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Convertir un PDF en un fichier Excel

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Qui n'a pas déjà reçu un fichier au format PDF qu'il aurait souhaité avoir en format Excel afin de pouvoir traiter toutes les données rapidement avec son logiciel préféré?
Il y a plusieurs solutions permettant de convertir des données d'un fichier PDF en un format plus digeste pour votre tableur préféré.
La première, et certainement la meilleure, est d'utiliser la dernière version d'Adobe Acrobat Pro (sous licence) qui permet d'exporter un fichier PDF en un format Excel.
Mais vous avez d'autres alternatives, il existe en effet de nombreux sites Internet (gratuits ou payants) qui permettent d'effectuer cette transformation de format.
Ces outils sont très simples à utiliser, il suffit de déposer votre fichier PDF sur le site (glissé, déposé) et vous obtenez votre fichier Excel en sortie.
Le résultat peut être plus ou moins bon, n'hésitez pas à en tester plusieurs afin de vous assurer que le résultat correspond à votre besoin.
En voici quelques uns...

Insérer plusieurs lignes ou colonnes en une seule fois

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Vous savez certainement déjà comment insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne dans un tableau.
Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez faire l'insertion, puis de faire un clic droit et cliquer sur "Insertion" dans le menu contextuel.
Mais si vous souhaitez ajoutez plusieurs lignes ou colonnes, cela prend vraiment beaucoup de temps si vous le faites ainsi.

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La meilleure façon pour le faire consiste à sélectionner le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez ajouter à partir de l'endroit ou vous souhaitez les insérer.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur les lignes ou les colonnes sélectionnées et choisissez "Insertion" dans le menu contextuel.
De cette façon les nouvelles lignes seront insérées au-dessus de la ligne ou à gauche de la colonne que vous avez sélectionnée en une seule fois!

Astuce pour supprimer les cellules vides

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Il arrive parfois d'avoir dans vos tableaux des cellules vides dont vous vous passeriez bien.
Il peut être nécessaire de les supprimer lorsque vous souhaitez faire un calcul prenant en compte ces cellules.
C'est le cas lors du calcul de la valeur moyenne par exemple.
Le moyen le plus efficace de le faire consiste à filtrer toutes les cellules vides et de les supprimer en un seul clic.

Sélectionner la colonne que vous souhaitez filtrer, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Filtrer".
Cliquez ensuite sur le bouton de filtre en forme de flèche vers le bas qui se trouve dans la cellule en entête de colonne à filtrer.
Cliquez ensuite sur "Sélectionner tout", puis sur la dernière option "Vides".
Toutes les cellules vides s'affichent alors immédiatement et vous pouvez les supprimer ou leur réserver un autre traitement si vous avez d'autres idées en tête.

Passez vos données de lignes en colonnes en 1 seul clic!

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Il arrive parfois que l'on souhaite transformer des données dont on dispose, en colonnes plutôt qu’en lignes.
Le premier réflexe des personnes qui connaissent mal Excel est souvent de se lancer dans une longue ressaisie, alors que cela peut se faire en 1 seul clic grâce à la fonction de collage spécial « Transposer ».
Vous utiliserez cette fonction si vous voulez transposer des données pour obtenir un meilleur affichage.

Voici comment faire:
1 - Copier la zone que vous souhaitez transposer,
2 - Déplacer le pointeur vers un autre emplacement vierge,
3 – Dans le bandeau « Accueil », sélectionnez « Coller » puis le bouton « Transposer ».

Veuillez noter que cette fonction ne s'active pas tant que vous n’avez pas copié les données en premier.​

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Tout sélectionner en 1 clic

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Vous savez peut-être déjà qu'il est possible de sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant le raccourci Ctrl + A, mais saviez vous que vous pouvez aussi le faire avec un seul clic du bouton d'angle (voir image ci-dessus)?

Excel - Les raccourcis claviers essentiels à connaitre

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Les raccourcis clavier sont la meilleure façon de naviguer dans les cellules ou d'entrer des formules plus rapidement. Nous avons répertorié nos favoris ci-dessous.

Control + Flèche Bas / Control + Flèche Haut => Déplace vers la cellule inférieure ou supérieure de la colonne courante
Control + Flèche Gauche / Control + Flèche Droite => Déplace vers la cellule la plus à gauche ou à droite dans la ligne courante
Control + Shift + Flèche Bas / Control + Shift + Flèche Haut => Sélectionne toutes les cellules au-dessus ou au-dessous de la cellule actuelle dans la colonne courante

Shift + F11 => Crée une nouvelle feuille de calcul vide dans votre classeur

F2 => Ouvre la cellule à éditer dans la barre de formule

Control + Orig => Passe à la cellule A1
Control + Fin => Passe à la dernière cellule contenant des données

Alt + = => Fais la somme de toutes les cellules au-dessus de la cellule courante

Vous...

Excel Online - Ajouter un commentaire

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Il arrive fréquemment d'avoir à créer des fonctions complexes ou des formules liées à d'autres cellules qui rendent le fonctionnement de vos fichiers Excel difficile à comprendre.
Supposons que vous ayez créé une feuille Excel partagée et que vous ayez besoin de clarifier certaines choses pour le bénéfice des autres.
À ce moment-là, vous pouvez ajouter un commentaire et décrire tout ce qui est nécessaire de l'être.
Pour ajouter un commentaire, sélectionnez une cellule> cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un commentaire.
Vous pouvez aussi aller à l'onglet Insertion> cliquer sur le bouton Commentaire.

Excel Online - Partager un fichier Excel

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Excel online étant une application Web, vous pouvez partager des fichiers Excel et permettre à d'autres personnes de les consulter en lecture seule ou de les modifier. Pas besoin d'outils tiers pour cela, tout est intégré dans Excel Online.
Vous pouvez partager un document avec deux paramètres de confidentialité différents.
Le premier permettra aux personnes autorisées d'éditer le fichier et le second leur permettra d'afficher uniquement la feuille. Pour ce faire, créez une feuille, cliquez sur le menu Fichier puis sur le bouton Partager et ensuite Partager avec d'autres personnes. Dans la fenêtre contextuelle suivante, vous pourrez définir les personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier et leurs droits.

Excel Online - Installation de Compléments Office

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Les Compléments Office permettent d'aller plus loin dans l'utilisation d'Excel. Comme dans les navigateurs Web, vous pouvez également installer des compléments dans Microsoft Excel Online. Vous trouverez de nombreux compléments disponibles pour Excel en ligne. Pour installer un complément, cliquez sur Insérer > Compléments Office. Vous pouvez choisir un complément pour Office par catégorie ou par nom. Cliquez sur le bouton "Ajouter" et attendez quelques instants, le temps que l'installation se termine. Pour commencer à utiliser un complément Office, vous devez cliquer sur le bouton DEMARRER lors de sa première utilisation.​

Excel Online - Créer une enquête

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Il est fréquent d'avoir besoin de créer des sondages afin d'obtenir des commentaires des utilisateurs ou recueillir des informations. Si vous utilisez Microsoft Excel Online, vous n'avez pas besoin d'utiliser d'autres logiciels pour cela, car Excel peut gérer cette tâche facilement. Il est également possible de partager l'enquête avec d'autres personnes.
Pour créer un sondage, cliquez sur Insertion > Enquête> Nouvelle enquête.
Ensuite, vous pourrez ajouter des questions et marquer les champs au besoin (si nécessaire).
Lorsque vous aurez finalisé votre enquête, deux options s'offriront à vous : "Partager l'Enquête" et "Enregistrer et afficher".
Si vous souhaitez partager le sondage avec quelqu'un, cliquez sur la première option. Sinon, cliquez sur la seconde. Toutes les enquêtes seront enregistrées dans le fichier Excel ouvert.

Agenda et réservation

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JM27 a mis en ligne un nouveau programme :

Agenda et réservation - Réservation d'objets

Cette application permet de créer des réservations d'objets, avec bon de réservation imprimable, envoi par email , etc.
Le nombre d'objets n'est pas limité.
Le code source est ouvert, ce qui permet de lire, de modifier ou d'améliorer le code.
merci à ceux qui souhaiterait le mettre sur leur site (sans en faire le commerce) de le laisser libre d'utilisation, sans verrouiller le code et d'en informer et indiquer l'auteur.
Toute remarque est aussi la bienvenue.

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Gestion documentaire - Gérer vos documents

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Cette application va vous permettre de ranger, d'indexer, de retrouver tout documents numériques ou numérisés.
Elle propose un archivage numérique et ou physique des vos documents.
Elle gère la durée de vie de ceux-ci, et vous permet de les retrouver grace à une indexation et une recherche sur mot clés ou mot libre.

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EXCELLAB SUIVI DES TÂCHES

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EXCELLAB©SUIVI DES TÂCHES permet de suivre des notes, des mémos et l'état de vos dossiers et tâches.
Une fonction alerte vous avertie :
- lorsqu'une échéance est dépassée,
- à 1, 5 ou 10 jour(s) avant l'échéance de la date de réalisation.
Pour activer/désactiver l'alerte,...

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Découvrez Microsoft PowerApps
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J'ai découvert une nouvelle application disponible dans mon environnement Office 365.
Il s'agit de PowerApps... Un peu surpris tout d'abord par cette énième nouveauté O365, je me suis mis à surfer sur Internet pour chercher plus d'informations sur le sujet.
Première conclusion, cette application de développement à destination des non informaticiens, mais pas que... me semble vraiment très très prometteuse.
Au programme, la possibilité de créer des applications mobiles qui s'appuient sur de multiples sources de données. J'ai vu quelques tutoriels qui montrent à quel point cela semble simple et facile. Vraiment bluffant.
Voici quelques vidéos et liens que j'ai trouvés et qui vous permettront de mieux comprendre de quoi il s'agit.
Soyez prévenu, je n'ai trouvé aucune vidéo en français, il faut maîtriser la langue de Molière. ;)
Et vous? Avez vous déjà utilisé PowerApps, qu'en pensez vous?


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Graph Anneaux, genre compteur

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Voici un fichier en Version Excel 2007 avec un graphique anneau et une aiguille, la valeur de l'aiguille est en B12, cette cellule B12 et bloqué entre -100 et +100.
Sur le fichier j'ai mis la fonction aléa ( en B12)pour visualiser le fonctionnement.
A vous de refaire!

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Un tout nouveau look pour XLD...

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upload_2016-10-21_13-33-9.pngSi tout se passe bien, XLD devrait avoir un tout nouveau look d'ici ce soir.
Plus clair, plus facile à lire et plus moderne... enfin ça c'est mon avis! ;-)
Par contre pas de changements techniques, le site tournera toujours sous XenForo qui a été mis en place cet été et avec les mêmes fonctionnalités.
A suivre donc...

NUTRIGEST- Formulaire de gestion de stock aliments

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Application développée à l'origine pour une nutritionniste (APPLIGEST NUTRITION), je propose un exemple simplifié du formulaire de gestion de stock.
NUTRIGEST permet de suivre l'évolution du stock des aliments et de définir les principales valeurs nutritionnelles:
- CALORIES
- PROTEINES
-...

Concours de Pronostics Ligue des Champions 2016-2017

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Application pour l'organisation et la gestion de votre concours de pronostics (inter-entreprise, amis, famille, etc).

Application pour l'organisation et la gestion de votre concours de pronostics (inter-entreprise, amis, famille, etc) pour la Ligue des Champions 2016-2017. Le barème de points du concours est totalement personnalisable (paramétrable via une macro).

Le fichier intègre un onglet pour la Phase de Poules (saisie manuelle des scores et visualisation du classement des huit...

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Protection (cryptage) des codes VB et VBA

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Ce classeur Excel permet de protéger vos codes sources VB/VBA par cryptage

JO-OBfuscator
Le protecteur des macros VBA
Fichier Excel pour l’obfuscation des macros VBA

1- Définition de l’obfuscation
En programmation informatique, on appelle obfuscation les techniques mises en œuvre pour transformer le code source afin de le rendre illisible pour un être humain après une forme de compilation, tout en le conservant entièrement opérationnel. L'objectif est de protéger les droits de propriété sur une application informatique en empêchant la reconstitution ou la...

Lire la suite...

Comparaison de prêts immobiliers

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Évaluez les avantages et les inconvénients des différents prêts immobiliers avec ce modèle fournis par Microsoft et à utiliser dans Excel online.

Lire la suite...
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