gestion planning

[NANETTEMANOIR]

Bonjour à tous

j'aurais éventuellement besoin de votre aide sur le probleme suivant:

J'ai construi un planing sur Excel. Dans les colones jai inscrit les horaires soit 30 minutes par colone. Dans les lignes j'ai inscrit les dates de juillet 2007 à juillet 2008 une date par ligne.

Ce planing ce tiens sur 10 pages, une page par commeriaux.

je remplie de jaune + RDV les cases pour signaler un RDV et j'y ajoute toujours un commentaire.

Mon probleme est que j'aurais besoin d'une formile, ou d'un macro pour conaitre les plages horaire de disponible (cases non rempli par une couleur+ RDV ou un commentaire) sans avoir besoin de visualiser toute les pages de mon classeur.

Je ne suis pas une prof. d'Excel mais j'ai penssé qu'une Macro pouvais m'aider mais laquel? Si vous connaissez une solution plus simple n'hésité pas.

je vous joint le doc, pour être plus concis et Je vous remercie par avance!!

[Gorfael]

Salut NANETTEMANOIR
J'm'amuse dessus ton planing
J'y fais subir quelques modifications.

Problème :
pour le commercial considéré : comment tu veux pouvoir choisir la date / horaire / durée ?

Tes fusions posent un problème : on ne peux pas tester la valeur des cellules, si tu fusionnes A1, A2, A3 et que tu mets RDV, les valeurs contenu dans les cellules seronts respectivement A1="RDV", A2=vide, A3=vide.
Tester uniquement les cellules qui sont en haut-gauche des MergeArea n'est pas un problème en soi, sauf que c'est toi qui doit assurer la maintenance de ton fichier : donc, soit tu acceptes un code plus complexe, soit tu ne fusionnes plus.

Ton planning ne me plait pas tel que tu l'as fait. Je le mets donc à ma sauce :
Les horaires sur 2 cellules qui ne contiennent que les horaires en format Excel, et pas du texte => une modification en 1/4 d'heures ou des heures de repas différentes n'entraînera pas une modification de la macro

je modifies ton système de date : la modification de la première date (B7) entraînera la mise à jour du planning. Mais on verra suivant comment fonctionne la macro pour soit une remise à 0, soit soit un décalage. Mais c'est pour plus tard.

Chaque commercial ayant droit à des jours d'abscence (éh, oui, même eux ), sur la feuille de planning, du commercial, il faudra ajouté les dates d'abscences :
10 jours + 3 périodes
Par contre, faut-il faire quelque chose pour les journées de STO (comme pentecôte qui peux être soit férié soit STO) ?
A+

[NANETTEMANOIR]

merci de ton aide j'apprecie

Concernant la fusion des colones: tu as raison j'ai fait un autre tableau sans fusion et c'est moins complexe (sauf visuelement) par ex: j'ai mis RDV en A1,A2,A3
planning: tu as raisons pour les format horaire d'excel mais pour les STO je ne suis pas un bete de la formule Quelle importance elle a pour la macro?

Je comptai mettre une couleur sur les ligne de RTT et Congées et autres.

J'ai oublié de dire que ma base ne contient que 4 feuilles au final je dois en avoir 10 donc 7 feuilles à rajouter. L'envoi était trop lourd pour le forum ce pourquoi j'en ai enlevé, j'hespère que cela n'affecte en rien ton aide?...

a tte

[NANETTEMANOIR]

Bonsoir à tous,

ca fait aujourd'hui 1 semaine que je But sur le Sujet et je n'est toujour pas pu dire EUREKA, mais ca va arriver

Je vais remanier mon tableau: enlever les textes changer les formats date et heure.....
Vos idées sont Bienvenue

a bientot

[Gorfael]

Envoyé par NANETTEMANOIR

Bonsoir à tous,

ca fait aujourd'hui 1 semaine que je But sur le Sujet et je n'est toujour pas pu dire EUREKA, mais ca va arriver

Je vais remanier mon tableau: enlever les textes changer les formats date et heure.....
Vos idées sont Bienvenue

a bientot

Salut
une feuille paramètre pour les jours fériés.
Un planning remanié : une seule feuille pour 1 commercial, pour diminuer la taille
tu recopies la dernière ligne du tableau, vers le bas,
Le nom du jour s'inscrit (format cellule)
la cellule se colore en gris en fonction des jours fériés, samedi et dimanche ou vacances (à inscrire en colonne UV
Si une seule date en U, on considère un seul jour, en u et en V, les vacances contiennent ces 2 dates inclusent.
En W et X (masquées), les formules sur lesquelles s'appuie les MFC du tableau :
Des MFC en colonnes A & B et pour le tableau à partir de C.
Dans les colonnes du tableau, RDV colore la cellule en jaune

Le nom en cellule T6 dépend du nom de l'onglet

Je me suis amusé, mais je ne t'ai pas plus aidé.

Donc, quelque questions
Comme tu connaîs les filtres auto, tu recherches autre chose. je ne comprends pas trop ce que tu veux.
Comment opères-tu ?
Tu choisis un jour, un commercial et tu veux savoir les heures disponibles ?
ou tu choisis un jour, un horaire et tu cherches les commerciaux disponibles ?
Ou tu veux un scrolling (puisque tu connais les volets) à partir d'une date ?

En gros, quelles sont tes données, et quel résultat tu arrends.
A+

[NANETTEMANOIR]

Merci pour ton aide.
jy vois plus clair.

Je penssais au filtre auto pour me permetre de selectionner la ligne ( la date) et repérer les cellules sans données.
Mes données sont RDV+ commentaires: nom et teléphone du rdv
Je souhaiterais opérer de la manières suivante: je choisi un jour et un horaire et en fonction voir le(s) commercial(aux) disponible a cette date et/ou cette heure

J'espère être assez clair pour toi?

Qu'entend tu par Scrolling?
Puisje dans ce tableau rajouter d'autres feuilles (10 environs)

Merci encore

[NANETTEMANOIR]

Bonjour le forum
Merci pour ton aide.
jy vois plus clair.

Je penssais au filtre auto pour me permetre de selectionner la ligne ( la date) et repérer les cellules sans données.
Mes données sont RDV+ commentaires: nom et teléphone du rdv
Je souhaiterais opérer de la manières suivante: je choisi un jour et un horaire et en fonction voir le(s) commercial(aux) disponible a cette date et/ou cette heure

J'espère être assez clair?

Qu'entend tu par Scrolling?
Puisje dans ce tableau rajouter d'autres feuilles (10 environs)

Vos réponsses sont les bienvenu

[pierrejean]

bonjour NANETTE

un premier jet avec userform

[NANETTEMANOIR]

Merci infiniment,

J'ai poussé le CRIE de la joie, telement le pbs a été rtourné dans tout les sens
. Vraiement TOP ce forum, j'ai pu apprendre plein de chose en cherchant une solution a mon Pbs

Pouvez vous m'en dire plus sur les useform, j'en ai beaucoup entendu parler mais comment fonctionne t'il exactement?
Aventage et inconveniant?

SVP

Ps: Encore MERCI

[pierrejean]

re bonjour NANETTE

et mes excuses a Gorfael que j'ais omis de saluer et qui a fait tout le debut du travail

avantages des userform:

on peut y mettre a peu pres tout ce que l'on veut
on peut leur faire dire ou executer a peu pres n'importe quoi

Inconvenient:

un seul mais de taille !

Il faut apprendre a les construire et a leur expliquer ce que l'on souhaite

Apres : que du bonheur !!!

vois la suite:
apres selection de la date ,de la tranche horaire
si tu cliques sur un nom dans la liste tu te retrouves
dans la bonne feuille ,sur la bonne cellule

edition :

arf !!

je viens de me rendre compte que les couleurs sont obtenues par mise en forme conditionnelle ce qui me complique un peu les choses

je regarde

[Gorfael]

Envoyé par pierrejean

re bonjour NANETTE

et mes excuses a Gorfael que j'ais omis de saluer et qui a fait tout le debut du travail

avantages des userform:

on peut y mettre a peu pres tout ce que l'on veut
on peut leur faire dire ou executer a peu pres n'importe quoi

Inconvenient:

un seul mais de taille !

Il faut apprendre a les construire et a leur expliquer ce que l'on souhaite

Apres : que du bonheur !!!

vois la suite:
apres selection de la date ,de la tranche horaire
si tu cliques sur un nom dans la liste tu te retrouves
dans la bonne feuille ,sur la bonne cellule

Salut à tous
C'est plutôt moi qui devrait te remercier d'avoir fait tout le boulot.
J'essaie de comprendre comment coder une liste de validation en VBA.
Si je la fais en macro apprentissage, ça marche, mais si je fais une modif, ça coince

Mais NANETTEMANOIR n'est pas restée en rade, grace à toi ! Ce qui me permet de rechercher la solution à mon problème.
A+
EDIT : 2 jours dessus, et je viens de trouver en 5 mn
La macro apprentissage sépare par ";" ex "A;B;C;D"
Mais le codage en VBA se fait par "," ex "A,B,C,D"
Mais j'aimerais bien savoir comment et pourquoi la macro apprentissage marche ?!?

PierreJean : Je viens de charger ton fichier : pas moyen de voir les jours, je n'ai que les mois(en amnglais) et les années ?
Pour passer les mois en français, je le fais en attribuant le format short à lenth month ?
Encore plein de surprises avec Excel !!!

[pierrejean]

re

cette version gere les vacances , les jours fériés , les week-end et note les RDV

oups !
avais pas rafraichi

Gorfael
ou as-tu des problemes de jour ??
ne s'agirait-il pas d'une question de parametres regionaux ??

[NANETTEMANOIR]

GENIAL!!!

c'est vraie que ma demande étais compliqué

Je me trompe ou Excel est une crème ( qui mesure certe qu'on la façonne)

[NANETTEMANOIR]

bonjour le Forum,

Je voudrais figer des lignes et en même temps des collones car j'ai un grand tableau. Cela méviterais de perdre mes repères.
Comment puis je le faire?

Merci pour vos réponses et Bonne après midi à tous.

[Jeanbulle]

Bonjour à tous !!

Impressionnant ce PierreJean.
Décidemment... Chaque fois que je te lis, je suis ébahis.
Je reste bouche bé devant l'écran, à décrypter ta fabuleuse facon de coder les choses..

FELICITATIONS !


Ce sujet m'interesse, car je cherche également à faire un planning.
Quelque peu différent. Dois je ouvrir un nouveau sujet ?
Ou peux tu m'aider ici ? Si ca ne dérange pas NAMETTE