aide pour la conception d'un tableur de suivi journalier des dépenses par chantier

[nel4]

Bonsoir cher(e) internautes

Je suis stagiaire en qualité d'assistant controleur de gestion dans une entreprise de BTP et on m'a confié pour mission de faire le reporting mensuel des dépenses mensueles engagées par chantier.
Pour cela j'utilise la méthode suivante

en resumé, j'utilise un classeur dans lequel j'utilise la première feuille pour enregistrer les charges directes liés à chaque chantier , la deuxième pour enregistrer les charges communes ou indirectes à plusieur chantiers et enfin les autres feuilles pour ressortir après traitement la synthèse des dépense engagées par chantier.Mais cette méthode se révèle pénible et comporte beaucoup de possibilités de pouvoir se tromper. c'est pour cette raison que je viens ver vous cher(e) internaute afin que vous m'aidez à concevoir un tableur qui me permettrait de saisir les charges qui une fois saisie seront immédiatement imputées dans le compte de charge correspondant et dans le chantier correspondant.
De meme , je souhaiterais que ce tableur puisse m'aider immédiatement à ventiller les charges indirectes simultanément selon une clé de repartition définie à cette éffet.

Je vous remercie d'avance pour vos réponses.

cordialement

 

[Sauvage]

Re : aide pour la conception d'un tableur de suivi journalier des dépenses par chanti

Bonjour,

Colonne Projet = chantier ?
Colonne Caisse = Compte de charge ?

Pour ma part, je ne ferai en premier lieu qu'une seule base de donnée reprennant les differents critères pour chaque type de charge
Ex:
une colonne pour le type direct ou indirect
une colonne pour le compte de charge qui sera débité
Une colonne date de facturation
etc...
Et accessoirement une colonne " Engagement de dépense " (à étudier) pour un prévisionnel mois n+1

Ensuite étudier différentes méthode pour obtenir le résultat voulu (synthèse par TCD, graphique etc...)

 

[nel4]

Re : aide pour la conception d'un tableur de suivi journalier des dépenses par chanti

Bonjour Sauvage

je te remercie pour cette solution que tu me proposes car je pense qu'en enregistrant tous les dépenses dans une seule base de donnée, me permettrait d'éviter les erreurs lors de la synthèse des dépenses par chantier.
Je trouve l'approche que tu me proposes vraiment intéressant, donc s'il te plait, si tu peux me faire parvenir ton approche en pièce jointe cela me permettrait de voire si je peux facilement l'adapter à ma situation.

cordialement

 

[Sauvage]

Re : aide pour la conception d'un tableur de suivi journalier des dépenses par chanti

Bonjour Nel4

Je n'ai pas fait de fichier.
J'ai ouvert le votre pour voir comment il se présente et j'en ai fait une première déduction.

Dans un fichier de suivi, le plus important est d'avoir une base de donnée qui n'a que comme fonction de capitaliser les informations utiles et necessaire (le reste viendra piocher les informations voulues dans la base)

Ce que je vous invite à faire c'est d'en construire une avec tous les éléments dont un gestionnaire de compte à besoin et ensuite je/on vous aidera(i) à adapter differents outils pour obtenir ce que vous voulez.


Cordialement