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General

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Il est fréquent d'avoir à travailler avec des dates dans Excel.
Voici 2 formules qui pourraient vous être utiles pour décompter un nombre de jours entre 2 dates.
La première formule "=JOURS()" permet de calculer un nombre de jours en incluant les week-end, alors que la seconde "=NB.JOURS.OUVRES()" fait ce décompte uniquement pour les jours ouvrés (du Lundi au Vendredi).
Voici quelques exemples d'utilisation relativement simples.
Qui ne s'est pas déjà lancé dans des imbrications de formules SI avant de se perdre totalement dans leur logique?
Il arrive parfois que l'on crée des formules complexes avec de nombreux arguments qui deviennent très difficile à lire et donc à maintenir.
Il existe pourtant une façon simple de rendre ces formules beaucoup plus lisibles.
Pour cela, il suffit d'insérer des sauts de lignes entre les différentes parties de vos formules.

Par exemple, imaginons que vous ayez une formule de ce genre dans votre fichier:
=SI(A1>16;"Excellent";SI(A1>12;"Bon";SI(A1>8;"Médiocre";SI(A1>4;"Faible";"Mauvais"))))

Pour améliorer la lisibilité de la formule, insérez des sauts de ligne avant les fonctions SI et tout devient beaucoup plus clair.
Pour insérer un saut de ligne, positionnez le curseur avant le SI, maintenez la touche ALT appuyée, puis appuyez sur la touche ENTER.
Voici la même formule après insertion des sauts de ligne:...
Bonjour à tous, ce post est dédié à présenter une méthode de gestion des erreurs en VBA que j’utilise depuis quelques temps sur mes projets (professionnels et personnels).

Précédemment, j’utilisais cette méthode classique :
Code (Visual Basic):
Sub Procedure()
    On Error GoTo GestionErreur
 
    'code "métier"
 
 
QuitterProcedure:
    On Error Resume Next
    'fermer proprement la procédure :
     '  > détruire les objets
     '  > fermer les fichiers ouverts au sein de la procédure
     '  > ...
 
    Exit Sub
 
GestErreur
    MsgBox "Erreur n° " & Err.Number & " : " & Err.Description
    GoTo QuitterProcedure
End Sub
Cette méthode a pour avantage le fait qu’on passe forcément dans la zone QuitterProcedure, qu’une erreur se soit déclenchée ou pas.
Elle a comme inconvénient le fait que le programme ne sait pas si une erreur est survenue dans une sous-procédure appelée....
Dans un classeur Excel classique, vous disposez de plusieurs feuilles de calcul nommées et présentées sous forme d'onglets que l'on trouve en bas de la fenêtre.
Il peut être utile de masque une ou plusieurs feuilles de calcul, et ce pour diverses raisons :
- améliorer la lisibilité d'un classeur qui contient trop de feuilles,
- cacher des calculs intermédiaires inutiles pour l'utilisateur du fichier,
- éviter des erreurs de manipulation de données...

Pour ce faire,...
Si je ne devais garder qu'un raccourci clavier, ce serait celui-ci.
Il s'agit certainement de la combinaison de touches qui permet de gagner le plus en productivité au quotidien.
En effet, il existe des façons beaucoup plus rapides de sélectionner un ensemble de données que d'utiliser la souris et de faire glisser le curseur.
Cliquez dans la première cellule que vous souhaitez sélectionner et appuyez sur Ctrl + Shift, puis appuyez sur :
- la flèche vers le bas pour sélectionner toutes les données qui se trouvent sous cette cellule dans cette même colonne,
- la flèche vers le haut pour sélectionner toutes les données qui se trouvent au dessus de cette cellule dans cette même colonne,
- la flèche gauche ou droite pour sélectionner toutes les données qui se trouvent à gauche ou à droite de cette cellule.
En combinant ces raccourcis consécutivement, vous pouvez obtenir une colonne complète, puis...

Si vous souhaitez auto évaluer votre niveau sous Excel, ou vous entraîner à passer des tests pour un nouveau job, voici une sélection de sites proposant des questionnaires en ligne:

https://www.proactif.ch/quiz/test-devaluation-en-ligne-excel/
http://www.gretanet-testbureautique.com/
http://www.apprentissage-virtuel.com/quiz/
http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-compétences-excel
http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-compétences-excel-2-de-2
http://www.coursinfo.fr/bureautique/quizz-pour-tester-ses-connaissances-bureautique/

Vous pouvez bien entendu trouver d'autres tests sur Internet en effectuant une recherche simple à l'aide de votre moteur de recherche préféré. Il suffit pour cela de rechercher "testez vos compétences Excel" ou "tests Excel" (sans les guillemets).
Certains sites ont pour objectif de vous vendre des formations, mais il y en a...

Afin de vous assurer que les données saisies dans un fichier sont cohérentes, il peut être utile de restreindre les valeurs pouvant être entrées.
Par exemple, si nous souhaitons qu'un âge entre 25 et 40 ans soit saisi dans une cellule, il faut limiter la saisie à des nombres entier et à cette tranche d'âges.
Pour ce faire, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette restriction et allez dans le ruban "Données" puis cliquez sur "Validation des données".
Dans l'onglet "Options", choisissez d'autoriser les nombres entiers uniquement puis l'option comprise entre et renseignez en valeur minimum 25 et 40 en valeur maximum.
Pour que la restriction de saisie soit connue par les personnes utilisant ce fichier, saisissez une invite dans l'onglet "Message de saisie".
Vous pouvez par exemple écrire la phrase suivante : "Veuillez entrer votre âge avec un nombre entier, de 25 à 40."
Les...
Qui n'a pas déjà reçu un fichier au format PDF qu'il aurait souhaité avoir en format Excel afin de pouvoir traiter toutes les données rapidement avec son logiciel préféré?
Il y a plusieurs solutions permettant de convertir des données d'un fichier PDF en un format plus digeste pour votre tableur préféré.
La première, et certainement la meilleure, est d'utiliser la dernière version d'Adobe Acrobat Pro (sous licence) qui permet d'exporter un fichier PDF en un format Excel.
Mais vous avez d'autres alternatives, il existe en effet de nombreux sites Internet (gratuits ou payants) qui permettent d'effectuer cette transformation de format.
Ces outils sont très simples à utiliser, il suffit de déposer votre fichier PDF sur le site (glissé, déposé) et vous obtenez votre fichier Excel en sortie.
Le résultat peut être plus ou moins bon, n'hésitez pas à en tester plusieurs afin de vous assurer que le résultat correspond à votre besoin.
En voici quelques uns:...

Vous savez peut-être déjà qu'il est possible de sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant le raccourci Ctrl + A, mais saviez vous que vous pouvez aussi le faire avec un seul clic du bouton d'angle (voir image ci-dessus)?
Les raccourcis clavier sont la meilleure façon de naviguer dans les cellules ou d'entrer des formules plus rapidement. Nous avons répertorié nos favoris ci-dessous.

Control + Flèche Bas / Control + Flèche Haut => Déplace vers la cellule inférieure ou supérieure de la colonne courante
Control + Flèche Gauche / Control + Flèche Droite => Déplace vers la cellule la plus à gauche ou à droite dans la ligne courante
Control + Shift + Flèche Bas / Control + Shift + Flèche Haut => Sélectionne toutes les cellules au-dessus ou au-dessous de la cellule actuelle dans la colonne courante

Shift + F11 => Crée une nouvelle feuille de calcul vide dans votre classeur

F2 => Ouvre la cellule à éditer dans la barre de formule

Control + Orig => Passe à la cellule A1
Control + Fin => Passe à la dernière cellule contenant des données

Alt + = => Fais la somme de toutes les cellules au-dessus de la cellule courante

Vous...