XL 2013 Automatisation Excell vers Word grâce à un formulaire VBA

[Caetano]

Bonjour à tous, j’ai vraiment besoin d’aide.
J’aide mon entreprise en réalisant une automatisation pour la réalisation de devis, et je n’y arrive pas malgré des heures sur la toile...

J'ai un document Word qui me sert pour effectuer des devis.
Comme nous avons une grande diversité de prestations et en vu de simplifié les choses, j'ai créé un formulaire en VBA sous Excell.
J'aimerais que ce formulaire remplace automatiquement les données comme "Nom du Client, Date, Code mission" etc... du document « Devis » WORD.

Tout ceci serait réalisée lorsque l'on valide le formulaire:
-> "Validation formulaire VBA EXCELL-> ouverture du document "Devis" vierge WORD -> modification des données (dates, client, adresse, mission etc... -> intégration des préscriptions particulières à chaque missions -> etc...

Auriez vous la solution à y intégrer svp?

Un grand merci.

 

[Staple1600]

Bonsoir le fil, Caetano

Caetano
As-tu envisagé la piste du publipostage?
Un fichier Excel qui sert de base de données et Word qui génère les devis à la demande.

 

[JoSuperJo]

Bonjour à tous,
Pourquoi se compliquer en cherchant à lier Word et Excel alors qu'Excel peut tout faire (sans parler des calculs)
Cordialement
JJ

 

[Staple1600]

Re

Parce au contraire cela ne complique rien et est beaucoup plus ergonomique à l'usage
(Tout se pilote à la souris)
Et c'est là l'essentiel, si l'utilisateur final ne maîtrise pas le VBA.

NB: Word aussi sait faire des calculs (et comme Excel, il traite même les équations )

 

[Caetano]

Bonjour à tous et merci pour toutes ces réponses.
Staple1600, j'ai tenté le publipostage mais j'ai beaucoup d'informations à transférer et je n'y arrive pas.
Je remarque que je n'ai pas joint les fichiers.
Pourriez vous me dire ce qui serait le plus simple svp?

 

[Staple1600]

Re

Normalement, si ta base Excel est bien structurée, il ne doit pas y avoir de souci avec le publipostage.
Et les champs de fusion de Word permettent beaucoup de choses.
Tu as consulté divers tutos sur le net à propos du publipostage?

 

[Caetano]

Re,
J’ai passé des heures sur le net mais je pense que mon niveau « novice » a des limites...

 

[Staple1600]

Re

C'est bien ce que je disais précédemment
"Normalement, si ta base Excel est bien structurée"
Or j'ai ouvert ton fichier Excel qui ressemble à tout sauf à une base de donnée
Donc retour au BABA

http://www.polykromy.com/dl99/zl3enxbu/stockez-vos-donnees.pdf

Une fois ta base correctement agencée, on pourra alors passer à l'insertion des champs de fusion dans Word

 

[Caetano]

Merci pour ce lien, je vais faire le nécessaire pour que mes bdd soient correctement réalisées.
Je reviendrais si j’ai des soucis.
Merci encore pour votre aide.

 

[JoSuperJo]

Les données ne sont pas forcément mal agencées, puisque contenues dans des tableaux "nommés" (cf Tableau2, Tableau3, Tableau4)
Par contre, ces tableaux sont mal définis : il font référence à

 

[JoSuperJo]

Oups....
Message précédent parti .... trop vite.
Je regarde ça de plus près.

 

[Staple1600]

Re, bonjour JoSuperJo

Caetano
Je parle d'avoir une seule et unique base de données sur un seul onglet
ou la ligne 1 correspondra aux champs utilisés pour la fusion.

 

[Caetano]

L’onglet nommé « bdd » sert pour la fusion pour remplissage du tableau dans word. Si j’ai plusieurs missions pour le même client, je valide la première mission grâce au bouton « valider mission » du formulaire et répète cela autant de fois que j’ai de mission.
Cela remplis le tableau en « bdd » et lorsque je valide le formulaire, ça copie/colle ce tableau.
C’est la solution que j’ai trouvé pour faire la gestion de plusieurs missions.

L’onglet « histo1 » sert seulement d’historique.
Il conserve tou

L’onglet « histo2 » sert pour la récupération des autres informations (nom, agence etc...) pour la fusion avec Word.

 

[Staple1600]

Re

Je te donne des explications dans un cadre où on utilise le publipostage de façon classique.
Donc comme je le disais, une seule base de données (1 seul onglet)
Par contre, on peut utiliser N document Word qui utiliseront cette base.

Maintenant si tu préfères rester sur ta méthodologie , je passe la main à nos petits camarades de jeu.
Notamment à JoSuperjo qui semble lui plutôt penché par un Excel "All inclusive"

 

[Caetano]

Ok donc il faudrait que je conserve qu’un seul onglet pour la fusion avec word.
Ce qui est possible alors en venant récupérer toutes infos dans un tableau exhaustif situé dans l’onglet « bdd » ?
Je vais realiser quelques modifs pour éclaircir tout cela et reposterais avec un fichier plus propre.
Merci pour tout.