Excel Multidoc pour générer des documents Word et pdf depuis Excel

Excel Multidoc pour générer des documents Word et pdf depuis Excel 1

Cette application insère dans un ou plusieurs documents Word, des données contenues dans un tableau Excel, afin de générer des documents Word et pdf personnalisés, comme des courriers, contrats, certificats,…

Exemple​

Vous avec deux documents Word : un courrier type et un contrat type.

Vous avez un tableau Excel avec les données individuelles de 9 personnes : nom, prénom, profession, date de naissance, adresse, …

Vous voulez créer 9 courriers et 9 contrats personnalisés, avec les données individuelles de chacune des personnes (nom, prénom, …) contenu dans votre tableau Excel.

A partir des documents types MultiDoc créé les 9 courriers et 9 contrats Word, ainsi que ces 9 courriers et 9 contrats en pdf. Soit, 18 documents en un seul clic.

Fonctionnement de MultiDoc​

Dans votre courrier type identifier les termes qui sont à remplacer (explication dans le fichier).
Vous placez les documents types dans un dossier de l’explorateur, nommé ‘MultiDoc’
Dans le tableau du fichier Excel MultiDoc, vous placez vos données individuelles (nom, prénoms, profession, ….

MultiDoc.xls se charge de :
  • Ouvrir chaque courrier type
  • Insérer dans ce document les données individuelles du tableau Excel (nom, prénom, fonction, …),
  • Créer et enregistrer chaque document Word sous un nouveau nom (nom du document modèle + un terme que vous avez défini).
  • Créer les pdf à partir de chaque document word.
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Auteur
Hervé S.
Version
1
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Réactions: David Aubert