XL 2013 Gestion des absences

DJISA

XLDnaute Occasionnel
Bonjour le forum
J'ai un projet gestion des absences que je voudrais améliorer. L'application n'informe que sur les dates d'absences. J'aimerais qu'elle puisse informer sur les heures si possible. Savoir de quelle heure à quelle heure un élève a été absent pour pouvoir compter le nombre d'heures d'absence mensuelle.
J'ai joint le fichier.
Merci!
 

Fichiers joints

M12

XLDnaute Impliqué
Bonjour,

A la question : Savoir de quelle heure à quelle heure un élève a été absent pour pouvoir compter le nombre d'heures d'absence mensuelle.

Sans savoir de qu'elle heure à qu'elle heure l'établissement est ouvert, c'est impossible.
 

DJISA

XLDnaute Occasionnel
Salut Tatiak, le forum!
Votre application est intéressante. Mais comment pourrait-on l'appliquer à la gestion des absences et retards des élèves d'un collège ou lycée? Je gère un collège publique de
On ne pourrait pas attribuer une couleur à plus de 450 élèves, par exemple!
Je ne suis qu'un débutant en VBA, quant au sql je n'y ai aucune expérience. Donc je ne m'aventurerai pas à essayer de modifier un aussi beau travail!
Cependant, si celà vous agrée, pourriez-vous l'adapter en fonction de mes besoins?
J'ai prévu une liste déroulante absence_retard: Absence justifiée, Absence non justifiée, retard qu'on peut respectivement remplacer par aj, anj et re.
Mon souhait est de pouvoir savoir à quelle date et à quelle heure un élève à été absence; ce qui nous permettra, avec l'aide l'emploi du temps de sa classe, de connaître le cours raté.
Je crois qu'on peut utiliser la fonction indirect pour une liste déroulante les classe et une autre pour les élèves puisque la seconde dépend de la première.
Merci!
 

tatiak

XLDnaute Barbatruc
Bonjour à tous,

Alors voici une adaptation pour un suivi d'absences d'élèves :

* Onglet "Cfg" :
- la liste des élèves selon leurs classes. Un code couleur pour chaque classe (à choisir comme on veut)
- une liste des motifs d'absences, avec code couleur au choix.
- J et K => non utilisé ici

* Onglet "Mois" :
- planning mensuel 7h-19h par 1/4h
- choix de la classe puis de l'élève dans les 2 listes en haut
- saisie par sélection
- puis clic sur l'histogramme pour indiquer le motif d'absence dans la fenêtre de saisie/modif
- l'histogramme reprend le code couleur de la classe + un trait en bas de la couleur du code absence
- à droite : total du temps et du nombre d'absence et total mensuel

* Onglet "Bdd" :
- pour stocker les enregistrements
- l'onglet peut être masqué pour éviter les saisies "parasites"

* Onglet "Bilan" : bilan de l'année en heures/mois pour chaque élève qui compte au moins une absence

J'ai pas tout testé, il reste peut être des défauts.
Juste un détail : il se peut que quand on sélectionne le Bilan un erreur s'affiche =>en sélectionnant un autre onglet et en revenant sur Bilan ça refonctionne (mais je n'arrive pas à comprendre pourquoi)

Pierre
 

Fichiers joints

DJISA

XLDnaute Occasionnel
Salut Tatiak
J'ai testé le fichier. Je n'ai constaté aucun beug pour le moment. ça marche!
Merci beaucoup pour le coup de main!
DJISA
 

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