Logiciel facturation : idées d'amélioration !

[sokalbr]

Bien le bonjour à tous,

Je fais re-appel à vous plus d'un an et demi après sur mon logiciel de facturation sur lequel j'ai beaucoup travaillé pour qu'il puisse être fonctionnel et assez simple d'utilisation.

Voici ses fonctionnalité :

- Création de facture en deux clics (Liée aux bases de données client/produit),
- Impression et archivage des factures en format PDF automatique (avec création dossiers et sous dossiers),
- Suivi des règlements,
- Enregistrement règlements,
- Ajout/modification/suppression de client/produit via USF directement,
- Chiffres de l'entreprise sur la page d’accueil (CA, règlements en attente, règlements en retard) ...
- [EN COURS] Facturation multiple (lorsque vous avez plusieurs clients avec les même prestations : abonnement, pensions ...)

Ce que j'aimerai aujourd'hui c'est d'avoir des retours sur ce petit logiciel afin que je puisse l'améliorer encore. Je vous le mets donc gratuitement à disposition en espérant qu'il puisse subvenir à vos besoins.

Bien cordialement,

Valentin

PS: l'archive contient un document word pour l'installation et deux librairies


EDIT: fichier en bas de page.

 

[Compte Supprimé 979]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Salut sokalbr et merci pour le partage

Sympa la petite application

Ce que je n'aime pas, c'est la disparition d'Excel alors qu'il doit apparaître si tu veux faire une facture
Perso pour moi c'est tout l'un ou tout l'autre mais pas un mix (dans ce cas, ça ne sert à rien)

A+

 

[grisan29]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Bonsoir sokalbr, BrunoM45 et le forum

Ce que je n'aime pas, c'est la disparition d'Excel

d'accord avec toi Bruno45, et en plus il faut un mdp pour accéder au codage, autrement la page d’accueil est très sympa

Pascal

 

[sokalbr]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Bonjour et merci pour vos retours

En ce qui concerne l'apparition d'excel pour la facture c'est vrai qu'il serait possible de passer par un userform directement. Après peut être qu'il est plus agréable de créer sa facture sur un calque modèle que sur un userform mais je vais quand même voir ce que je peux faire.

Pour le code je compte le protéger quand même vu le temps passé sur le projet ... Par contre ce qui me déçoit c'est qu'il y a eu 46 téléchargement a priori mais pas beaucoup de retours ..

Bonne journée !!

Valentin

 

[sokalbr]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Re bonjour,

Après avoir pris votre recommandation en compte, j'ai essayé de voir ce que donnerait la création d'une facture via un userform et je me suis rendu compte que ce n'était pas très ergonomique et je pense rester du coup sur la facture modèle à modifier directement.

Voilà ce que ça donne en image :



En plus nous n'avons pas les totaux HT TVA TTC ect et même s'il ne serait pas difficile à les rajouter, cela ferait un peu cafouillis.

Si vous avez une autre solution je suis preneur !

Merci d'avance,

Valentin

 

[sokalbr]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Bonjour,
Dans ce cas je vais retirer le fichier même s'il est un peu trop tard maintenant tant pis la prochaine fois je saurai qu'il faut pas être trop gentil.
Merci pour l'info,
Valentin

 

[Misange]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Bonjour,

Il y a sur le net beaucoup de gens qui prennent la peine de partager ce qu'ils font pour que d'autres puissent en profiter, se former et à leur tour partager. Ce forum en est un très bon exemple. Que ce soit par les réponses que tu trouves dans les fils, très bien référencées dans google, ou par l'espace de téléchargement gratuit.

Je pense qu'en créant ton classeur tu as du aller piocher dans ces ressources mises gracieusement à disposition par d'autres. Etaient-ils eux aussi "trop" gentils ?

La protection sur excel est illusoire, ce n'est pas une nouveauté. Demander à des membres d'un forum d'évaluer un classeur qu'ils ne peuvent pas analyser ne risque pas de générer un taux de réponse important.
Ton classeur te convient certainement très bien mais si j'ai bien compris il a été conçu dans le cadre d'un projet pour le bac. Il ne s'est donc pas frotté à la vie réelle d'une entreprise. Il y a fort à parier que celui qui voudrait utiliser ton classeur dans la vie réelle aurait rapidement besoin de l'adapter à son cas. Avec un code protégé, soit il respecte ton souhait et il n'utilise pas ton classeur, soit il déplombe ton classeur, en virant certainement au passage ce qui permet d'en identifier le véritable auteur. Tu n'y gagnes rien, mais tu perds le retour et les mercis des utilisateurs, et le fait d'être cité.
Sur excelabo il y a plus de 500 classeur non protégés offerts gracieusement par leurs auteurs à la communauté excel. Crois moi certains ont demandé énormément de temps et de compétences. Prend le temps d'y réfléchir

 

[sokalbr]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Bonsoir Misange,

Il est vrai que je me suis appuyé sur un classeur pour m'aider sur l'ajout suppression et modification dans la base de donnée. Simplement ce classeur était fait dans le seul but d'aider ceux qui ne comprenaient pas et était en "open source".

De plus, malgré le fait que ce classeur ai été réalisé à la base pour un projet de bac, il est aujourd'hui utilisé dans une écurie de chevaux à titre professionnel. Depuis plus d'un an je me suis efforcé à l'adapter au mieux aux conditions réelles de TPE il est donc très facile de récupérer le classeur pour le réutiliser voir le revendre à mon insu, surtout que à terme, j'aimerai pouvoir commercialiser ce classeur que je puisse me faire un peu d'argent de poche.

Enfin je ne demandais pas une évaluation de la source (même si ça aurait été plus que bénéfique pour moi) mais plus une évaluation sur les fonctionnalités et l'ergonomie de l'application.

Voila pourquoi j'étais retissant au partage de la source, et vu que j'ai réalisé qu'il était très facile de faire sauter le mot de passe, et qu'en plus je n'avais aucun retour, j'ai préféré retirer le fichier.

Bien cordialement,

Valentin

 

[Misange]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Libre à toi.
Pour répondre à ton message perso, non je ne suis pas intéressée par le classeur, pas même avec son mot de passe. Je participe à un forum. Je communique en public, je partage en public, c'est un choix assumé et réitéré depuis plus de 13 ans.
La prochaine fois que tu viendras demander de l'aide sur un forum, celui-ci ou un autre, que tu t'inspireras d'une ressource mise gratuitement sur le net à ta disposition, pense à ceux qui ont eu une démarche de partage.

Tu verras que ce qui est vraiment rentable quand on développe sur excel, ce n'est jamais de protéger son classeur et de le vendre une fois. C'est de se rendre indispensable pour le faire évoluer, lui apporter des modifications. Si tu es compétent, que tu sais mainteir de bonnes relations commerciales avec tes clients, ils auront bien plus envie de te faire faire les modifs que de mettre eux-mêmes les doigts dans le cambouis. Si ton classeur leur apporte quelque chose, pas de doute qu'ils auront encore envie de te faire travailler. Sinon c'est un one shot et ça ne rapportera pas ce que tu crois.

 

[sokalbr]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Bonjour Misange,

Il me semble qu'il y a une différence entre aider quelqu'un à former un bout de code et donner la source d'un logiciel de facturation complet et fonctionnel qui a valu deux ans de travail.
C'est quand même aberrant de pouvoir me reprocher de ne pas partager cela, alors que déjà, je partage le logiciel en lui même ce qui je pense à pu aider pas mal de personnes puisqu'il y a eu une cinquantaine de téléchargements.
Bref je ne suis pas ici pour recevoir ce genre de reproches, désolé si je n'ai pas l'esprit de partage qu'il faudrait avoir sur ce forum.

Très cordialement,

Valentin

 

[mromain]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Bonjour Valentin, le forum

Je pense que ce sont plus des avis que des reproches.
Saches que les personnes qui t'ont répondu dans ce fils ont elles-même beaucoup donné (dans ce forum et ailleurs).
Je comprends tout à fait que tu souhaites rentabiliser ton travail, mais de mon point de vue également, bloquer l'accès aux sources n'est pas la solution...

Comme l'a très bien dit Missange, je pense qu'il est plus réaliste de valoriser tes compétences plutôt que tes fichiers.

Deux autre petites remarques personnelles (je précise que ce sont des avis, et non des reproches) :

• Il ne faut pas oublier qu'on ne développe pas de logiciel avec Excel, mais que des fichiers, avec plus ou moins de fonctionnalités ;
• Personnellement, je ne pourrai jamais conseiller à une personne (ou entreprise) d'utiliser un fichier Excel dont on ne peut pas modifier le fonctionnement (sources fermées). C'est à mon avis trop risqué de s'habituer à quelque-chose qu'on ne peut maîtriser en cas de besoin d'évolution.

Si ton fichier est utilisé et apprécié (de par son interface, son fonctionnement, ...), tu peux être sûr qu'on te re-contactera pour le faire évoluer ou pour répondre à un autre besoin.

Ce n'est que mon avis

A+
Miki

 

[natorp]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Bjr le fil,

Je me permets d'apporter ma propre expérience et mon propre avis.
Comme Valentin, j'ai moi-même créé 2 petites "applications" sous Excel. J'en ai mis une en ligne dans la rubrique "téléchargements" de ce site. Le fichier a été téléchargé 2268 fois. je n'ai eu aucun retour.
J'espère juste que ceux qui l'ont téléchargé ont pu s'en servir et l'adapter à leur besoin. C'est le but de ce genre de site.
Quant à imaginer vendre un fichier Excel protégé, c'est illusoire. Il n'existe aucune protection fiable sur Excel.
Et moi j'apprécie particulièrement l'accès au code pour m'en inspirer dans mes propres fichiers.

Cordialement, Gérard

 

[sokalbr]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Bon je suppose que c'est moi qui doit pas tourner rond alors même si j'ai un peu de mal à comprendre je remets à disposition le fichier avec son code source ouvert.
Si vous avez des suggestions, je suis preneur ...
Valentin

Le fichier + (librairies + tuto installation librairies)

 

[Misange]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

BOnjour
Sage décision
Je n'ai pas vraiment le temps actuellement mais juste en première impression : je me suis acheté un écran 27 pouces. Ce n'est pas pour avoir des formulaires minuscules au centre, avec une vision très limitée sur le devis ou la facture.
Ce travail de Michel Pierron pour redimensionner un formulaire est une référence
Ce lien n'existe plus

Je trouve très agaçant qu'on me masque la feuille excel, sans compter qu'à l'ouverture j'ai un message de référence non valide, que j'ai une fenêtre marquée lancer le logiciel mais que je n'ai pas le loisir d'appuyer sur ce bouton car le formulaire se lance dès que je clique OK sur le message d'erreur.
Quand dans le formulaire je clique sur consulter la base de données, c'est une nouvelle instance d'excel qui s'ouvre mais vide (fond grisé) et il faut que j'aille chercher le bon fichier contenant la base de données dans l'autre instance ouverte.

Quand je rentre un facture, j'ai toujours besoin de savoir à quoi elle correspond, pas seulement le montant. En effet j'ai des fournisseurs chez qui je commande régulièrement et j'ai besoin de savoir si je règle la facture pour les produits A ou B et quelle quantité.
La plupart des entreprises sinon toutes ont besoin de communiquer avec leur comptable. Pour que le comptable sache sur quel compte il faut imputer la facture il lui faut autre chose que le nom du fournisseur et le montant.
Payer ses factures c'est bien. Pointer les factures avec le relevé de la banque c'est important.
Voilà quelques pistes.

Depuis que je les compte, c'est à dire environ 10 ans, il y a eu à peu près de 5.4 millions de téléchargements de classeurs et près de 42 millions de pages lues sur excelabo. A tout casser il y a eu 1000 ou 2000 commentaires et une poignée seulement de remerciements. Si il fallait se décourager pour cela...
Pour ma part je le vois d'une part comme le plaisir de partager et d'autre part en remerciements de ce que j'ai pu moi trouver et apprendre sur de nombreux sites et forums. Plus tu partages, plus on te donne mais il n'y a certes pas de relation mathématique entre les deux. C'est comme ça.

 

[sokalbr]

Re : Logiciel facturation : idées d'amélioration !

Misange, merci beaucoup pour ta réponse, tes idées, et tes remarques. C'est une sacré première impression !

Pour le redimensionnement du useform je vais voir ça de plus prêt pour mettre cette idée en place.

Il y a un bug au niveau de l'ouverture du fichier depuis une semaine normalement le USF se lance directement et lorsqu'on consulte les BDD, la bonne page s'affiche. Puis pour revenir sur le USF il suffit de clique sur l'onglet "Accueil". Je ne sais pas d'ou vient ce message d'erreur c'est assez embêtant ... (Si jamais tu as une idée)

Pour l'imputation de la facture "normalement" on envoi au comptable directement les factures en PDF ou par courrier donc la désignation est dessus. D'ailleurs dans le code du module1, tu remarqueras qu'il y a une fonction en commentaire qui permet d'envoyer automatiquement la facture par mail (retirée car pas au point et ça fait spam si il y a plusieurs factures par jour). Par contre lors de l'enregistrement du règlement je suis d'accord qu'il puisse manquer d'informations je vais remédier à ça.

En ce qui concerne le rapprochement bancaire je pense que c'est aussi le boulot du comptable après il est vrai qu'il est toujours possible de rajouter cette fonction sur l'application.

Enfin je comprends cet état d'esprit mais c'est difficile à accepter quand on aime bien avoir un peu de reconnaissance

Bien à toi,

Valentin

Edit : pour le redimensionnement ça va mettre un peu plus de temps que prévu car je ne comprends absolument pas le code donc je vais prendre le temps

Edit 2 : Erreur de référence corrigé. Le USF s'ouvre bien directement sans bug.