David Aubert

Créateur et webmaster d'Excel Downloads, mais pas que...
David Aubert

Insérer plusieurs lignes ou colonnes en une seule fois

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Vous savez certainement déjà comment insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne dans un tableau.
Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez faire l'insertion, puis de faire un clic droit et cliquer sur "Insertion" dans le menu contextuel.
Mais si vous souhaitez ajoutez plusieurs lignes ou colonnes, cela prend vraiment beaucoup de temps si vous le faites ainsi.

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La meilleure façon pour le faire consiste à sélectionner le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez ajouter à partir de l'endroit ou vous souhaitez les insérer.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur les lignes ou les colonnes sélectionnées et choisissez "Insertion" dans le menu contextuel.
De cette façon les nouvelles lignes seront insérées au-dessus de la ligne ou à gauche de la colonne que vous avez sélectionnée en une seule fois!

Astuce pour supprimer les cellules vides

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Il arrive parfois d'avoir dans vos tableaux des cellules vides dont vous vous passeriez bien.
Il peut être nécessaire de les supprimer lorsque vous souhaitez faire un calcul prenant en compte ces cellules.
C'est le cas lors du calcul de la valeur moyenne par exemple.
Le moyen le plus efficace de le faire consiste à filtrer toutes les cellules vides et de les supprimer en un seul clic.

Sélectionner la colonne que vous souhaitez filtrer, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Filtrer".
Cliquez ensuite sur le bouton de filtre en forme de flèche vers le bas qui se trouve dans la cellule en entête de colonne à filtrer.
Cliquez ensuite sur "Sélectionner tout", puis sur la dernière option "Vides".
Toutes les cellules vides s'affichent alors immédiatement et vous pouvez les supprimer ou leur réserver un autre traitement si vous avez d'autres idées en tête.

Passez vos données de lignes en colonnes en 1 seul clic!

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Il arrive parfois que l'on souhaite transformer des données dont on dispose, en colonnes plutôt qu’en lignes.
Le premier réflexe des personnes qui connaissent mal Excel est souvent de se lancer dans une longue ressaisie, alors que cela peut se faire en 1 seul clic grâce à la fonction de collage spécial « Transposer ».
Vous utiliserez cette fonction si vous voulez transposer des données pour obtenir un meilleur affichage.

Voici comment faire:
1 - Copier la zone que vous souhaitez transposer,
2 - Déplacer le pointeur vers un autre emplacement vierge,
3 – Dans le bandeau « Accueil », sélectionnez « Coller » puis le bouton « Transposer ».

Veuillez noter que cette fonction ne s'active pas tant que vous n’avez pas copié les données en premier.​

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Tout sélectionner en 1 clic

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Vous savez peut-être déjà qu'il est possible de sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant le raccourci Ctrl + A, mais saviez vous que vous pouvez aussi le faire avec un seul clic du bouton d'angle (voir image ci-dessus)?

Excel - Les raccourcis claviers essentiels à connaitre

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Les raccourcis clavier sont la meilleure façon de naviguer dans les cellules ou d'entrer des formules plus rapidement. Nous avons répertorié nos favoris ci-dessous.

Control + Flèche Bas / Control + Flèche Haut => Déplace vers la cellule inférieure ou supérieure de la colonne courante
Control + Flèche Gauche / Control + Flèche Droite => Déplace vers la cellule la plus à gauche ou à droite dans la ligne courante
Control + Shift + Flèche Bas / Control + Shift + Flèche Haut => Sélectionne toutes les cellules au-dessus ou au-dessous de la cellule actuelle dans la colonne courante

Shift + F11 => Crée une nouvelle feuille de calcul vide dans votre classeur

F2 => Ouvre la cellule à éditer dans la barre de formule

Control + Orig => Passe à la cellule A1
Control + Fin => Passe à la dernière cellule contenant des données

Alt + = => Fais la somme de toutes les cellules au-dessus de la cellule courante

Vous...

Excel Online - Ajouter un commentaire

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Il arrive fréquemment d'avoir à créer des fonctions complexes ou des formules liées à d'autres cellules qui rendent le fonctionnement de vos fichiers Excel difficile à comprendre.
Supposons que vous ayez créé une feuille Excel partagée et que vous ayez besoin de clarifier certaines choses pour le bénéfice des autres.
À ce moment-là, vous pouvez ajouter un commentaire et décrire tout ce qui est nécessaire de l'être.
Pour ajouter un commentaire, sélectionnez une cellule> cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer un commentaire.
Vous pouvez aussi aller à l'onglet Insertion> cliquer sur le bouton Commentaire.

Excel Online - Partager un fichier Excel

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Excel online étant une application Web, vous pouvez partager des fichiers Excel et permettre à d'autres personnes de les consulter en lecture seule ou de les modifier. Pas besoin d'outils tiers pour cela, tout est intégré dans Excel Online.
Vous pouvez partager un document avec deux paramètres de confidentialité différents.
Le premier permettra aux personnes autorisées d'éditer le fichier et le second leur permettra d'afficher uniquement la feuille. Pour ce faire, créez une feuille, cliquez sur le menu Fichier puis sur le bouton Partager et ensuite Partager avec d'autres personnes. Dans la fenêtre contextuelle suivante, vous pourrez définir les personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier et leurs droits.

Excel Online - Installation de Compléments Office

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Les Compléments Office permettent d'aller plus loin dans l'utilisation d'Excel. Comme dans les navigateurs Web, vous pouvez également installer des compléments dans Microsoft Excel Online. Vous trouverez de nombreux compléments disponibles pour Excel en ligne. Pour installer un complément, cliquez sur Insérer > Compléments Office. Vous pouvez choisir un complément pour Office par catégorie ou par nom. Cliquez sur le bouton "Ajouter" et attendez quelques instants, le temps que l'installation se termine. Pour commencer à utiliser un complément Office, vous devez cliquer sur le bouton DEMARRER lors de sa première utilisation.​

Excel Online - Créer une enquête

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Il est fréquent d'avoir besoin de créer des sondages afin d'obtenir des commentaires des utilisateurs ou recueillir des informations. Si vous utilisez Microsoft Excel Online, vous n'avez pas besoin d'utiliser d'autres logiciels pour cela, car Excel peut gérer cette tâche facilement. Il est également possible de partager l'enquête avec d'autres personnes.
Pour créer un sondage, cliquez sur Insertion > Enquête> Nouvelle enquête.
Ensuite, vous pourrez ajouter des questions et marquer les champs au besoin (si nécessaire).
Lorsque vous aurez finalisé votre enquête, deux options s'offriront à vous : "Partager l'Enquête" et "Enregistrer et afficher".
Si vous souhaitez partager le sondage avec quelqu'un, cliquez sur la première option. Sinon, cliquez sur la seconde. Toutes les enquêtes seront enregistrées dans le fichier Excel ouvert.
Découvrez Microsoft PowerApps
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J'ai découvert une nouvelle application disponible dans mon environnement Office 365.
Il s'agit de PowerApps... Un peu surpris tout d'abord par cette énième nouveauté O365, je me suis mis à surfer sur Internet pour chercher plus d'informations sur le sujet.
Première conclusion, cette application de développement à destination des non informaticiens, mais pas que... me semble vraiment très très prometteuse.
Au programme, la possibilité de créer des applications mobiles qui s'appuient sur de multiples sources de données. J'ai vu quelques tutoriels qui montrent à quel point cela semble simple et facile. Vraiment bluffant.
Voici quelques vidéos et liens que j'ai trouvés et qui vous permettront de mieux comprendre de quoi il s'agit.
Soyez prévenu, je n'ai trouvé aucune vidéo en français, il faut maîtriser la langue de Molière. ;)
Et vous? Avez vous déjà utilisé PowerApps, qu'en pensez vous?


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Un tout nouveau look pour XLD...

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upload_2016-10-21_13-33-9.pngSi tout se passe bien, XLD devrait avoir un tout nouveau look d'ici ce soir.
Plus clair, plus facile à lire et plus moderne... enfin ça c'est mon avis! ;-)
Par contre pas de changements techniques, le site tournera toujours sous XenForo qui a été mis en place cet été et avec les mêmes fonctionnalités.
A suivre donc...

Comparaison de prêts immobiliers

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Évaluez les avantages et les inconvénients des différents prêts immobiliers avec ce modèle fournis par Microsoft et à utiliser dans Excel online.

Lire la suite...

PRONOSTICS COUPE DU MONDE FOOTBALL 2014 XLD

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fifa2014.jpg L'événement sportif de l'année, c'est pour bientôt : le 12 Juin 2014.
Téléchargez ce fichier pour faire vos simulations ou bien pour lancer un concours de pronostics entre amis ou collègues de travail.
Il suffit de saisir les scores match par match, le fichier détermine automatiquement le 1er et le 2nd de chaque groupe qualifiés pour les huitièmes de final en fonction des règles de la FIFA. Il ne vous reste ensuite plus qu'à saisir les scores des phases finales pour déterminer le vainqueur.

OFFICE SUR IPAD ARRIVE ENFIN!!

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OfficeiPadMicrosoft.JPG On l'attendait depuis longtemps, il arrive enfin!
Office pour IPhone était déjà disponible depuis quelques mois, la version iPad vient d'être annoncée par Satya Nadella le nouveau patron de Microsoft.
Tout comme pour la version iPhone, l'application pour iPad est gratuite et elle vous permet de visualiser des documents ou présentations sans avoir à souscrire à un abonnement.
Pour aller plus loin et pouvoir éditer directement vos documents sur iPad il faudra souscrire à une offre Office 365.

Voici plus d'informations en provenance du blog de Microsoft :

"Office est désormais disponible pour iPad sous la forme d’applications tactiles permettant de lire, créer, modifier et partager des documents Word, Excel et PowerPoint. Pour être plus précis, il existe 2 versions de ces applications :

- Une...

VARIABLE PUBLIQUE

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tutovariablepublic.JPG Ce tutoriel vous explique comment faire en sorte qu'une variable globale de feuille de module de code devienne accessible à l´ensemble d´un projet VBA.
C'est ce que l'on appelle plus communément le principe des variables publiques.
Ce type de déclaration se fait grâce à l'option "Public".
Pré-requis: Bonne connaissance du logiciel Excel 2007.

Cours précédent : Variables VBA

UTILISEZ EXCEL GRATUITEMENT GRÂCE AUX OFFICE WEB APPS

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Saviez vous que vous pouvez utiliser gratuitement une version de Office en ligne?
Oui vous avez bien lu : "gratuitement".

Précisons tout d'abord de quelle version il s'agit.

On parle ici des Office Web Apps, ce sont des versions d'Excel, Word, Power Point et One Note qui sont utilisables en mode connecté via un navigateur Internet.
Utilisez de préférence Internet Explorer qui vous assurera une comptabilité certaine (et oui... on est chez Microsoft!) ou à défaut un autre navigateur de votre choix pour vous connecter à partir de n'importe quel terminal (PC, MAC, tablettes ou téléphones sous iOS, Android ou Windows).

Pour accéder aux Offce Web Apps, il suffit de créer un compte SkyDrive gratuit qui vous permettra de stocker jusqu'à 7 Go de fichiers.

Voici comment faire en détail :

1 - Rendez vous sur le site SkyDrive https://skydrive.live.com/.

officewebapps_1.jpg


2 - Créez votre compte Microsoft en cliquant sur...

UNE APPLICATION PROMETTEUSE : FORMXL PRO !

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Cette application développée par Gaëtan Mourmant, enseignant chercheur à l’IÉSEG School of Management (France), permet de créer automatiquement des formulaires dynamiques dans les fichiers Excel. FormXL Pro (http://www.xlerateur.com/fxl/) facilitant l’uniformisation des bases de données, l’application devrait devenir très vite incontournable dans les entreprises. En effet, finie la pagaille dans les fichiers Excel où on se retrouve avec des doublons, des noms et des dates dans une même colonne pour un fichier et dans deux colonnes pour un autre !

Cet outil bureautique est doté de deux modes (utilisateur et développeur/"power-users") afin que les utilisateurs saisissent correctement les données dans le formulaire préétabli par les développeurs/"power-users". Les suppressions involontaires de colonnes ou les erreurs de saisies sont ainsi minimisées.

FormXL Pro est disponible en anglais et en français. C’est le fruit d’un long travail de...

VARIABLES DANS UN TCD

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PlusieursVariablesTCD.JPG Dans cette leçon, nous allons voir comment ajouter plusieurs variables en colonnes ou en lignes à un tableau croisé dynamique et additionner des filtres.
Pré-requis: Bonne connaissance des tableaux croisés dynamiques.

Cours précédent : Filtre dans un tableau croisé dynamique

FILTRE DANS UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

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TutoFiltreTCD.JPG Dans cette formation office Excel, vous allez apprendre à mettre en oeuvre un filtre dans un Tableau Croisé Dynamique à deux dimensions.
Pré-requis: Bonne connaissance des tableaux croisés dynamiques.

Cours suivant : Variables dans un TCD
Cours précédent : Tutoriel vidéo : Tableau croisé dynamique - Excel 2007

ANALYSE RAPIDE ET TCD DANS EXCEL 2013

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ScreenAnalyseTCDExcel2013.JPG Excel 2013, disponible en version d'essai depuis déjà plusieurs semaines, devrait être disponible en version finale début 2013.
Excel 2013 sera plus "connecté", intégré au cloud de Microsoft et connecté à votre compte Skydrive. Le "Office Store and apps", équivalent de l'App Store d'Apple, permettra de faire évoluer votre logiciel préféré en téléchargeant des applications gratuites ou payantes.
Mais ce n'est pas tout, de nombreuses nouvelles fonctionnalités et des assistants viendront à la rescousse pour vous aider à gagner en productivité.
Cette vidéo "made in" Microsoft, avec la collaboration de Cathy du site "Cathy Astuces", présente les fonctionnalités d'analyse rapide ainsi qu'un nouvel assistant de création de TCD (tableaux croisés dynamiques) à la volée.
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