour un véhicule même si celui-ci fait 3 sorties)..
J’ai une première possibilité de résolution manuelle, c'est-à-dire en enregistrant manuellement toute les lignes (par copier-coller). Ensuite par le recourt à un tableau croisé, en prenant les dates d’un coté, les catégories de l’autre et en mettant le nombre de sortie par jour et par véhicule. Puis coloration des cases par le biais d’un système de mise en forme conditionnelle. Exemple : si(case= 0 ; « rien du tout » ; « coloration »)
J’obtiens donc un Tableau Croisé, avec possibilité de choisir en haut l’année, le mois, la semaine afin de sélectionner ce qui intéresserait un décideur. Comme les cases sont colorées quand le véhicule a été utilisé, le TC s’apparente à une sorte de planning.
Le problème c’est que ceci était une mise en Jambe, dans la mesure où ce fichier ne regroupait que 50 véhicules différents sur une période de 3 ans. Et je pense qu’il serait mieux de trouver une solution pour optimiser et automatiser la génération des lignes ou la création d’un planning d’utilisation.
Quelqu’un aurait il une idée de résolution dans la mesure où l’on dispose des informations de date de sortie, et nombre de jour de location ?
je ne sais pas si j'ai été très clair dans ma formulation, donc en cas de besoin n'hésitez pas à demander des informations complémentaire.
Merci d’avance