PLanning gestion d'équipe

[eoliv]

Bonjour,

je souhaite construire un planning qui sera utilisé par les 6 membres d'une petite équipe

Objectifs généraux
Chaque membre de l'équipe
- consulte, remplit, modifie "son" planning
- consulte le planning et sait où, quand et ce que fait chaque autre membre
Le responsable peut éditer des statistiques
- sur le "quoi" (voir ci-dessous)


Objectifs spécifiques
- quoi: indiquer où se trouve chaque membre (chez un client / au siège / en congés)
- quand (jour de la semaine / date : jour + mois / moment: matin ou après-midi)


Je n'ai jamais conçu de tel outil sous excel 2007.
avez-vous des pistes pour me mette le pied à l'étrier ? des exemples à me montrer ?

Merci d'avance

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

merci Jean-Pierre pour la procédure de téléchargement.

je ferai ça la prochaine fois.

 

[bbb38]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Eoliv, le forum,
En supprimant quelques lignes de VBA, on obtient le résultat escompté.
Par contre, je n’ai pas compris pourquoi (mes neurones n’ont plus vingt ans).
J’essaierai de comprendre demain ou plus tard.
Il me semble qu'avec Excel 2007, la mise en forme conditionnelle est illimitée. Je me renseigne.
Cordialement,
Bernard

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Jean-Pierre,

Merci pour ces modifs.

J'ai une question sur cet excel
- comment faire pour prolonger l'efet surbrillance des jours fériés ?
ex. surbrillance du 1 nov. de B1 à N1 (actuellement seulement en A1)

Bonne journée,

 

[bbb38]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonsoir Eoliv, le forum,
Sous Excel 2007, tu peux essayer (je n’ai pas testé) :
- Tu sélectionnes la ligne 5,
- Dans le « Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle », sous « Afficher les règles de mise en forme pour » tu prends « Sélection actuelle »,
-Formule : =JOURSEM($A5)=1
- Formule : =NB.SI(Fériés ;$A5)>0
- Tu choisis le « Format » (police, fond)
- Dans « S’applique à », tu indiques pour les 2 formules =$5:$5
- Tu choisiras « Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué » pour le type de MFC « Nouvelle règle de mise en forme ».
- Pour les appliquer aux autres lignes, tu sélectionnes la ligne 5, puis tu cliques sur « Reproduire la mise en forme », et enfin tu sélectionnes les lignes 6 à 35.
Cordialement,
Bernard

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonsoir Jean-Pierre,

Je suis allé au plus simple.
J'ai sélectionné la case B5 puis dans avec Reproduire la mise en forme, j'ai pu dupliquer cette surbrillance sur toute la ligne.

quand je change l'année dans la feuille donnée, ça marche !

En revnache, je note que l'année rste tjrs la même dans la feuille "novembre" (c'était pas le cas dans le 1er doc que tu avais posté...)

Bonne nuit

 

[jeanpierre]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonsoir eoliv, Bernard,

eoliv tu t'es trompé de prénom car je ne t'ai pas envoyé de fichier.

Bonne soirée.

Jean-Pierre

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour,

désolé. Je voulais m'adresser directement à bbb38.

 

[bbb38]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Eoliv, Jean-Pierre, le forum,
Effectivement, il ya un problème avec les MFC. Tu peux changer l’année, mais tu auras un message « Erreur d’exécution 1004 », tu cliques sur « Fin ».
J’ai une idée pour éviter de genre d’erreur. Je teste et te fais parvenir le fichier (si cela fonctionne).
Ne t’inquiètes pas pour l’erreur de prénom, je ne vais pas me vexer.

P.S. Jean-Pierre : J’ai apprécié ta remarque attentionnée. C’est très sympa.

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonsoir tout le monde,

Et merci encore pour votre soutien.

Je recentre sur 2 points importants du planning:

1. Adopter un code de couleur pour chaque action (merci MFC!) + pouvoir saisir des infos dans les cases ...comme on le fait dans un planning (ou agenda)
2. Tirer des stats à partir des actions

Vous pensez qu'on peut y arriver ?

Très bonne nuit à tous

 

[bbb38]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonsoir Eoliv, le forum,
Une première approche d’une autre conception du projet.
A l’aide de la liste déroulante, on sélectionne les différents libellés (ils apparaissent en noir sur fond blanc) ; puis on lance la macro (bouton jaune de la barre d’outils). Le coloriage des cellules est effectué.
Cordialement,
Bernard

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Bernard,

Merci pour cette nouvelle conception.
Le code de couleur en haut de page permet une visibilité immédiate pour les utilisateurs et la liste déroulante est simple d'utilisation.

En revanche, je ne vois le bouton jaune dans la barre d'outil...

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bernard,

J'ai deux autres questions sur la page "donn".
dans cette page on sélectionne l'année et les jours fériés, les dimanches sont automatiquement affichés sur la planning en surbrillance

- j'aimerais apprendre à faire cela (comme toutce que vous faites d'ailleurs, mais là, je dois être patient ! j'apprends grâce à votre forum et à des livres...).
> avez-vous une procédure "pas-à-pas" pour que je comprenne comment on fait ?
> est-il possible de n'utiliser que la feuille nu mois en cours (ici "novembre"), pour changer l'année ?

Bonne journée,

 

[bbb38]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Eoliv, le forum,
Le bouton jaune est sur la 3ème ligne de la base d’outils (celle ligne commence par « Arial », et le bouton est à côté de la jumelle « Recherche »).
Il est possible de choisir sur une feuille nue le mois et l’année. Au départ, j’avais comme idée de créer une feuille par mois, mais l’on peut mettre les douze mois sur la même feuille, plus facile pour extraire des statistiques.
Pour ma part, je n’ai pas de méthode particulière pour apprendre Excel ; je lis des livres, et regarde les solutions proposées par les brillants spécialistes de ce forum.
Cordialement,
Bernard

 

[eoliv]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bernard, c'est encore moi !

Je voulais mettre en surbrillance les samedis (en plus des dimanches)
Dans Mise en forme conditionnelle, j'ai ajouter "une nouvelle règle" dans "utiliser (...)"
=JOURSEM($A1)=7
et j'ai préciser le format pour le remplissage en gris.

ça marche pour la ligne que j'ai sélectionné en A6:N6

mais ça marche pas quand je fais "reproduire la mise en forme sur A7:N35

Quelle est mon erreur ?

 

[bbb38]

Re : PLanning gestion d'équipe

Bonjour Eoliv, le forum,
Il faut la placer en n° 2.
Recopier la mise en forme conditionnelle sur la feuille.
Cordialement,
Bernard