Vous pouvez définir une zone de nom par rapport à une étiquette de ligne ou de colonne.
1-Sélectionnez la plage à nommer, y compris l’étiquette de ligne ou de colonne.
2-Allez dans menu Insertion / Nom / Créer.
3-Dans la boîte de dialogue Créer des noms, sélectionnez la position de l’étiquette c'est-à-dire le titre de votre liste de données.
L’avantage de spécifier des étiquettes, c’est de pouvoir remplacer dans vos cellules les plages de cellules par les étiquettes créées représentant ces plages.
Maintenant, mettons en pratique dans une formule les créations d’une zone de référence ou de nom.
Sélectionner la zone de référence avec son étiquette et cliquer sur menu/insertion/nom/créer.
Sélectionner la position de l’étiquette. Pour ce cas, elle se trouve en haut.
Puis cliquer sur [OK]
Faites la même chose pour « montant en francs »
Ensuite faites menu/insertion/nom/appliquer.
Sélectionner les noms à appliquer et cliquer sur [OK].
Vous pouvez constaté que les valeurs ont été remplacé par les noms préalablement définis.
Le vocabulaire exacte associé à cette commande est « définir un nom ».
On définit un nom à un groupe de cellules, à un tableau ou à une liste de valeurs.
L'intérêt c'est de pouvoir sélectionner cette plage de cellules simplement en sélectionnant
le nom défini dans la zone de référence.
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à laquelle vous voulez définir un nom.
Aller dans menu « Insertion / Nom / Définir »
Dans la zone « nom dans le classeur », saisissez le nom à définir, puis cliquer sur OK.
Vous retrouverez votre sélection de cellules en cliquant sur la liste déroulante de la case de référence.
Aprés avoir sélectionné les cellules de votre nom ou liste à définir, cliquez dans la zone de référence, Saisissez votre nom et validez. C'est une autre maniére de définir un nom ou une liste.
vous verrez dans les articles prochains, l'utilisation de ces listes définis dans excel.
La fonction NB.SI est l’une des plus simples à utiliser. Elle sert simplement à compter le nombre de cellules égales à un critère prédéfini.
Par exemple, compter le nombre d’enfant âgé de plus de 5 ans.
La formule est :
=NB.SI(B4 :B13 ; “>5“)
Fonction NB.SI qu’on pourrait traduire compter le nombre de cellules correspondant à mon critère. Dans mon exemple : compter le nombre de cellules supérieur à 5 c'est-à-dire le nombre d’enfants ayant plus de 5 ans.
B4 :B13 : c’est la plage des cellules dans laquelle se trouvent mes valeurs à vérifier.
“>5“ : correspond à mon critère, c'est-à-dire supérieur à 5.
Maintenant une petite astuce utile qui permet de modifier le critère sans toucher à la formule.
Au lieu de saisir un critère, mettez la position d’une cellule où vous saisirez votre critère.
L’exemple ci-dessous montre la cellule où l’on saisie le critère est la cellule C4 (en jaune).
La cellule D6 (en vert) contient la formule.
Les cellules en rouge représentent la plage de recherche par rapport à notre critère.
Vous pouvez télécharger l’exemple ci-dessous associé à un autre exemple qui calcule le pourcentage du résultat de notre formule par rapport à l’ensemble des valeurs à vérifier.
