Actualisation des TCD sous Excel 2013

[michir]

Bonjour,
J'avais cru comprendre que les TCD s'actualisaient automatiquement sous Excel 2013. Je constate que ce n'est pas le cas.
Je dois utiliser la commande "Actualiser" pour forcer l'actualisation.
Auriez vous une explication ?
Merci à tous
Michel

 

[chris]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Bonjour

2013 ne diffère pas des versions précédentes sur ce point.
Heureusement d'ailleurs car, sur de grosses bases de données, cela pourrait être pénalisant...

 

[MJ13]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Bonjour Michir, Chris

Il doit y avoir une option pour actualiser les données à l'ouverture. Sinon, click droit, actualiser les données.

 

[chris]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Bonjour
Coucou MJ13

...
Il doit y avoir une option pour actualiser les données à l'ouverture. Sinon, click droit, actualiser les données.

Oui mais rien de plus que sur les versions antérieures...

 

[michir]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Oui, merci à tous, ma remarque faisait suite à la description des fonctionnalités du site developpez.com, parmi celles-ci:

"* Mettre à jour automatiquement les objets liés au tableau (formules, TCD, graphiques ...)"

Voir: Les tableaux dans Excel 2007

 

[chris]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Bonjour

Cela signifie simplement qu'un TCD basé sur une source de type Tableau (au sens 2007-2013) tiendra toujours compte du nombre de lignes de la source contrairement à une source de type plage.

Cela évite notamment les plage nommées à base de fonction DECALER utilisées jusqu'à la version 2002 pour compenser ce problème de source évolutive...

 

[Misange]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Bonjour
Les tableaux utilisés comme source d'un TCD ou d'un graphique présentent l'énorme intéret que lorsque des données sont ajoutées au tableau, elles sont automatiquement intégrées à la source de données. Mais cela ne dispense pas pour les YCD de faire actualiser.
traduisons :
Si tu utilises une plage "classique" disons A1:G300 et non un tableau comme source de données, si tu ajoutes des valeurs à cette table (par exemple une ligne 301), excel ne sait pas si il faut ou pas les prendre en compte comme source de données. Si tu modifies la ligne 290 et que tu fais actualiser, les nouvelles valeurs apparaitront dans le TCD mais la ligne 301 n'y apparaitra que si tu as dit à excel que la source de ton TCD n'est plus A1:G300 mais A1:G301.
Si maintenant tu transformes cette plage A1:A300 en tableau, dès que tu écris quelque chose dans la plage A301:G301, une nouvelle ligne est créée dans le tableau et le TCD prend en compte cette nouvelle ligne.
On pouvait obtenir le même effet en définissant un nom avec la fonction decaler. MAis c'est plus long à faire et moins intuitif.
Plus sur les tableaux et les très nombreuses fonctionnalités qu'ils apportent à excel ici
Ce lien n'existe plus

Maintenant, si tu veux que ton TCD se mette en plus à jour automatiquement, tu peux ajouter une toute petite ligne de macro dans une procédure événementielle qui se déclenche par exemple lorsque tu actives la feuille contenant le TCD
Ce lien n'existe plus

Private Sub Worksheet_Activate()     PivotTables("Tableau croisé dynamique1").PivotCache.Refresh End Sub

(en supposant que ton TCD s'appelle bien Tableau croisé dynamique1

 

[michir]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Merci à tous et toutes; j'y vois un peu plus clair
Michel

 

[michir]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Re bonjour à tous,

Suite à vos conseil, j'ai bien recopié la procédure suivante dans le code de la feuille "TCD":
Private Sub Worksheet_Activate()
PivotTables("TCD").PivotCache.Refresh
End Sub

mais lorsque j'active la feuille TCD j'ai une erreur d'exécution 1004 avec le message
la méthode "PivoTables" de l'objet "Worsheet" à échoué
Auriez vous une idée de la raison de ce message ?
Merci

 

[chris]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Bonjour

Comment se nomme ton TCD d'une part et la feuille d'autre part ?

 

[michir]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

je n'ai pas nommé mon TCD, c'est le nom de la feuille

 

[michir]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

comment dois je nommer le TCD ? Je connais le gestionnaire de noms

 

[chris]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

RE

Les TCD sont nommés par Excel : si on veut les manipuler par VBA, il est conseillé de les renommer.
Le nom apparait et est modifiable dans l'onglet TCD options, à gauche, ou aussi clic droit Options du TCD

 

[michir]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Ok merci à vous tous Misange et Chris, j'ai vu et cela fonctionne parfaitement
Bon réveillon à vous tous
Michel

 

[MJ13]

Re : Actualisation des TCD sous Excel 2013

Re

Sinon, pour mettre à jour les TCDs de la feuille, ce code devrait fonctionner:

For i = 1 To Sheets(ActiveSheet.Name).PivotTables.Count
ActiveSheet.PivotTables(i).PivotCache.Refresh
Next