feuille excel dans word : gérer les sauts de page

[dmc]

Bonjour à Tatiak, à Brigitte qui a le soleil dans les yux, et aux xldnautes.

Désolé Tatiak que ma formulation t'aie égratigné, ce n"était pas le but.
ta démo recettes est un excellent exemple de pilotage d'excel à partir de Word, et m'a donné de très bonnes informations, je t'en remercie.
Mais mon problème est trop gros pour moi, je n'arrive pas à progresser.
Je srais extrêmement heureux si tu en tentais une ébauche, un tremplin pour que je puisses ensuite l'affiner moi-m^me.
Merci en tout cas de l'interet que tu as porté à ma question; et j'espere te lire rapidement.
Cordialement
David

[tatiak]

Hello Davidmc
ben non chui pas vexé

Tiens regarde ce premier jet :
2 fichiers :
* 1 word = modèle de bon de commande : on l'ouvre, on prépare la commande avec les boites à choix, le total se fait, on ferme sans enregistrer, tout s'enregistre tout seul et met à jour le fichier xl avec n° de commande, lien hypertext et autres données (+ création automatique d'un sous dossier si besoin pour stoker les bons sauvegardés)
* 1 excel = centralisation des commandes, avec lien hypertext vers bons enregistrés, fonctions de tri pour retrouver ses petits et onglet contenant les listes à mettre à jour.

Piti défaut : dans le doc il est difficile de changer une option sans reprendre toute la commande depuis le début : les brouzoufs ne suivent pas bien. Je suis sur le coup pour améliorer ça

kestenpense?
tatiak

[dmc]

Bonjour Tatiak
Rassuré que tu ne sois pas vexé.
Pour ton premier jet, je dis WHOUAH. J'ai mal à mes deux neurones qui rentrent en court-circuit, je déchiffre et apprends...c'est fa-bu-leux.
De fait, j'ai tendance à changer mon fusil d'épaule:
prenons un doc modèle comme tu fais. Disposons un bouton pour choisir un modèle de voiture, qui déclenche le chargement des elements de cette voiture (nombre variable), puisés dans le fichier Excel qui correspond à cette voiture.
Les éléments chargés se placent dans un tableau Word, et non pas dans un objetExcel, de ce fait plus de problème de saut de page. la ligne détail de ce tableau est du type :
│ référence │ libellé élément │ Prix TTC │ case à cocher │ Prix TTC sélectionné │
Ce tableau Word affiche donc tous les éléments. Chaque ligne détail, correspondant à 1 élément, est dotée d'une case à cocher, pour sélectionner ou dé-sélectionner cet élément. La dernière colonne affiche le montant sélectionné. la derniere ligne de la dernière colonne totalise le prix TTC des éléments sélectionnés, puis le HT (/1.196)
Fin du fin : les lignes non sélectionnées sont très finement barrées au moment de l'impression.
Fin du fin bis : l'utilisateur peut rectifier le montant sélectionné sur chaque ligne d'élément, voire marquer "offert". S'il s'agit d'un montant, il est reformaté, et le total se recalcule simultanément sans intervention.
Au vu de ce que tu as déjà réalisé (encore une fois chapeau bas !), je suis sur que tu va pouvoir me poposer un truc génial. Merci encore.
David

[tatiak]

B'soir
Just for fun voici la version corrigée de la V1.
Le comptage/décomptage se fait correctement

[tatiak]

Ceci étant dit,
voici la V2, plus marrante, même si tout n'est pas encore bien fonctionnel.
On choisit la bagnole, et pfuit apparaissent les options à choisir.
Pour l'instant le total ne se fait pas, mais chui trop naze ce soir, j'verrai ça plus tard.
Dis-moi déjà si ça peut aller?
tatiak

PS : 2 pièces jointes à dézipper dans un seul dossier pour obtenir:
1 fichier word "Bon de Commande -V2.doc"
1 fichier xl "Sommaire_Voitures.xls"
1 sous-dossier "voitures" contenant 2 fichiers

[dmc]

Bonjour Tatiak
C'est formidable ! exactement ce dont je n'osais pas réver ! merci; bravooooo.
Effectivement, la totalisation ne se fait pas en fonction des cases à cocher. Mais elles existent, et ligne à ligne elles se positionnent parfaitement et font leur travail. Je pense que tu corrigeras rapidement la totalisation en temps réel.
Détails si tu le peux :
- rajoute hors du tableau, pour me montrer comment ensuite placer cela dans un texte ou dans un autre calcul (simulation de financement), le nom du client, le modele de voiture, le prix TTC formatté à 2 décimales en €.

- nom et numérotation du doc enregistré : nomclient_modele_numerotation. Attention, le client fait plusieurs simulations. Si je peux partir d'une existante, ne pas la remplacer, mais enregistrer une évolution : nomclient_modele_numerotation1 -->numerotation2 etc

- à l'impression : barrer finement les options non sélectionnées, si possible
- l'inimaginable (mais ce sera la cerise sur le gros gateau, à la fin) : le client peut-il être choisi dans une liste, excel ou "pire", contacts Outlook, pour pouvoir ramener adresse, telephone etc, tout en pouvant créer un nouveau client ?

Je pense que ce développement, réalisé, meritera de figurer dans les utilitaires à communiquer, c'est un besoin courant, dont je n'ai jamais vu encore une solution satisfaisante.
Pour ma part, je te ferai parvenir en aparté l'adaptation de ta proposition à mon cas réel, tu risques d'être favorablement surpris.
Bonne journée, je suis impatient de te lire, et dans tous kes cas, encore merci.
David

[tatiak]

Bon voilà la version V2.2 :
les brouzoufs se totalisent formatés 2 décimales
pour le reste, je vois pas bien
tatiak

[dmc]

Bonsoir Tatiak. Comment tu fais ? Connecté tard, tu m'envoies ta solution avant que je puisse souffler;
et ça marche en plus. Le calcul : parfait.
Si tu mets "offert", petit problème : le calcul ne se fait pas pour corriger les totaux.
-pour le reste : à l'enregistrement, je souhaitais entregistrer le document sous le nom du client, puis du modèle, puis numéro d'ordre;
- à l'impression ; mieux différencier les options non cochées, en les barrant finement (mise en forme)
- - en ouverture du document; plutot qu taper le nom du client dans une liste en provenance d'excel, sachant qu'il faut pouvoir en créer un nouveau. Une varaiante serait que la liste provienne des contacts Outlook

En conclusion, tes réponses me donnent l'impression que tout cela est facile pour toi. J'admire, mais en plus c'est vraiment tres important pour mon activité, et pour ma culture EXCEL. Encore une fois, merci de ce temps que tru veux bien me consacrer.
PS: as-tu reçu mon message privé ?
David, cordialement

[tatiak]

B'jour Davidmc
Tiens voilà la V2.3 :
*Par défaut les options sont rayées et se "dérayent" quand option cochée.
*Ajout bouton "recalcul" pour mise à jour du total quand option offerte

Pour le reste, je regarde ça ce matin
tatiak

Le MP, j'avais pô vu, je vais le lire de ce pas

[tatiak]

Une p'tite question : quelle est ta version d'office? jusqu'à présent le code est "générique" mais il se peut que j'utilise des librairies spécifiques à la version de word.
En passant version V2.4 : nom du fichier composite = client_modèle_code.doc

[tatiak]

Pour la gestion des versions de simulation de devis, l'automatisation a des limites.
En effet, il est difficile d'indiquer automatiquement à word la différence entre l'ouverture du fichier pour simple consultation et/ou modif mineures (style complément de l'adresse du client) et l'ouverture du fichier pour modif des options à retenir.
Pour cette fonctionnalité, je suggère que l'opérateur enregistre les différents devis "à la main" via enregistrer-sous et ajout d'un suffixe style V1, V2, ...
kestenpense?
tatiak

[tatiak]

Alors voici la version V2.5:
* nouveau fichier "sommaire" modifié comprenant un carnet d'adresses de clients
* dans le doc word, bouton vers carnet d'adresse, on clique, on choisit le nom, on valide, la mise à jour des info se fait à l'emplacement des signets, kedubonheur!!
tatiak

[dmc]

rebonjour Tatiak
Ravi de la dernière version. les adresses machent bien, extra.
Mais (désolé, il ,y a tjrs des mais), si l'on rechoisit un client, les données s'ajoutent aux précédentes. Peux-tu améliorer cela ?
Comment créer "en ligne" un nouveau client ?
Pourrait-on piocher dans les Contacts OUTLOOK, et les enrichir, plutot que dans un fichier Excel ?
Sur le tableau lui-même : 99 % parfait sauf (!!) :
- pourquoi ne par systématiser le recalcul ? si l'utilisateur oublie, il risque de trimballer des chiffres erronés (certains modèles ont plus de cent options)
- les lignes pourraient-elles n'être barrées que sur le document imprimé (lisibilité à l'écran en négo)?
a part ça, sauvegarde impec, etc.
à signaler : deux plantages sur le tableau, qui ne se remplissait pas. J'ai quitté, recommencé, ça fonctionnait, mais je t'en dirai plus après étude sérieuse (pb d'indice hors limites sur la ligne Tables(1).Cell(3, 3).Range.Text = Format(Tarif(ComboBox1.ListIndex + 2), Brouzouf)). Je pense que je n'ai pas le bon fichier d'options voitures.

Version d'office : mes tests sont faits sous vista et office 2007, mais au bureau je travaille en xp et office 2003.
Automatisation : supposons qu'à l'ouverture le modèle soit déjà selectionné : le modèle et son tableau ne seront plus modifiables et l'enregistrement se fera sur le même nom de doc. sinon fonctionnement actuel. Est-ce réaliste ?
a plus tard
David

[dmc]

PS à Tatiak : cékoi "brouzouf"?
amicalement.

[Brigitte]

Bonsoir,

Dites donc, elle en a fait du chemin la broderie. Vous filez un bon "coton"... Brouzouf, ce serait pas l'argot pour pépètes, euros ?

brouzouf - Wiktionnaire

Bonne soirée...