Comment rajouter la civilité d'une personne sur une BDD ?

ben2510

XLDnaute Nouveau
Bonjour à tous,

Je me présente :

Etudiant en école de commerce et actuellement en stage, on m'a confié une Base de Données clients "basique" de près de 50 000 personnes.

La BDD fonctionne ainsi :

Nom Prénom Adresse Téléphone email

Or, on m'a demandé de rajouter les civilités, c'est à dire qu'à par exemple :

Dupont Jacques 12,rue de la Paix ...

Il y ait :

Mr Dupont Jacques 12, rue de la Paix 0600000000
ou
Mme

J'ai beau cherché, j'ai un peu de mal à trouver une solution.
Je gère Excel très moyennement, je connais à peine la fonction "SI".

Peut être qu'en récupérant une base de prénoms masculins je pourrais faire quelquechose ?

Merci de votre précieuse aide.

Excellement,


Benjamin
 

Misange

XLDnaute Barbatruc
Re : Comment rajouter la civilité d'une personne sur une BDD ?

Bonjour et bienvenue
Oufti, ils te demandent de faire un boulot passionnant ma foi !
est-ce qu'au moins le nom de famille et le prénom sont dans deux colonnes séparées ?
Oui si tu récupères une liste de prénoms on peut essayer un truc mais encore faut-il que le prénom soit clairement identifié. Si tu as Dominique Claude tu auras du mal à t'y repérer !
De toutes façons pour certains prénoms ambigus ou non répertoriés sur ta liste (bon courage si tu as des prénoms étrangers...) tu devras faire ça à la mimine. x 50000 t'es pas couché !
 

Modeste geedee

XLDnaute Barbatruc
Re : Comment rajouter la civilité d'une personne sur une BDD ?

Bonsour® benji

La BDD fonctionne ainsi :

Nom Prénom Adresse Téléphone email

Or, on m'a demandé de rajouter les civilités
Il y ait :

Mr Dupont Jacques 12, rue de la Paix 0600000000
ou
Mme

Peut être qu'en récupérant une base de prénoms masculins je pourrais faire quelquechose ?
Benjamin

sourire...
dis toi qu'il existe des prénoms à la fois masculin ou féminin
Dominique, Claude, Maud etc...
Prénom mixte, Prenom mixte : Top des prénoms mixtes - aufeminin.com
par ailleurs la notion de civilité va au-delà de Mr, Mme ou Melle
on peut y ajouter

Les titres de civilité LES ABREVIATIONS - Les titres de civilit
Terme Abréviation

Mademoiselle Mlle
Monsieur M.
Veuve Vve
Docteur Dr
Professeur Pr
Maître Me
Monseigneur Mgr

----------------------------------------------------------

Par ailleurs ci-cette base de données est destinée à faire du publipostage(mailing)

l'utilisation en sera beaucoup plus simple en utilisant les fonctionnalités correspondantes des traitements de texte (MSWord, OfficeWord), tout gardant cette base sous excel
 

Misange

XLDnaute Barbatruc
Re : Comment rajouter la civilité d'une personne sur une BDD ?

Salut GeeDee
Melle vient de disparaitre officiellement des listes. Et encore heureux pour ben (et encore heureux tout court ...) car je ne vois pas sur quel critère il pourrait choisir entre Mme et Melle !
Idem pour veuve. C'est curieux on ne dit jamais M. Dupont, veuf Martin ...
 

MJ13

XLDnaute Barbatruc
Re : Comment rajouter la civilité d'une personne sur une BDD ?

Bonjour à tous

Tu peux essayer ainsi:
  • Extraire tous prénoms en supprimant les doublons (facile avec XL2007 et l'icône qui va bien).
  • Chercher sur le net des listes de prénoms Masculins, Féminins et mixtes.
  • A partir de ces 3 listes, mettre en face de chaque prénom si c'est masculin, féminin ou mixte.
  • Pour les mixtes, faire un mail pour leur demander leur sexe :eek:.
  • Sinon les appeler au téléphone.
Attention, il me semble que maintenant, on ne peux plus dire Mademoiselle (la chanson de Murray Head ne pourrait plus être interprétée :eek:).
 

ben2510

XLDnaute Nouveau
Re : Comment rajouter la civilité d'une personne sur une BDD ?

Merci à tous, quelles réponses rapides !!!

Oui, en effet... Ca n'est pas très interessant... Mais bon en même temps en tant que stagiaire sans vraies "bases" il faut bien passer par là pour devenir PDG d'ici quelques années :cool:
A la limite pour les Dominique,Camille, ou Claude je mettrais "Mr"...
Je ne souhaite que du Mr ou du Mme ( sinon ça n'en finirait plus !!! )
C'est en effet pour du publipostage.
Les Noms et Prénoms sont séparés par une liste.

Y-aurait-il une solution éventuellement :s

Cordialement,

Benjamin
 

Misange

XLDnaute Barbatruc
Re : Comment rajouter la civilité d'une personne sur une BDD ?

Michel t'a donné les pistes...
Commence par aller checher des listes de prénoms féminins et masculins sur internet, de préférence en format excel mais si tu trouves des listes en général avec un copier-coller on s'en sort
Dans ton fichier actuel, copie la colonne des prénoms sur une autre page puis onglet données supprimer les doublons
ensuite on t'aidera à faire une correspondance mais sans ça, point de salut !
 

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