Microsoft 365 Création Planning avec Power query

sandrine34400

XLDnaute Nouveau
Bonjour à tous !!! ;)

Je souhaite créer un planning chauffeur à l'aide de plusieurs données (que l'on trouve dans le fichier LIEN PLANNING).
J'avais mis en place ce planning (PLANNING MATRICE) avec EXCEL, mais il est relativement lourd.:rolleyes:
Puis j'ai "découvert" Power query (enfin j'ai vu quelques tutos !!! ) et je me dis que "PEUT ÊTRE" cela pourrait être plus simple.;)

Le problème est que je dois ouvrir les 2 fichiers joints pour mettre à jour mon tableau planning, et toutes modifications ou suppression sur LIEN PLANNING, peut entrainer des "bugs" sur PLANNING MATRICE.
Je souhaiterai donc ne plus avoir à le faire, et que la saisie soit plus instinctive et plus facile, mais surtout moins lourd.
De plus si quelqu'un se sert de mon planning et fait "péter" une formule ou fait une mauvaise manœuvre, ça me fait un peu peur !!

J'avais essayé de mettre sur Access mais je manque de connaissance !!! ☹
Alors peut être que si un de vous a du temps à tuer, il peut voir s'il peut me simplifier la tache.

EXCEL est un formidable outil, mais je pense que qu'il ne faut pas faire d'erreur !!!

Je vous joints mes fichier de façon à vous faire comprendre ma demande.
J'ai laissé des commentaires dans les cellules de l'en-tête du tableau PLANNING, ainsi qu'une "procédure" d'utilisation dans le fichier LIEN PLANNING.

Merci de votre aide, si vous arrivez à me simplifier la tache, voire même des propositions, je suis preneuse.
En attendant, je vais continuer à faire des "expériences" avec mon ami EXCEL !!!!

Bien à vous et bonne soirée, !!! Et bon confinement !!!😉
 

Pièces jointes

  • Lien PLANNING.xlsm
    81.2 KB · Affichages: 16
  • PLANNING MATRICE.xlsm
    56.9 KB · Affichages: 18

BrunoM45

XLDnaute Barbatruc
Bonjour,

On ne fait pas de planning avec Power Query, mais des requêtes :rolleyes:

Ensuite je ne vois pas de planning, mais la récupération d'informations pour un suivi

Pour éviter des faire "péter" les formules, il suffit de protéger les cellules

Bonne chance
 

sandrine34400

XLDnaute Nouveau
Bonjour,

On ne fait pas de planning avec Power Query, mais des requêtes :rolleyes:

Ensuite je ne vois pas de planning, mais la récupération d'informations pour un suivi

Pour éviter des faire "péter" les formules, il suffit de protéger les cellules

Bonne chance
Bonjour,
Merci de votre retour, je vais continuer sur Excel et me pencher sur ACCESS du coup. Je ne savais pas pour power query je vais continuer à le découvrir pour d'autres utilités !!!
Bonne journée
 

chris

XLDnaute Barbatruc
Bonjour à tous

On peut restituer sous forme de planning avec PowerQuery si la source est correctement structurée pour le faire.

Mais pour ma part je n'ai rien compris à ta demande...


  • dans LIEN_planning on a juste des listes de référence, qui ne respectent pas le norme des tableaux structurés
  • ni dans un fichier ni dans l'autre on n'a de durée.
    Un planning suppose des tâches réalisées d'une date à une autre
Le problème avant de choisir un outil est d'avoir le point de départ et l'objectif à atteindre

A noter qu'incrémenter a un sens qui n'est pas celui que tu utilises dans tes explications
 
Dernière édition:

sandrine34400

XLDnaute Nouveau
Bonjour,
Merci de votre intérêt.
Je vais vous donner quelques explications:
Mon but étant de lister jour par jour (en ligne) , qui (les chauffeurs avec nom et téléphone), fait quoi (quel camion il utilise avec type et immatriculation), pour qui (quel client et donneur d'ordre avec son tel) et ou (lieu du chantier) ... C'est en fait mon planning. !!!
Le tout mois par mois et pour les 3 entreprises en même temps que j'ai nommé A1, B2 et C3 dans la 1ere cellule de ma ligne via une liste déroulante.
J'ai crée mes tableaux en fonction des mes besoins, notamment pour les camions puisque j'ai une liste déroulante pour le type de camion et une liste déroulante qui me donne les immats en fonction du type (idem pour le client et donneur d'ordre) ...... d’où le fait je suppose que je ne respecte pas la norme des tableaux structurés.
Alors je ne sais pas si cela est plus clair pour vous et si vous pouvez m'aider à STRUCTURER tout çà !! Sinon ce n'est pas grave, je vais m'aventurer du côté de ACCESS !!!
Merci beaucoup en tout cas.
Bon dimanche confiné !!! 😉
 

chris

XLDnaute Barbatruc
RE

@sandrine3400 : peux-tu donner un exemple du résultat voulu

@BrunoM45
qq exemples
 

sandrine34400

XLDnaute Nouveau
RE

@sandrine3400 : peux-tu donner un exemple du résultat voulu

@BrunoM45
qq exemples

Bonsoir,

Oui bien sur :
1604859299128.png


Voici ce à quoi cela doit ressembler par colonnes :
A : Entreprise concernée (puisqu'il y a 3 structures A1, B2 et C3)
B : Date
C et D: Nom du chauffeur et son tel
E et F :Type de matériel et plaque d'immat
G, H et I : Client avec son donneur d'ordre et son tel
J et K : Ville et code postal
L : Observations quelconques
M : permet de dupliquer la ligne si la lettre "C" est saisie dans la cellule via le bouton: "Dupliquer ligne"
D : un "O" apparait si la ligne a été dupliqué.

Il y a d'autres colonnes que vous pouvez directement voir dans le fichier joint à mon 1er message ( que j’utilise pour la facturation) .

Merci beaucoup

Et bonne soirée ...... 😉
 

sandrine34400

XLDnaute Nouveau
RE

Ce que tu montres est pour moi un tableau de saisie, avec certaines colonnes formulées, pas quelque chose qui se crée tous seul...
Re,

Vous avez raison, c'est moi qui saisi ... Power query ne peut donc pas mettre utile ici ... ce n'est pas grave je vais me relancer sur ACCESS ..
Je vais quand même me pencher sur Power query, cela pourrait me servir pour croiser mes données et mes tableaux de données.
Merci beaucoup de vos renseignements...
 

BrunoM45

XLDnaute Barbatruc
Salut Chris et merci

@BrunoM45
qq exemples
Juste un mot : impressionnant 😲

Je ne savais pas qu'on pouvait faire ce genre de chose avec Power Query, il est vrai que je ne m'en sers que très peu et pour des choses basiques

On en apprend tous les jours 😉
 
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