Voici une des meilleures fonctionnalités d'Excel apparue avec la version 2013. Le remplissage instantané remplit intelligemment une colonne en fonction du modèle de données saisit dans la première ligne de la série, lorsque celle ci fait référence à d'autres colonnes se trouvant dans le même tableau. Pour que la fonctionnalité s'active automatiquement, il est préférable que la rangée supérieure soit une ligne d'entête unique. Dans l'exemple ci-dessus, il suffit de saisir complètement la...
 
Qui ne s'est pas déjà lancé dans de longues, très longues saisies de dates ou d'autres données répétitives durant plusieurs minutes... voire des heures, sans connaître cette astuce qui permet de gagner un temps précieux?! Pour saisir des séries de données logiques telles que des dates ou des séquences de chiffres, commencez simplement la série et déplacez le curseur de la souris vers la partie inférieure droite de la dernière cellule. Lorsque le curseur devient un signe +, cliquez et faites...
 
Si je ne devais garder qu'un raccourci clavier, ce serait celui-ci. Il s'agit certainement de la combinaison de touches qui permet de gagner le plus en productivité au quotidien. En effet, il existe des façons beaucoup plus rapides de sélectionner un ensemble de données que d'utiliser la souris et de faire glisser le curseur. Cliquez dans la première cellule que vous souhaitez sélectionner et appuyez sur Ctrl + Shift, puis appuyez sur : - la flèche vers le bas pour sélectionner toutes les...
 
Si vous faites vos premiers pas dans Excel, vous prendrez vite conscience qu'une des premières étapes de la construction d'une feuille Excel consiste à modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes proposés par défaut. Voici les différentes façons de le faire. La première méthode consiste à cliquer sur la colonne ou la ligne. Sélectionnez ensuite l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Format. Choisissez si vous souhaitez ajuster la hauteur ou la largeur. Saisissez...
 
Après avoir évoqué Teams, parlons maintenant de Microsoft Planner. Tout comme Trello, Planner (disponible depuis 2016 avec Office 365) est un outil collaboratif d'affectation et de suivi de tâches clairement inspiré par la méthodologie Kanban. N'attendez pas à ce que Planner se substitue à un outil de gestion de projets tel que Project, ce n'est pas son rôle. Il s'agit d'un outil épuré qui fait très bien ce qu'on lui demande mais avec des limites clairement établies. Pas de diagrammes de...
 
Les longues listes de données ont tendance à contenir des doublons. Imaginons que vous gérez un fichier clients dans lequel vous enregistrez des contacts par société. Il est fort probable que cette liste contienne plusieurs fois la même société avec des noms de contacts différents. La fonction de suppression des doublons va se révéler très pratique si vous souhaitez extraire un seul contact par société ou simplement obtenir le nombre de sociétés. Pour supprimer les doublons, il suffit de...
 
Lors d'une mise à jour d'Excel, il arrive parfois que les macros créées dans la version précédente ne soient plus actives. La raison pour laquelle cela se produit provient du fait qu'Excel inclut une fonctionnalité de sécurité conçue pour aider à protéger votre système contre les dangers potentiels de certaines macros. De plus en plus de spammeurs insèrent en pièce jointe de leurs email un fichier Excel ou Word avec des macros permettant d'infecter votre PC avec un virus ou un trojan. Pour...
 
Si vous souhaitez auto évaluer votre niveau sous Excel, ou vous entraîner à passer des tests pour un nouveau job, voici une sélection de sites proposant des questionnaires en ligne: http://www.gretanet-testbureautique.com/ http://www.apprentissage-virtuel.com/quiz/ http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-comp%C3%A9tences-excel http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-comp%C3%A9tences-excel-2-de-2 http://www.coursinfo.fr/bureautique/quizz-pour-tester-ses-connaissances-bureautique/...
Je suis personnellement convaincu que l'offre d'Office 365 est une fantastique boite à outils pour les entreprises. Les outils online mis à disposition par Microsoft ont rattrapé leur retard par rapport à l'offre de Google ou d'autres acteurs ayant une offre pro sur ce marché. Bien sûr, il existe des outils spécialisés fantastiques dans le cloud, tels que Trello, Basecamp, Slack... Ce sont des offres parfaites pour les start-up et travailleurs indépendants, mais qui sont plus difficiles à...
 
Afin de vous assurer que les données saisies dans un fichier sont cohérentes, il peut être utile de restreindre les valeurs pouvant être entrées. Par exemple, si nous souhaitons qu'un âge entre 25 et 40 ans soit saisi dans une cellule, il faut limiter la saisie à des nombres entier et à cette tranche d'âges. Pour ce faire, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette restriction et allez dans le ruban "Données" puis cliquez sur "Validation des données". Dans l'onglet...
Qui n'a pas déjà reçu un fichier au format PDF qu'il aurait souhaité avoir en format Excel afin de pouvoir traiter toutes les données rapidement avec son logiciel préféré? Il y a plusieurs solutions permettant de convertir des données d'un fichier PDF en un format plus digeste pour votre tableur préféré. La première, et certainement la meilleure, est d'utiliser la dernière version d'Adobe Acrobat Pro (sous licence) qui permet d'exporter un fichier PDF en un format Excel. Mais vous avez...
 
Vous savez certainement déjà comment insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne dans un tableau. Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez faire l'insertion, puis de faire un clic droit et cliquer sur "Insertion" dans le menu contextuel. Mais si vous souhaitez ajoutez plusieurs lignes ou colonnes, cela prend vraiment beaucoup de temps si vous le faites ainsi. La meilleure façon pour le faire consiste à sélectionner le nombre de lignes ou de...
 
Il arrive parfois d'avoir dans vos tableaux des cellules vides dont vous vous passeriez bien. Il peut être nécessaire de les supprimer lorsque vous souhaitez faire un calcul prenant en compte ces cellules. C'est le cas lors du calcul de la valeur moyenne par exemple. Le moyen le plus efficace de le faire consiste à filtrer toutes les cellules vides et de les supprimer en un seul clic. Sélectionner la colonne que vous souhaitez filtrer, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton...
Haut Bas