Hello ami(e)s excelistes,
Je viens vous demander de l’aide pour le développement d’un outil de gestion de charge au sein d’un service de planification.
Le cahier des charges est assez simple (la traduction dans l’outil beaucoup moins…)
Chaque agent doit gérer 1 ou plusieurs département(s) avec un maximum défini, 3 sur 10 au max par exemple et forcement avec des compétences plus ou moins fortes sur la gestion de chacun de ces départements. J’ai fais une matrice type, allant de P1 à P10, marquant une priorité ou une compétence forte en P1 et très faible en P10. Dernier point, la charge que représente ces départements n’est pas forcement équivalente et la charge maxi applicable sur un agent est définie par un maximum (1,5 par exemple)
A partir d’un tableau de service affichant les agents présents et absents du jour (traduit en 1 pour un agent présent, 0 pour un absent et 0,5 pour un présent uniquement le matin) et en fonction des compétences de chacun, afficher un tableau de gestion de l’activité par département, tout en respectant le nombre maximum de départements affectables et la charge maxi…en clair, savoir pour une journée type, que l'Agent 1 à en charge les département 1, 3 et 5, car c’est lui qui la compétence la plus adapté dans les agents présents et que la charge de la gestion de ces 3 départements respecte le maxi paramétré…
J’ai mis en pièce jointe, la base de mon outil « simple », 3 onglets + 1 onglet exemple:
- Le premier « Gestion Charge » est le livrable. Il représente pour une journée sélectionné, l’attribution des départements (fonction de la présence ou non des agents, des compétences et du respect de la charge max imposée) il faut que l’outil affiche simplement des X dans les départements attribués + calcul de la charge estimée.
- Le second onglet « Base planning » est le Tableau de Service montrant les absents et présents chaque jour,
- Le troisième est la matrice de compétence fonction de la gestion d’un département par agent qui sert d’élément de base pour le choix d’affectation. A droite, le petit tableau est simplement là pour alimenter les paramètres du Userform1
Dans mon exemple, j’ai pris le lundi 13/01 il y a 8 agents présents et 2 agents absents… se sont donc 2 autres des 8 agents présents qui récupèrent la gestion de leur département fonction de la compétence la plus proche (et si la charge max est respectée…)
Voici tout se que je peux dire. Il s’agit là, d’un élément important pour la gestion de cette activité, j’ai besoin de vos aides et conseils pour le développement de cet outil.
Qui peut m’aider ?
Je vous souhaite d’ores et déjà d’excellentes fêtes de fin d’année,
@+
Je viens vous demander de l’aide pour le développement d’un outil de gestion de charge au sein d’un service de planification.
Le cahier des charges est assez simple (la traduction dans l’outil beaucoup moins…)
Chaque agent doit gérer 1 ou plusieurs département(s) avec un maximum défini, 3 sur 10 au max par exemple et forcement avec des compétences plus ou moins fortes sur la gestion de chacun de ces départements. J’ai fais une matrice type, allant de P1 à P10, marquant une priorité ou une compétence forte en P1 et très faible en P10. Dernier point, la charge que représente ces départements n’est pas forcement équivalente et la charge maxi applicable sur un agent est définie par un maximum (1,5 par exemple)
A partir d’un tableau de service affichant les agents présents et absents du jour (traduit en 1 pour un agent présent, 0 pour un absent et 0,5 pour un présent uniquement le matin) et en fonction des compétences de chacun, afficher un tableau de gestion de l’activité par département, tout en respectant le nombre maximum de départements affectables et la charge maxi…en clair, savoir pour une journée type, que l'Agent 1 à en charge les département 1, 3 et 5, car c’est lui qui la compétence la plus adapté dans les agents présents et que la charge de la gestion de ces 3 départements respecte le maxi paramétré…
J’ai mis en pièce jointe, la base de mon outil « simple », 3 onglets + 1 onglet exemple:
- Le premier « Gestion Charge » est le livrable. Il représente pour une journée sélectionné, l’attribution des départements (fonction de la présence ou non des agents, des compétences et du respect de la charge max imposée) il faut que l’outil affiche simplement des X dans les départements attribués + calcul de la charge estimée.
- Le second onglet « Base planning » est le Tableau de Service montrant les absents et présents chaque jour,
- Le troisième est la matrice de compétence fonction de la gestion d’un département par agent qui sert d’élément de base pour le choix d’affectation. A droite, le petit tableau est simplement là pour alimenter les paramètres du Userform1
Dans mon exemple, j’ai pris le lundi 13/01 il y a 8 agents présents et 2 agents absents… se sont donc 2 autres des 8 agents présents qui récupèrent la gestion de leur département fonction de la compétence la plus proche (et si la charge max est respectée…)
Voici tout se que je peux dire. Il s’agit là, d’un élément important pour la gestion de cette activité, j’ai besoin de vos aides et conseils pour le développement de cet outil.
Qui peut m’aider ?
Je vous souhaite d’ores et déjà d’excellentes fêtes de fin d’année,
@+
une âme charitable ? Joyeux noël à tous !
