Envoi mail dates échéances

aurelleo

XLDnaute Nouveau
Bonjour à tous,

Je dispose d'un tableau qui gère les dates d'échéances concernant le contrôle réglementaire de différentes télécommandes mécanique.

J'ai inséré différents types de codes couleurs automatisés:

En rouge, les dates dont l'échéance est dépassée,
En jaune, les dates dont l’échéance arrive à moins de 60 jours,
En vert des dates dont l’échéance est supérieure à 60 jours.

Je souhaiterais pouvoir être alerté via ma boîte mail (outlook 2013), ainsi que d'autres destinataires, lorsqu'une date arrive à échéance à moins de 60 jours et lorsqu'une date est dépassée afin que je puisse prévoir la planification des nouvelles révisions.
Je suppose que le fichier doit être ouvert pour exécuter la macro, faut-il donc prévoir une ouverture du fichier planifiée de façon journalière ?
J'aimerais également recevoir qu'une seule fois le message sur ma boite mail et non à chaque ouverture du fichier.

Exemple :

Une date arrive à échéance à moins de 60 jours, elle passe donc en jaune dans mon tableau, je souhaiterais qu'un mail soit envoyé sur ma boite avec :

Objet : Révision Télécommande mécanique
Message : la date de révision de la Télécommande mécanique n°XXXX arrive à échéance le XX/XX/XXXX

De même pour les dates dont l'échéance est dépassée :

Objet : Révision Télécommande mécanique
Message : la date de révision de la Télécommande mécanique n°XXXX est dépassée depuis le XX/XX/XXXX

J'espère que vous pourrez m'aider.
Vous trouverez le fichier en PJ pour mieux comprendre.

Merci d'avance.
 

Fichiers joints

Yaloo

XLDnaute Barbatruc
Re : Envoi mail dates échéances

Bonjour aurelleo et bienvenu sur XLD,

Petites questions complémentaires :
- Les mails envoyés aux autres destinataires seront-ils exactement les mêmes que ceux que tu dois recevoir ?
- Veux-tu recevoir un mail par ligne ? Ou un mail récapitulant toutes les lignes concernées ?
- Où se trouve les adresses mails ? Aussi bien la tienne que celles des autres destinataires ? Est-ce mis en dur dans la macro ? Dans une feuille annexe ?

A te relire

Martial
 

aurelleo

XLDnaute Nouveau
Re : Envoi mail dates échéances

Bonjour Martial,

Je souhaite recevoir un mail par ligne lorsque la date de vérification d'un équipement arrive à échéance mais une seule fois et non à chaque ouverture du fichier.
Concernant les adresses mails peu importe, je me chargerai moi même de les ajouter dans la macro à la fin, encore faudrait-il réussir à l'écrire lol.

En tout cas merci pour ton aide.

Cordialement,

Aurélien
 

Yaloo

XLDnaute Barbatruc
Re : Envoi mail dates échéances

Re,

Petites questions complémentaires :
- Les mails envoyés aux autres destinataires seront-ils exactement les mêmes que ceux que tu dois recevoir ? Pas de réponse
- Veux-tu recevoir un mail par ligne ? Ou un mail récapitulant toutes les lignes concernées ? OK
- Où se trouve les adresses mails ? Aussi bien la tienne que celles des autres destinataires ? Est-ce mis en dur dans la macro ? Dans une feuille annexe ? OK
A te relire

Martial

PS : Peux-tu écrire dans les cellules à droite de ton tableau ?
 

aurelleo

XLDnaute Nouveau
Re : Envoi mail dates échéances

Re,

Pardon j'ai oublié de préciser que oui les mails seront identiques et oui pas de soucis pour écrire dans les cellules à droite du tableau

Merci.

Aurélien
 

Yaloo

XLDnaute Barbatruc
Re : Envoi mail dates échéances

Re,

Test en début de macro si OutLook est ouvert.
J'ai mis des adresses bidons en Feuil2, tu pourras les mettre en dur dans la macro ou modifier celles-ci.
Dans la macro Open, j'ai mis une ' de façon à éviter à tous ceux qui ouvriront le fichier d'avoir des mails ouverts. Il faudra donc l'enlever lorsque tu seras en situation.
Pour éviter les envois mais plutôt avoir des affichages pour les tests, j'ai mis Display et non Send pour l'envoi, il faudra le modifier.
Tu peux cacher la colonne G.

A te relire

Martial
 

Fichiers joints

aurelleo

XLDnaute Nouveau
Re : Envoi mail dates échéances

Re,

Super, franchement un grand merci je regarde ça ce soir en détail et je te redis si il y'a des choses que je comprends pas :)
Chapeau l'artiste.

Cordialement,

Aurélien
 

coue

XLDnaute Nouveau
Re envoi mail automatique
Ce fichier est très intéressant,mais j'envoie des mail,c'est Lotus.de plus il serait intéressant d'un envoi automatique sur case orange ou rouge et faire un seul envoi de relance qui s'affiche sur une cellule du fichier.
Mail contenant le nom et prénom, l’habilitation avec date de renouvellement du style "Bonjour,Renouvellement des formations/habilitations à prévoir: (#LISTE_HABILITATIONS) Cordialement.
 

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