XL 2010 gestion parc auto

[ESTELLE-R]

Bonjour à tous,
je souhaiterais un conseil ou une aide pour la gestion correct d'un parc automobile en LLD.
je gère une cinquantaine de voiture depuis peu mais sur plusieurs tableaux Excel et par mois (onglet par feuille):
Un pour le suivi des loyers, un pour le suivi du carburant, des badges autoroutes... PV, sinistres...
Lorsque je dois faire un simple calcul pour un véhicule cela me prend beaucoup de temps (coût sur la période de location) ou un tableau de bord je n'y arrive pas !
Y a t-il une méthode de gestion sur excel qui puisse m'aider ?
(en PJ les fichiers que j'utilise)
Je vous remercie par avance pour vos réponses.

 

[xUpsilon]

Bonjour,

Sans même regarder ton fichier : regarde en dessous de ce fil, il y a des dizaines de demandes similaires chaque année. Regarde si qqchose te convient.

Bonne continuation

 

[ESTELLE-R]

Merci pour ce conseil

 

[jcf6464]

Bonjour à tous et le forum,
une piste avec ce lien,

Microsoft 365 - gestion de mon parc automobile

Bonjour, Je viens de créer un fichier excel pour gérer le charroi à mon travail. J'aimerais une aide pour harmoniser au mieux mon fichier et pour facilité mes collaborateurs à travailler dans le fichier. J'aimerais si cela est réalisable intégré un menu pour pouvoir ajouter une fiche et une...

www.excel-downloads.com

bonne journée jcf

 

[JM27]

Bonjour
A mon avis
Il faut réaliser une base de données avec une saisie par formulaire et les résultats en tableau croisé dynamique

 

[JM27]

Bonjour
J'ai réalise un début de solution.
Pour l'instant rien ne fonctionne.
Je te propose de regarder attentivement la base de données et d'indiquer si tout les items dont tu as besoin sont indiquées
Toi seule peux le faire.
Que signifie Colonne 1 ( je suppose un emplacement de parking.)
En appuyant sur le bouton1 tu auras un aperçu de la boite de saisie
Avant de commencer à écrire du code il me faut toutes ces infos , après il sera difficile d'en rajouter d'autres.

Pour l'instant on gérera les coûts , plus tard on gérera les véhicules (création, suppression , affectation , etc)

 

[ESTELLE-R]

Bonjour JM27,
Tout d'abord désolée pour ce retour tardif, une bonne grippe est la cause de mon silence !
j'ai complété le fichier mais j'avoue que je ne comprends pas bien le langage Excel
j'ai remplacé la colonne 1 par le numéro de badge pour que je puisse m'y retrouver.
j'ai vérifié l'onglet "base donnée" il me semble complet mais je pense que j'y verrai plus clair à l'usage seulement...
je joins le fichier et je demande ton indulgence stp.
Encore merci de prendre le temps, comme c'est précieux.

 

[JM27]

Bonsoir
Va falloir patienter car je suis sur un autre sujet
mais on va regarder des que dispo
connais tu les tableaux croisés dynamiques ?

 

[JM27]

Bonjour
tes fichiers ne sont pas clairs.
je ne comprends pas
Je pense qu'il faut gérer par N° immat
Dans loyer tu as 54 véhicules avec 54 noms différents.
Dans carburant tu as 57 véhicules avec 57 noms différents
Dans vinci tu as 34 noms associé à des badges.

Donc il y a du véhicules qui sont facturés en carburant mais qui n'ont pas de loyer.
Dans vinci tu as 34 noms Loyer 54 noms, Carburant 57 noms.

Travailler sur des bases comme cela : c'est impossible et je comprends ta peine pour faire des synthèses.

Un badge est affecté à une personne ou à un véhicule ?
Badge Vinci et n°de badge : quel est la différence ?
Si c'est la même chose pourquoi Dans vinci , il y a des n° de badge qui n'ont pas de ref badge vinci

Une base de donnée ne peut fonctionner que si elle est "carrée"

Il va falloir m'expliquer plus précisément ton fonctionnement.

 

[JM27]

Bonjour
Il y a du y avoir rechute ?

 

[jcf6464]

Bonjour oui peut être

 

[JM27]

dommage pour elle

 

[ESTELLE-R]

Bonjour JM27 et Bonjour à tous,
je n'ai pas rechuté, tout va bien
les badges ne peuvent pas être identités avec le numéro d'immatriculation, car ils sont nominatifs.
le conducteur change de voiture, mais garde le même badge.
Je pourrais les attribuer a une voiture mais à chaque changement il faudrait penser à modifier le badge.
Donc je travaille sur ma BDD pour avoir une année compléte sur un seul tableau pour pouvoir ensuite ajouter les années précédentes sous le même format en ajoutant les véhicules qui n'apparaissent plus en 2018/2017... (suite à une restitution)...
Mon objectif est de pouvoir connaitre le coût par véhicule, par mois, années et surtout le coût du parc par mois, trimestre, année...
J'ai récupéré des dizaines tableaux et aucun n'est fait sous le même format...
Voilà pourquoi je ne suis pas en mesure de vous répondre aussi vite que je le souhaiterais !
je ne maîtrise malheureusement pas Excel aussi bien que vous !
Merci encore pour votre patience et vos conseils.

 

[JM27]

A tester
on part sur un fichier comme celui la et après on adapte
lire d'abord le mode d'emploi
et tu nous dis ce qui ne vas pas.
de plus connais tu les tableaux croisés dynamiques ? ( ce fichier est basé sur cela)
est ce qu'une personne peut avoir plusieurs véhicules d'affecté ?
ca simplifierai la vie d'affecter les badges aux véhicules ( car on souhaite bien avoir des coûts par véhicule
c'est cela ?)

 

[jcf6464]

Bonjour JM27,ESTELLE-R et le forum,
une idée
Au vue des dires d'estelle il faudrait faire une feuille chauffeurs avec nom, prénom, le nom de la société du badge, le N°, le coût mensuel , la date du contrat du badge, avec un userform pour la gestion des chauffeurs,
Ce n'est que mon sentiment,
Voir la liste des sociétés autoroutière

JM27 tes classeurs sont toujours aussi clair,

bonne continuation

jcf6464