1. Ce site utilise des "témoins de connexion" (cookies) conformes aux textes de l'Union Européenne. Continuer à naviguer sur nos pages vaut acceptation de notre règlement en la matière. En savoir plus.

Initiation Excel

Débuter avec Excel

Si je ne devais garder qu'un raccourci clavier, ce serait celui-ci.
Il s'agit certainement de la combinaison de touches qui permet de gagner le plus en productivité au quotidien.
En effet, il existe des façons beaucoup plus rapides de sélectionner un ensemble de données que d'utiliser la souris et de faire glisser le curseur.
Cliquez dans la première cellule que vous souhaitez sélectionner et appuyez sur Ctrl + Shift, puis appuyez sur :
- la flèche vers le bas pour sélectionner toutes les données qui se trouvent sous cette cellule dans cette même colonne,
- la flèche vers le haut pour sélectionner toutes les données qui se trouvent au dessus de cette cellule dans cette même colonne,
- la flèche gauche ou droite pour sélectionner toutes les données qui se trouvent à gauche ou à droite de cette cellule.
En combinant ces raccourcis consécutivement, vous pouvez obtenir une colonne complète, puis...

Vous savez peut-être déjà qu'il est possible de sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant le raccourci Ctrl + A, mais saviez vous que vous pouvez aussi le faire avec un seul clic du bouton d'angle (voir image ci-dessus)?
Les raccourcis clavier sont la meilleure façon de naviguer dans les cellules ou d'entrer des formules plus rapidement. Nous avons répertorié nos favoris ci-dessous.

Control + Flèche Bas / Control + Flèche Haut => Déplace vers la cellule inférieure ou supérieure de la colonne courante
Control + Flèche Gauche / Control + Flèche Droite => Déplace vers la cellule la plus à gauche ou à droite dans la ligne courante
Control + Shift + Flèche Bas / Control + Shift + Flèche Haut => Sélectionne toutes les cellules au-dessus ou au-dessous de la cellule actuelle dans la colonne courante

Shift + F11 => Crée une nouvelle feuille de calcul vide dans votre classeur

F2 => Ouvre la cellule à éditer dans la barre de formule

Control + Orig => Passe à la cellule A1
Control + Fin => Passe à la dernière cellule contenant des données

Alt + = => Fais la somme de toutes les cellules au-dessus de la cellule courante

Vous...

Il arrive fréquemment d'avoir à créer des fonctions complexes ou des formules liées à d'autres cellules qui rendent le fonctionnement de vos fichiers Excel difficile à comprendre.
Supposons que vous ayez créé une feuille Excel partagée et que vous ayez besoin de clarifier certaines choses pour le bénéfice des autres.
À ce moment-là, vous pouvez ajouter un commentaire et décrire tout ce qui est nécessaire de l'être.
Pour ajouter un commentaire, sélectionnez une cellule> cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un commentaire.
Vous pouvez aussi aller à l'onglet Insertion> cliquer sur le bouton Commentaire.

Excel online étant une application Web, vous pouvez partager des fichiers Excel et permettre à d'autres personnes de les consulter en lecture seule ou de les modifier. Pas besoin d'outils tiers pour cela, tout est intégré dans Excel Online.
Vous pouvez partager un document avec deux paramètres de confidentialité différents.
Le premier permettra aux personnes autorisées d'éditer le fichier et le second leur permettra d'afficher uniquement la feuille. Pour ce faire, créez une feuille, cliquez sur le menu Fichier puis sur le bouton Partager et ensuite Partager avec d'autres personnes. Dans la fenêtre contextuelle suivante, vous pourrez définir les personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier et leurs droits.

Il est fréquent d'avoir besoin de créer des sondages afin d'obtenir des commentaires des utilisateurs ou recueillir des informations. Si vous utilisez Microsoft Excel Online, vous n'avez pas besoin d'utiliser d'autres logiciels pour cela, car Excel peut gérer cette tâche facilement. Il est également possible de partager l'enquête avec d'autres personnes.
Pour créer un sondage, cliquez sur Insertion > Enquête> Nouvelle enquête.
Ensuite, vous pourrez ajouter des questions et marquer les champs au besoin (si nécessaire).
Lorsque vous aurez finalisé votre enquête, deux options s'offriront à vous : "Partager l'Enquête" et "Enregistrer et afficher".
Si vous souhaitez partager le sondage avec quelqu'un, cliquez sur la première option. Sinon, cliquez sur la seconde. Toutes les enquêtes seront enregistrées dans le fichier Excel ouvert.
sctutorefabsolues.JPG Après le tutoriel sur les références relatives, apprenez à utiliser les références absolues.
A l'inverse de la référence relative, si on ne veut pas que Excel ajuste les références lorsqu'on copie une formule dans une autre cellule, il faut la figer. Elle deviendra alors une référence absolue.


Cours précédent : Références relatives
sctutorefrelatives.JPG Ce tutoriel vous présente une notion fondamentale d'Excel lors de la création de formules : les références relatives.
Un concept à comprendre absolument pour pouvoir vous lancer dans la création de formules, qu'elles soient simples ou complexes.


Cours suivant : Références absolues
sctutotabledeuxentrees.JPG Ce tutoriel va vous apprendre à concevoir un tableau de simulation EXCEL à deux entrées afin de pouvoir affecter le résultat d'une formule de calcul sans avoir à modifier ou recopier des formules.
Pré-requis: Bonne connaissance du logiciel Excel 2007.
Thierry TILLIER du site "coursdinfo" vous propose 2 fichiers pdf et leurs exercices pour vous former à Excel 2003 et Word 2003. A découvrir dans l'espace de téléchargement :

debuterword2003.jpg
Débuter avec Word 2003
Cours et TP guidé pour découvrir Word 2003.
Apprendre à sélectionner des mots, des paragraphes.
Modifier un texte, utiliser le correcteur d'orthographe.

debuterexcel2003.jpg
Débuter avec Excel 2003
Cours et TP guidé pour débuter avec Excel 2003.
Découvrir l'interface graphique, les modes de sélections de tableaux, lignes, cellules...
Le fichiers contient le cours et les fichiers exercices.