gestion des absences

[Quentin01]

Bonjour,

Je cherche désespérément a faire ce fichier excel mais je ne trouve aucune solution :

Mon but est de comparer chaque jour la liste des postes occupés (a1 b1 etc.. voir exemple en pièces jointes) avec la liste des postes pour chaque jour de la semaine et d'afficher les postes manquants: et donc si on supprime un poste il apparait dans les absents et inversement . Ensuite j'aimerais pourvoir copier la formule sur toute l'année sur mon vrai fichier.

Je vous remercie !

 

[zeltron24]

Re : gestion des absences

Bonsoir Quentin01

Voici peut être un début de solution à compléter par la suite si cela vous convient.
A+
zeltron24

 

[Quentin01]

Re : gestion des absences

Bonsoir Quentin01

Voici peut être un début de solution à compléter par la suite si cela vous convient.
A+
zeltron24

Merci c'est pas mal , auriez vous une solution pour afficher les réponses sans laisser de blanc , c'est à dire les uns a la suite des autres ?
Car dans mon fichier réel, il y a beaucoup plus de postes et du coup je serais obliger de faire autant de ligne que de poste pour afficher mes absents !

Merci en tout cas !

 

[exene]

Re : gestion des absences

Bonjour,

Une solution en pièce jointe avec une formule matricielle à valider en appuyant sur Ctrl+Shift+Entrée

@+

 

[Quentin01]

Re : gestion des absences

Bonjour,

Une solution en pièce jointe avec une formule matricielle à valider en appuyant sur Ctrl+Shift+Entrée

@+

Merci exene , votre formule est Nikel.

Mon soucis est que dans mon fichier réel, il y a toujours l'erreur #ref.

Voila votre formule que j'utilise :
=SI(H$189=0;"";INDEX(H$228:H$246;MIN(SI(NB.SI(H$5:H$138;H$229:H$246)=0;SI(NB.SI(H$190:H190;H$229:H$246)=0;LIGNE(H$229:H$246))))))

où H$189 correspond au compteur des absents,
où H$228:H$246 correspond a la liste de référence des postes,
où H$5:H$138 correspond au planning avec les différents postes occupés,
où H$190:H190 correspond a la case au dessus de celle ou est écrite la formule.

Cela vous semble correct ?

Merci encore

 

[exene]

Re : gestion des absences

Re,

Avez vous respecté la mise en forme du fichier exemple

Dans la la feuille2 de l'exemple que je vous ais envoyé la première ligne doit rester vide

=SI(B$11=0;"";INDEX(Feuil2!A$1:A$9;MIN(SI(NB.SI(B$4:B$9;Feuil2!A$3:A$9)=0;SI(NB.SI(B$13:B13;Feuil2!A$3:A$9)=0;LIGNE(Feuil2!A$3:A$9))))))

Je ne vois pas de référence à une autre feuille dans la formule que vous utilisez, l'erreur peut venir de là

@+

 

[Quentin01]

Re : gestion des absences

Oui c'était ça je venais de le trouver !

merci

 

[Quentin01]

Re : gestion des absences

Dans le cadre du même fichier, je cherche à faire apparaître de possible doublons sur mes postes.
J'aimerais donc savoir, si un de vous, sais de quelle manière afficher les doublons d'une colonne dans une autre en fonction d'une référence de valeur ! voir dans mon fichier exemple !

Merci pour votre aide

 

[exene]

Re : gestion des absences

Bonsoir Quentin, le forum,

Regarde ici, le post #6 de Monique

https://www.excel-downloads.com/threads/position-de-travail-vacante-planning.93917/

Tu auras la solution pour les doublons

@+

 

[Quentin01]

Re : gestion des absences

Bonjour,

je ne comprend pas très bien son post et j'ai bien l'impression qu'elle compte seulement le nombre de doublons mais ne les affiche pas !
Quelqu'un pourrait-il m'aider ?

Merci

 

[Quentin01]

Re : gestion des absences

up ... Toujours le même soucis, comment afficher les doublons ??

merci !

 

[exene]

Re : gestion des absences

Bonsoir,

Si tu as téléchargé le fichier de Monique, les doublons apparaissent bien. En E104:E108, tu as deux positions en doublon, la 2904 et la 3007. Sur le planning deux personnes occupent ces deux positions, Angéline et Yves pour la 2904, Sébastien et Hubert pour la 3007


@+

 

[Monique]

Re : gestion des absences

Bonjour,

Listes de validation pour choisir les postes
Une liste correspond au jour de la semaine de la ligne 2
Dans ces listes de validation, on peut aussi saisir autre chose, du genre "autre", "mat", etc.

Format conditionnel
Les doublons des postes "a1, "b1", "c1" sont en rouge (format conditionnel)
Les postes "autre", "autres", "mat", "sam" sont en vert et gras (format conditionnel)

Plus bas : les doublons
Plus bas : le nombre de postes en trop

A mon avis, pas besoin d'avoir la liste des doublons ni leur nombre s'ils se mettent en couleur dès la saisie

 

[Quentin01]

Re : gestion des absences

Je suis d'accord avec vous, si les doublons s'affichent différement c'est suffisant, je n'arrive cependant pas à appliquer votre méthode sur mon fichier.
J'essaye toujours.
Je vous remercie en tout cas !

Cordialement