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Excel-Downloads

Trucs et astuces Excel, nombreux fichiers à télécharger et une communauté d'experts à votre écoute grâce à nos forums d'entraide!

Lors d'une mise à jour d'Excel, il arrive parfois que les macros créées dans la version précédente ne soient plus actives.
La raison pour laquelle cela se produit provient du fait qu'Excel inclut une fonctionnalité de sécurité conçue pour aider à protéger votre système contre les dangers potentiels de certaines macros. De plus en plus de spammeurs insèrent en pièce jointe de leurs email un fichier Excel ou Word avec des macros permettant d'infecter votre PC avec un virus ou un trojan. Pour réduire ces risques, toutes les macros sont désactivées par défaut dans tous les classeurs qui ne sont pas signés numériquement par une "source de confiance".

La première solution possible consiste à signer numériquement vos macros mais si vous n'envisagez pas de les distribuer commercialement cela n'a pas un grand intérêt.
La solution la plus simple consiste à réduire le paramètre de sécurité par défaut utilisé par Excel. Par exemple, vous pouvez le configurer pour que Excel affiche uniquement...

Si vous souhaitez auto évaluer votre niveau sous Excel, ou vous entraîner à passer des tests pour un nouveau job, voici une sélection de sites proposant des questionnaires en ligne:

https://www.proactif.ch/quiz/test-devaluation-en-ligne-excel/
http://www.gretanet-testbureautique.com/
http://www.apprentissage-virtuel.com/quiz/
http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-compétences-excel
http://sopmar01.polldaddy.com/s/testez-vos-compétences-excel-2-de-2
http://www.coursinfo.fr/bureautique/quizz-pour-tester-ses-connaissances-bureautique/

Vous pouvez bien entendu trouver d'autres tests sur Internet en effectuant une recherche simple à l'aide de votre moteur de recherche préféré. Il suffit pour cela de rechercher "testez vos compétences Excel" ou "tests Excel" (sans les guillemets).
Certains sites ont pour objectif de vous vendre des formations, mais il y en a...
Je suis personnellement convaincu que l'offre d'Office 365 est une fantastique boite à outils pour les entreprises.
Les outils online mis à disposition par Microsoft ont rattrapé leur retard par rapport à l'offre de Google ou d'autres acteurs ayant une offre pro sur ce marché.
Bien sûr, il existe des outils spécialisés fantastiques dans le cloud, tels que Trello, Basecamp, Slack...
Ce sont des offres parfaites pour les start-up et travailleurs indépendants, mais qui sont plus difficiles à intégrer dans une PME ou un groupe ayant des process informatiques en place et un système d'information qui s'appuie sur Active Directory. Pour être tout à fait clair et transparent, l'objet de cet article concerne avant tout ce dernier type de structures.

Vous l'aurez donc compris, je suis séduit par l'approche du tout nouveau logiciel Teams de Microsoft.
Microsoft a ENFIN réussit à intégrer des outils O365 aboutis comme OneDrive, OneNote, Planner,...

Afin de vous assurer que les données saisies dans un fichier sont cohérentes, il peut être utile de restreindre les valeurs pouvant être entrées.
Par exemple, si nous souhaitons qu'un âge entre 25 et 40 ans soit saisi dans une cellule, il faut limiter la saisie à des nombres entier et à cette tranche d'âges.
Pour ce faire, sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette restriction et allez dans le ruban "Données" puis cliquez sur "Validation des données".
Dans l'onglet "Options", choisissez d'autoriser les nombres entiers uniquement puis l'option comprise entre et renseignez en valeur minimum 25 et 40 en valeur maximum.
Pour que la restriction de saisie soit connue par les personnes utilisant ce fichier, saisissez une invite dans l'onglet "Message de saisie".
Vous pouvez par exemple écrire la phrase suivante : "Veuillez entrer votre âge avec un nombre entier, de 25 à 40."
Les...
Qui n'a pas déjà reçu un fichier au format PDF qu'il aurait souhaité avoir en format Excel afin de pouvoir traiter toutes les données rapidement avec son logiciel préféré?
Il y a plusieurs solutions permettant de convertir des données d'un fichier PDF en un format plus digeste pour votre tableur préféré.
La première, et certainement la meilleure, est d'utiliser la dernière version d'Adobe Acrobat Pro (sous licence) qui permet d'exporter un fichier PDF en un format Excel.
Mais vous avez d'autres alternatives, il existe en effet de nombreux sites Internet (gratuits ou payants) qui permettent d'effectuer cette transformation de format.
Ces outils sont très simples à utiliser, il suffit de déposer votre fichier PDF sur le site (glissé, déposé) et vous obtenez votre fichier Excel en sortie.
Le résultat peut être plus ou moins bon, n'hésitez pas à en tester plusieurs afin de vous assurer que le résultat correspond à votre besoin.
En voici quelques uns:...
Vous savez certainement déjà comment insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne dans un tableau.
Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne où vous souhaitez faire l'insertion, puis de faire un clic droit et cliquer sur "Insertion" dans le menu contextuel.
Mais si vous souhaitez ajoutez plusieurs lignes ou colonnes, cela prend vraiment beaucoup de temps si vous le faites ainsi.

La meilleure façon pour le faire consiste à sélectionner le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez ajouter à partir de l'endroit ou vous souhaitez les insérer.
Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur les lignes ou les colonnes sélectionnées et choisissez "Insertion" dans le menu contextuel.
De cette façon les nouvelles lignes seront insérées au-dessus de la ligne ou à gauche de la colonne que vous avez sélectionnée en une seule fois!

Il arrive parfois d'avoir dans vos tableaux des cellules vides dont vous vous passeriez bien.
Il peut être nécessaire de les supprimer lorsque vous souhaitez faire un calcul prenant en compte ces cellules.
C'est le cas lors du calcul de la valeur moyenne par exemple.
Le moyen le plus efficace de le faire consiste à filtrer toutes les cellules vides et de les supprimer en un seul clic.

Sélectionner la colonne que vous souhaitez filtrer, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Filtrer".
Cliquez ensuite sur le bouton de filtre en forme de flèche vers le bas qui se trouve dans la cellule en entête de colonne à filtrer.
Cliquez ensuite sur "Sélectionner tout", puis sur la dernière option "Vides".
Toutes les cellules vides s'affichent alors immédiatement et vous pouvez les supprimer ou leur réserver un autre traitement si vous avez d'autres idées en tête.
upload_2017-3-8_21-57-16.png
Il arrive parfois que l'on souhaite transformer des données dont on dispose, en colonnes plutôt qu’en lignes.
Le premier réflexe des personnes qui connaissent mal Excel est souvent de se lancer dans une longue ressaisie, alors que cela peut se faire en 1 seul clic grâce à la fonction de collage spécial « Transposer ».
Vous utiliserez cette fonction si vous voulez transposer des données pour obtenir un meilleur affichage.

Voici comment faire:
1 - Copier la zone que vous souhaitez transposer,
2 - Déplacer le pointeur vers un autre emplacement vierge,
3 – Dans le bandeau « Accueil », sélectionnez « Coller » puis le bouton « Transposer ».

Veuillez noter que cette fonction ne s'active pas tant que vous n’avez pas copié les données en premier.​


Vous savez peut-être déjà qu'il est possible de sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant le raccourci Ctrl + A, mais saviez vous que vous pouvez aussi le faire avec un seul clic du bouton d'angle (voir image ci-dessus)?
Les raccourcis clavier sont la meilleure façon de naviguer dans les cellules ou d'entrer des formules plus rapidement. Nous avons répertorié nos favoris ci-dessous.

Control + Flèche Bas / Control + Flèche Haut => Déplace vers la cellule inférieure ou supérieure de la colonne courante
Control + Flèche Gauche / Control + Flèche Droite => Déplace vers la cellule la plus à gauche ou à droite dans la ligne courante
Control + Shift + Flèche Bas / Control + Shift + Flèche Haut => Sélectionne toutes les cellules au-dessus ou au-dessous de la cellule actuelle dans la colonne courante

Shift + F11 => Crée une nouvelle feuille de calcul vide dans votre classeur

F2 => Ouvre la cellule à éditer dans la barre de formule

Control + Orig => Passe à la cellule A1
Control + Fin => Passe à la dernière cellule contenant des données

Alt + = => Fais la somme de toutes les cellules au-dessus de la cellule courante

Vous...