Excel

Le tableur de Microsoft

Afficher une date au format Mois ou Année

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Imaginez que vous ayez une date saisie dans une cellule et que vous souhaitiez afficher le mois ou l'année. Dans l'exemple ci-dessous nous allons voir comment passer de cette saisie de dates... ...à cet affichage : Pour faire cela, vous allez simplement utiliser les formats...

Mais « dites-nous » où se cache cette fonctionnalité d’Excel ?

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Excel est puissant, très puissant même ! Tellement puissant que notre outil préféré s’est au fil du temps enrichi de nombreuses fonctions, fonctionnalités, menus… qu’il devient parfois difficile de s’y retrouver. Office 2016 (et donc Excel 2016) nous permet de chercher et de trouver rapidement...

Compter les jours...

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Il est fréquent d'avoir à travailler avec des dates dans Excel. Voici 2 formules qui pourraient vous être utiles pour décompter un nombre de jours entre 2 dates. La première formule "=JOURS()" permet de calculer un nombre de jours en incluant les week-end, alors que la seconde...

Masquer une feuille de calcul dans un classeur

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Dans un classeur Excel classique, vous disposez de plusieurs feuilles de calcul nommées et présentées sous forme d'onglets que l'on trouve en bas de la fenêtre. Il peut être utile de masque une ou plusieurs feuilles de calcul, et ce pour diverses raisons : - améliorer la lisibilité d'un classeur...

Remplissage instantané, Excel est magique!

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Voici une des meilleures fonctionnalités d'Excel apparue avec la version 2013. Le remplissage instantané remplit intelligemment une colonne en fonction du modèle de données saisit dans la première ligne de la série, lorsque celle ci fait référence à d'autres colonnes se trouvant dans le même...

Remplissage automatique de cellules par l'exemple

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Qui ne s'est pas déjà lancé dans de longues, très longues saisies de dates ou d'autres données répétitives durant plusieurs minutes... voire des heures, sans connaître cette astuce qui permet de gagner un temps précieux?! Pour saisir des séries de données logiques telles que des dates ou des...

Ctrl + Shift : mon raccourci clavier Excel préféré!

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Si je ne devais garder qu'un raccourci clavier, ce serait celui-ci. Il s'agit certainement de la combinaison de touches qui permet de gagner le plus en productivité au quotidien. En effet, il existe des façons beaucoup plus rapides de sélectionner un ensemble de données que d'utiliser la souris...

Comment modifier la taille des lignes et colonnes

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Si vous faites vos premiers pas dans Excel, vous prendrez vite conscience qu'une des premières étapes de la construction d'une feuille Excel consiste à modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes proposés par défaut. Voici les différentes façons de le faire. La première méthode...

Comment supprimer les doublons dans une liste de données?

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Les longues listes de données ont tendance à contenir des doublons. Imaginons que vous gérez un fichier clients dans lequel vous enregistrez des contacts par société. Il est fort probable que cette liste contienne plusieurs fois la même société avec des noms de contacts différents. La fonction...

Activer ou désactiver les macros

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Lors d'une mise à jour d'Excel, il arrive parfois que les macros créées dans la version précédente ne soient plus actives. La raison pour laquelle cela se produit provient du fait qu'Excel inclut une fonctionnalité de sécurité conçue pour aider à protéger votre système contre les dangers...

Etes vous vraiment le champion d'Excel que vous pensez être?

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Si vous souhaitez auto évaluer votre niveau sous Excel, ou vous entraîner à passer des tests pour un nouveau job, voici une sélection de sites proposant des questionnaires en ligne: https://www.proactif.ch/quiz/test-devaluation-en-ligne-excel/ http://www.gretanet-testbureautique.com/...

Restreindre les valeurs possibles avec la fonction "Validation des données"

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Afin de vous assurer que les données saisies dans un fichier sont cohérentes, il peut être utile de restreindre les valeurs pouvant être entrées. Par exemple, si nous souhaitons qu'un âge entre 25 et 40 ans soit saisi dans une cellule, il faut limiter la saisie à des nombres entier et à cette...

Convertir un PDF en un fichier Excel

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Qui n'a pas déjà reçu un fichier au format PDF qu'il aurait souhaité avoir en format Excel afin de pouvoir traiter toutes les données rapidement avec son logiciel préféré? Il y a plusieurs solutions permettant de convertir des données d'un fichier PDF en un format plus digeste pour votre tableur...

Insérer plusieurs lignes ou colonnes en une seule fois

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Vous savez certainement déjà comment insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne dans un tableau. Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez faire l'insertion, puis de faire un clic droit et cliquer sur "Insertion" dans le menu contextuel. Mais si vous...

Astuce pour supprimer les cellules vides

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Il arrive parfois d'avoir dans vos tableaux des cellules vides dont vous vous passeriez bien. Il peut être nécessaire de les supprimer lorsque vous souhaitez faire un calcul prenant en compte ces cellules. C'est le cas lors du calcul de la valeur moyenne par exemple. Le moyen le plus efficace de...

Passez vos données de lignes en colonnes en 1 seul clic!

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Il arrive parfois que l'on souhaite transformer des données dont on dispose, en colonnes plutôt qu’en lignes. Le premier réflexe des personnes qui connaissent mal Excel est souvent de se lancer dans une longue ressaisie, alors que cela peut se faire en 1 seul clic grâce à la fonction de collage...

Tout sélectionner en 1 clic

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Vous savez peut-être déjà qu'il est possible de sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant le raccourci Ctrl + A, mais saviez vous que vous pouvez aussi le faire avec un seul clic du bouton d'angle (voir image ci-dessus)?

Excel - Les raccourcis claviers essentiels à connaitre

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Les raccourcis clavier sont la meilleure façon de naviguer dans les cellules ou d'entrer des formules plus rapidement. Nous avons répertorié nos favoris ci-dessous. Control + Flèche Bas / Control + Flèche Haut => Déplace vers la cellule inférieure ou supérieure de la colonne courante Control +...

Excel Online - Ajouter un commentaire

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Il arrive fréquemment d'avoir à créer des fonctions complexes ou des formules liées à d'autres cellules qui rendent le fonctionnement de vos fichiers Excel difficile à comprendre. Supposons que vous ayez créé une feuille Excel partagée et que vous ayez besoin de clarifier certaines choses pour...

Excel Online - Partager un fichier Excel

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Excel online étant une application Web, vous pouvez partager des fichiers Excel et permettre à d'autres personnes de les consulter en lecture seule ou de les modifier. Pas besoin d'outils tiers pour cela, tout est intégré dans Excel Online. Vous pouvez partager un document avec deux paramètres...

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