XL 2016 Demande d'aide: un fichier ENTRETIEN

Becaye DIENG · 8 Avril 2017

Bonjour forum

J'ai un souci, je veux faire de sorte à pourvoir alimenter le fichier OT Maintenance grâce au fichier ''exemple pour forum''. Je m'explique si j'ai un entretien de 250 heures et j'insère 1 dans le fichier exemple pour les éléments: filtres, huile; apparaitront dans le fichier OT maintenance. Est-ce possible? Merci pour votre aide

ChTi160 · 15 Avril 2017

Bonjour Becaye DIENG
Bonjour le Fil ,Le Forum
Quand tu parles d'enregistrement , tu penses à , dans la feuille "Feuil1" pour impression ?
de plus tu as actuellement , 73 Lignes de références .
As tu besoin d'autant de ligne ?
Quel est le nombre maximum de références possibles ?
Dans l'attente
Bonne Journée
Amicalement
Jean Marie

Becaye DIENG · 15 Avril 2017

ChTi160 à dit:
Bonjour Becaye DIENG
Bonjour le Fil ,Le Forum
Quand tu parles d'enregistrement , tu penses à , dans la feuille "Feuil1" pour impression ?
de plus tu as actuellement , 73 Lignes de références .
As tu besoin d'autant de ligne ?
Quel est le nombre maximum de références possibles ?
Dans l'attente
Bonne Journée
Amicalement
Jean Marie

Bonjour Jean Marie

J'avoue que je ne suis pas très fort en explication. Quand je parle d'enregistrement et d'impression c'est bien dans la feuille "Feuil1". Et de plus l'impression ne concerne que la feuille"Feuil1" et donc que les éléments qui apparaissent lors je sélectionne par exemple un entretien de 500h pour un A40F donc 6 éléments + la boîte d'échantillon de référence 15106755 quantité:1. Et si je prends un autre exemple pour un entretien de 6000h d'une L150G j'aurai environs 24 lignes + 1 ligne pour la boîte d'échantillon

Je ne sais pas si j'ai été un peu clair mais s'il reste des précisions à faire merci de me le faire savoir. J'imagine que vous très chargé(au boulot) mais je suis très reconnaissant de votre aide.

Cordialement

Becaye

Becaye DIENG · 16 Avril 2017

Bonjour Forum,

Bonjour Degenou et Jean Marie

Voici fichier que j'utilise pour travail j'aimerai améliorer ce fichier.

Merci de votre aide

Dugenou · 18 Avril 2017

Bonjour Becaye
Voici déjà la feuille de travaux corrigée pour impression en une seule feuille et le résultat en pdf avec pdfcreator.
Je regarde ton autre fichier, mais je te conseille d'ouvrir un nouveau post avec un titre qui parle de planning de maintenance et heures compteur : ça te permettra d'avoir d'autres intervenants car je ne suis pas très fort en planning.
Cordialement

Becaye DIENG · 18 Avril 2017

Dugenou à dit:
Bonjour Becaye
Voici déjà la feuille de travaux corrigée pour impression en une seule feuille et le résultat en pdf avec pdfcreator.
Je regarde ton autre fichier, mais je te conseille d'ouvrir un nouveau post avec un titre qui parle de planning de maintenance et heures compteur : ça te permettra d'avoir d'autres intervenants car je ne suis pas très fort en planning.
Cordialement

Bonjour Degenou,

Merci beaucoup, vous en avez déjà fait beaucoup.

Cordialement

ChTi160 · 19 Avril 2017

Bonjour Becaye DIENG
Bonjour le fil
Bonjour Le Forum
Quelques questions : lol
A quoi correspondent les Numéros de la Colonne "B" dans "Suivie Engins"
Pourquoi les références Colonne "A" , n'ont pas les Lettres devant dans le Fichier "Exemples" Ex :"21707133" pour "VOE 21707133"
Pourquoi y a t'il dans la feuille "L150G" du Fichier "Exemple" , une ligne où il n'y a pas de Référence ?
ou va t'on chercher le "Numéro OT" ? la date est celle du jour d'établissement ?
etc etc
Bonne journée
Amicalement
Jean Marie

Becaye DIENG · 19 Avril 2017

ChTi160 à dit:
Bonjour Becaye DIENG
Bonjour le fil
Bonjour Le Forum
Quelques questions : lol
A quoi correspondent les Numéros de la Colonne "B" dans "Suivie Engins"
Pourquoi les références Colonne "A" , n'ont pas les Lettres devant dans le Fichier "Exemples" Ex :"21707133" pour "VOE 21707133"
Pourquoi y a t'il dans la feuille "L150G" du Fichier "Exemple" , une ligne où il n'y a pas de Référence ?
ou va t'on chercher le "Numéro OT" ? la date est celle du jour d'établissement ?
etc etc
Bonne journée
Amicalement
Jean Marie

Bonjour Jean Marie
Bonjour le fil
Bonjour Le Forum

La colonne "B" dans "Suivie Engins" correspondent au numéro de parc( on a 5 L150G donc pour la première chargeuse on aura L150G N°1 etc..)
Les références n'ont pas de lettre parce je les ai volontairement omis. Dans les rapports à présenter au client je ne mets les lettres c'es pourquoi dans le Fichier "Exemples" elles ne figurent pas.
Rappel: le Fichier "Exemples" sert à vous monter la feuille à présenter au client
Dans la feuille "L150G" la ligne qui n'a pas référence est fait exprès aussi. Mon chef m'a dit de ne pas mettre les références des huiles car elles prêtent des confusions(car on a des références en bidons de 20L et des références en fûts de 208L).
On ne cherche pas les Numéro OT car ces numéros là seront affectés par moi plus tard: mais j'aurai besoin de les regrouper pour les besoins de facilitation de recherche.
La date est celle de l'Ordre de Travail et donc pas du jour d'établissement.

ChTi160 · 19 Avril 2017

Re
ci dessus #21 , je parlais de la Colonne "B"

---A ----------B-------C------etc
L150G | 18826 | 1 | 12250 | 167 | 250

Est il normal , qu'il y ait dans la Feuille Données Ex : Fichier Becaye 1 , des Lignes masquées Vides , comme 51,52 : 70,71 ?
Quel est la bonne référence ?

EC700CL ou EC700C

Bonne fin de Soirée
Amicalement
Jean marie

ChTi160 · 23 Avril 2017

Bonjour Becaye DIENG
Bonjour Le Fil,Le Forum
je travaille à ton fichier (à mon rythme Lol)
me manque comme a beaucoup je pense la procédure d'utilisation de toutes ces données
Une feuille "Échéance Vidange" ou il n'y a pas de Date , une "Relevé Compteur" , une "Date Vidange" , une "Planning" peux tu m'expliquer comment tu fonctionnes par rapport à ces différentes feuilles , comment tu t'organises pour arriver à ces Feuilles "ORDRE DE TRAVAIL MAINTENANCE"
si je ne suis pas clair n'hésite pas !
j'ai pour travailler tranquillement ,regrouper les feuilles de ses différents classeurs dans un seul ?
me manque la Logique d'utilisation .
ci joint ce que j'ai fait , mais qui n'amène a rien pour l'instant , puisque je n'ai pas la Logique .
Dans l'attente
Bonne fin de Journée
Amicalement
Jean marie

Becaye DIENG · 23 Avril 2017

ChTi160 à dit:
Bonjour Becaye DIENG
Bonjour Le Fil,Le Forum
je travaille à ton fichier (à mon rythme Lol)
me manque comme a beaucoup je pense la procédure d'utilisation de toutes ces données
Une feuille "Échéance Vidange" ou il n'y a pas de Date , une "Relevé Compteur" , une "Date Vidange" , une "Planning" peux tu m'expliquer comment tu fonctionnes par rapport à ces différentes feuilles , comment tu t'organises pour arriver à ces Feuilles "ORDRE DE TRAVAIL MAINTENANCE"
si je ne suis pas clair n'hésite pas !
j'ai pour travailler tranquillement ,regrouper les feuilles de ses différents classeurs dans un seul ?
me manque la Logique d'utilisation .
ci joint ce que j'ai fait , mais qui n'amène a rien pour l'instant , puisque je n'ai pas la Logique .
Dans l'attente
Bonne fin de Journée
Amicalement
Jean marie

Bonjour Jean Marie

Pour :Une feuille "Échéance Vidange" c'est juste pour la suivie des compteur horaires des engins, savoir combien d'heures reste à la machine avant sa vidange(maintenance).
Pour la feuille " Relevé Compteur" je dois enregistrer tous les jours les heures des machines pour la suivie aussi des heures de vidange(excusez moi de la répétition). Mais ces deux feuilles sont liées.
La "Date de vidange" revient elle aussi à ce que j'ai dit tant tôt, programmer les maintenances ou vidanges de ces engins d''où la feuille " Planning" et comme vous le remarquez cette feuille aussi est liée aux autres feuilles citées en haut.
La feuille " Ordre de Travail Maintenance", elle, sera rempli quand une machine passe à l'atelier pour sa maintenance(une vidange où il faut changer les ou l'huile et les filtres).

Voir la pièce jointe pour ce qui concerne les feuilles:"Échéance Vidange", " Relevé Compteur", "Date de Vidange" et la feuille " Planning". Et pour ce qui est de l'Ordre de Travail Maintenance Je vais vous donner des exemples pour savoir comme il sera présenté, il faut savoir qu'il est lié à la feuille "données" du fichier Becaye_2 Chti160

Je vous donnerai d'autres exemples la feuille ''Ordre de Travail Maintenance"

ChTi160 · 23 Avril 2017

Re
Je te remercie , mais ça je l'ai a peut près compris Lol, mais toi comment manuellement fais tu ?
tu pars directement de la feuille Planning pour lancer les "Ordre de Travail Maintenance" ?
Comment détermines tu les Engins qui doivent faire l'objet d'un "OT"
Donne moi une démarche ex : cela consite a aller dans planning de regarder quels Engins ont ceux ci ou cela puis je regarde ceux ci et cela etc puis je lance en fonction de ces Critères l'établissement d'un 'Ordre de Travail Maintenance" pour ces véhicules . mets moi un exemple (d'un engin qui doit passer à l'atelier ) et qui me permettra de comprendre le Pourquoi de "l'OT"
j'espère avoir été plus clair !
Sinon je vais devoir abandonner Lol
Bonne fin de journée
Amicalement

Becaye DIENG · 23 Avril 2017

ChTi160 à dit:
Re
Je te remercie , mais ça je l'ai a peut près compris Lol, mais toi comment manuellement fais tu ?
tu pars directement de la feuille Planning pour lancer les "Ordre de Travail Maintenance" ?
Comment détermines tu les Engins qui doivent faire l'objet d'un "OT"
Donne moi une démarche ex : cela consite a aller dans planning de regarder quels Engins ont ceux ci ou cela puis je regarde ceux ci et cela etc puis je lance en fonction de ces Critères l'établissement d'un 'Ordre de Travail Maintenance" pour ces véhicules . mets moi un exemple (d'un engin qui doit passer à l'atelier ) et qui me permettra de comprendre le Pourquoi de "l'OT"
j'espère avoir été plus clair !
Sinon je vais devoir abandonner Lol
Bonne fin de journée
Amicalement

Re Bonjour Jean Marie,

D'abord je vous remercie pour tous les efforts(efforts de compréhension). Mais je ne suis pas fort en explication. L'OT maintenance est établi quand la machine atteint tous les 250 heures(voir feuille"données")
Ainsi si une A40F a 19750 heures elle passe en maintenance(si elle dépasse un peu ou en retard de quelques heures elles entrent aussi en vidange)
Je pars directement de la feuille Données qui calcul automatique les huile et filtres à changer sur les machines et ces éléments doivent être écrits dans "Ordre de Travail Maintenance"
Les Engins qui doivent faire l'objet d'un "OT sont celles qui atteignent les 250 heures.

Par exemple pour une L150G qui 8257 heures elle doit faire l'objet d'un OT de Maintenance de 8250 heures avec comme éléments à changer: Huile moteur 15W40 quantité:55L, 2 filtres à huile moteur, un filtre à carburant et un filtre décanteur eau et enfin une boîte d'échantillon.

Désolé si je ne suis pas. Mais je me suis efforcé à vous expliquer ce que je fais ou saisi dans fichier pour générer l'OT
Très amicalement,

Becaye

Becaye DIENG · 23 Avril 2017

ChTi160 à dit:
Re
Je te remercie , mais ça je l'ai a peut près compris Lol, mais toi comment manuellement fais tu ?
tu pars directement de la feuille Planning pour lancer les "Ordre de Travail Maintenance" ?
Comment détermines tu les Engins qui doivent faire l'objet d'un "OT"
Donne moi une démarche ex : cela consite a aller dans planning de regarder quels Engins ont ceux ci ou cela puis je regarde ceux ci et cela etc puis je lance en fonction de ces Critères l'établissement d'un 'Ordre de Travail Maintenance" pour ces véhicules . mets moi un exemple (d'un engin qui doit passer à l'atelier ) et qui me permettra de comprendre le Pourquoi de "l'OT"
j'espère avoir été plus clair !
Sinon je vais devoir abandonner Lol
Bonne fin de journée
Amicalement

Re Bonjour ChTi160

Voici un exemple en PJ. Mécanisme: je un A40F qui doit faire un entretien de 1000 heures. Manuellement je vais dans la feuille "Données" et je mets 1 dans la case 1000 heures des A40F et automatique dans la feuille "Feuil1" de l'Ordre de Travail Maintenance" il récupère les éléments nécessaires à cette entretien de le feuille "Données". Je mets le nom des techniciens qui ont intervenu dans cette maintenance le temps passé(heure début et fin travaux x le nombre de mécano).
Voila j'ai vraiment essayer de vous expliquer mais suis fort en explication

ChTi160 · 24 Avril 2017

Bonjour Becaye DIENG
Bonjour le Fil,Le Forum
Bon on avance , j'ai compris que la Ligne "4" ou tu as mis un "1" sert a définir , le Nombre d'Engins Concernés du Parc de la Catégorie .
Maintenant comment définir quels Engins du Parc sont concernés , sachant que le parc de "A40F" est de 6. ou va t'on chercher cette info(Exemple : c'est le "A40F N°3" qui est concerné ) ? avant de mettre le 1 en Ligne "4"
si l'on veut automatiser il faut connaitre la procédure .
Bonne Journée
Amicalement
Jean Marie

Becaye DIENG · 25 Avril 2017

ChTi160 à dit:
Bonjour Becaye DIENG
Bonjour le Fil,Le Forum
Bon on avance , j'ai compris que la Ligne "4" ou tu as mis un "1" sert a définir , le Nombre d'Engins Concernés du Parc de la Catégorie .
Maintenant comment définir quels Engins du Parc sont concernés , sachant que le parc de "A40F" est de 6. ou va t'on chercher cette info(Exemple : c'est le "A40F N°3" qui est concerné ) ? avant de mettre le 1 en Ligne "4"
si l'on veut automatiser il faut connaitre la procédure .
Bonne Journée
Amicalement
Jean Marie

Bonsoir Jean Marie, Le Forum, Le Fil

Encore une fois merci pour les efforts que vous êtes entrain de fournir afin de mettre en place mon fichier.
Pour répondre à votre question: Les infos se trouvent dans le fichier copie de suivie engins. A partir de ce fichier pour savoir quel engins passera en maintenance(et donc fera l'objet d'Ordre de Travail Maintenance), je me base sur la feuille "Planning" et sur la "Échéance Vidange". De là on voit quelles sont les machines qui doivent passer dans la semaine pour leur maintenance. Voir Fichier Joint pour plus de détails.

XL 2016 Demande d'aide: un fichier ENTRETIEN

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