1. Ce site utilise des "témoins de connexion" (cookies) conformes aux textes de l'Union Européenne. Continuer à naviguer sur nos pages vaut acceptation de notre règlement en la matière. En savoir plus.

Excel-Downloads

Trucs et astuces Excel, nombreux fichiers à télécharger et une communauté d'experts à votre écoute grâce à nos forums d'entraide!

Si vous faites vos premiers pas dans Excel, vous prendrez vite conscience qu'une des premières étapes de la construction d'une feuille Excel consiste à modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes proposés par défaut. Voici les différentes façons de le faire.

La première méthode consiste à cliquer sur la colonne ou la ligne. Sélectionnez ensuite l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Format. Choisissez si vous souhaitez ajuster la hauteur ou la largeur...
Après avoir évoqué Teams, parlons maintenant de Microsoft Planner.
Tout comme Trello, Planner (disponible depuis 2016 avec Office 365) est un outil collaboratif d'affectation et de suivi de tâches clairement inspiré par la méthodologie Kanban.
N'attendez pas à ce que Planner se substitue à un outil de gestion de projets tel que Project, ce n'est pas son rôle.
Il s'agit d'un outil épuré qui fait très bien ce qu'on lui demande mais avec des limites clairement établies.
Pas de diagrammes de Gantt dans Planner, mais plutôt des fonctionnalités bien pensées et une interface très simple d'accès pour créer, suivre et collaborer sur les tâches et sous tâches d'un projet.


Très demandée par les premiers utilisateurs de Planner, une visualisation des tâches sous forme de timeline devrait...
Les longues listes de données ont tendance à contenir des doublons.
Imaginons que vous gérez un fichier clients dans lequel vous enregistrez des contacts par société.
Il est fort probable que cette liste contienne plusieurs fois la même société avec des noms de contacts différents. La fonction de suppression des doublons va se révéler très pratique si vous souhaitez extraire un seul contact par société ou simplement obtenir le nombre de sociétés.

Pour supprimer les doublons, il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons...
Lors d'une mise à jour d'Excel, il arrive parfois que les macros créées dans la version précédente ne soient plus actives.
La raison pour laquelle cela se produit provient du fait qu'Excel inclut une fonctionnalité de sécurité conçue pour aider à protéger votre système contre les dangers potentiels de certaines macros. De plus en plus de spammeurs insèrent en pièce jointe de leurs email un fichier Excel ou Word avec des macros permettant d'infecter votre PC avec un virus ou un trojan. Pour réduire ces risques, toutes les macros sont désactivées par défaut dans tous les classeurs qui ne sont pas signés numériquement par une "source de confiance".

La première solution possible consiste à signer numériquement vos macros mais si vous n'envisagez pas de les distribuer commercialement cela n'a pas un grand intérêt.
La solution la plus simple consiste à réduire le paramètre de sécurité par défaut utilisé par Excel. Par exemple, vous pouvez le configurer pour que Excel affiche uniquement...

Si vous souhaitez auto évaluer votre niveau sous Excel, ou vous entraîner à passer des tests pour un nouveau job, voici une sélection de sites proposant des questionnaires en ligne:

https://www.proactif.ch/quiz/test-devaluation-en-ligne-excel/
http://www.gretanet-testbureautique.com/
http://www.apprentissage-virtuel.com/quiz/
http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-compétences-excel
http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-compétences-excel-2-de-2
http://www.coursinfo.fr/bureautique/quizz-pour-tester-ses-connaissances-bureautique/

Vous pouvez bien entendu trouver d'autres tests sur Internet en effectuant une recherche simple à l'aide de votre moteur de recherche préféré. Il suffit pour cela de rechercher "testez vos compétences Excel" ou "tests Excel" (sans les guillemets).
Certains sites ont pour objectif de vous vendre des formations, mais il y en a...
Je suis personnellement convaincu que l'offre d'Office 365 est une fantastique boite à outils pour les entreprises.
Les outils online mis à disposition par Microsoft ont rattrapé leur retard par rapport à l'offre de Google ou d'autres acteurs ayant une offre pro sur ce marché.
Bien sûr, il existe des outils spécialisés fantastiques dans le cloud, tels que Trello, Basecamp, Slack...
Ce sont des offres parfaites pour les start-up et travailleurs indépendants, mais qui sont plus difficiles à intégrer dans une PME ou un groupe ayant des process informatiques en place et un système d'information qui s'appuie sur Active Directory. Pour être tout à fait clair et transparent, l'objet de cet article concerne avant tout ce dernier type de structures.

Vous l'aurez donc compris, je suis séduit par l'approche du tout nouveau logiciel Teams de Microsoft.
Microsoft a ENFIN réussit à intégrer des outils O365 aboutis comme OneDrive, OneNote, Planner,...

Afin de vous assurer que les données saisies dans un fichier sont cohérentes, il peut être utile de restreindre les valeurs pouvant être entrées.
Par exemple, si nous souhaitons qu'un âge entre 25 et 40 ans soit saisi dans une cellule, il faut limiter la saisie à des nombres entier et à cette tranche d'âges.
Pour ce faire, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette restriction et allez dans le ruban "Données" puis cliquez sur "Validation des données".
Dans l'onglet "Options", choisissez d'autoriser les nombres entiers uniquement puis l'option comprise entre et renseignez en valeur minimum 25 et 40 en valeur maximum.
Pour que la restriction de saisie soit connue par les personnes utilisant ce fichier, saisissez une invite dans l'onglet "Message de saisie".
Vous pouvez par exemple écrire la phrase suivante : "Veuillez entrer votre âge avec un nombre entier, de 25 à 40."
Les...
Qui n'a pas déjà reçu un fichier au format PDF qu'il aurait souhaité avoir en format Excel afin de pouvoir traiter toutes les données rapidement avec son logiciel préféré?
Il y a plusieurs solutions permettant de convertir des données d'un fichier PDF en un format plus digeste pour votre tableur préféré.
La première, et certainement la meilleure, est d'utiliser la dernière version d'Adobe Acrobat Pro (sous licence) qui permet d'exporter un fichier PDF en un format Excel.
Mais vous avez d'autres alternatives, il existe en effet de nombreux sites Internet (gratuits ou payants) qui permettent d'effectuer cette transformation de format.
Ces outils sont très simples à utiliser, il suffit de déposer votre fichier PDF sur le site (glissé, déposé) et vous obtenez votre fichier Excel en sortie.
Le résultat peut être plus ou moins bon, n'hésitez pas à en tester plusieurs afin de vous assurer que le résultat correspond à votre besoin.
En voici quelques uns:...
Vous savez certainement déjà comment insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne dans un tableau.
Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez faire l'insertion, puis de faire un clic droit et cliquer sur "Insertion" dans le menu contextuel.
Mais si vous souhaitez ajoutez plusieurs lignes ou colonnes, cela prend vraiment beaucoup de temps si vous le faites ainsi.

La meilleure façon pour le faire consiste à sélectionner le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez ajouter à partir de l'endroit ou vous souhaitez les insérer.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur les lignes ou les colonnes sélectionnées et choisissez "Insertion" dans le menu contextuel.
De cette façon les nouvelles lignes seront insérées au-dessus de la ligne ou à gauche de la colonne que vous avez sélectionnée en une seule fois!

Il arrive parfois d'avoir dans vos tableaux des cellules vides dont vous vous passeriez bien.
Il peut être nécessaire de les supprimer lorsque vous souhaitez faire un calcul prenant en compte ces cellules.
C'est le cas lors du calcul de la valeur moyenne par exemple.
Le moyen le plus efficace de le faire consiste à filtrer toutes les cellules vides et de les supprimer en un seul clic.

Sélectionner la colonne que vous souhaitez filtrer, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Filtrer".
Cliquez ensuite sur le bouton de filtre en forme de flèche vers le bas qui se trouve dans la cellule en entête de colonne à filtrer.
Cliquez ensuite sur "Sélectionner tout", puis sur la dernière option "Vides".
Toutes les cellules vides s'affichent alors immédiatement et vous pouvez les supprimer ou leur réserver un autre traitement si vous avez d'autres idées en tête.